Udviklingspolitikker for medarbejderferiebetaling

Skal Santa betale sine alver for at arbejde på juleaften? Giver han nogensinde sine elvere juleaften med løn? Fordi det er almindeligt at give medarbejderne en fridag med betaling for forskellige helligdage, antager alle, at det er loven, men det er det ikke.

Den føderale lov om løn og arbejdsvilkår for arbejdstagere er en del af Fair Labor Standards Act, administreret af Department of Labor. DOL siger:

Fair Work Standards Act (FLSA) kræver ikke betaling for tid, der ikke er blevet arbejdet, såsom ferier eller helligdage (føderalt eller på anden måde). Disse fordele er generelt et spørgsmål om aftale mellem en arbejdsgiver og en medarbejder (eller medarbejderens repræsentant).

"Medarbejdernes repræsentant" betyder en unionskontrakt, antager jeg. Jeg ved heller ikke om nogen stat, der kræver, at medarbejderne skal betale ferie.

Hvad er "Holidays"?

Når man overvejer at betale medarbejdere til ferie, skal man først være klar over, hvilke ferier man mener.

• Føderale helligdage er de 10 store helligdage i USA som udpeget af den føderale regering. På disse helligdage er alle føderale faciliteter lukket, og der er ingen USPS-postlevering. Personaleadministrationen siger, at "når en ferie falder på en arbejdsdag - lørdag eller søndag - ses ferien normalt på mandag (hvis ferien falder på søndag) eller fredag ​​(hvis ferien falder på lørdag). "

• Statens helligdage er særlige helligdage udpeget af bestemte stater, hvor statsansatte får fridagen. Statens helligdage følger normalt mønsteret for de 10 føderale helligdage, men nogle stater fejrer ikke Columbus Day i oktober, og nogle stater har ekstra helligdage. For eksempel fejrer Florida dagen efter Thanksgiving, Californien og Colorado fejrer Caesar Chavez Day, og
• Lokale helligdage. Nogle amter har særlige helligdage, de fejrer. For eksempel fejrer Suffolk County, Massachusetts evakueringsdagen (da briterne forlod staten).

Så hvilke ferier vil du "fejre" i din virksomhed?

Præciseringer og overvejelser

1. Hvis en timelig medarbejder arbejder på en ferie, skal denne medarbejder betales for den tid, der arbejdes. Føderal lov kræver ikke, at en medarbejder betales overarbejde til feriearbejde, medmindre dette arbejde overstiger 40 timer om ugen. Bestemmelserne om fair labor standards (FLSA) kræver, at medarbejderne skal betales overarbejde til en halv og halv time i timer over 40 om ugen. Selvfølgelig kan du i hvert fald være mere generøs end det minimum, der kræves i loven.
2. Forskellige typer af medarbejdere kan behandles forskelligt . Hvad du gør for fuldtidsansatte medarbejdere, kan være anderledes end hvad du gør for deltids- og timepersonale.Heltidsansatte medarbejdere kan få betalt fritid til ferie, mens du kan fortælle deltidsansatte timelønnede, at kontoret er lukket, og de bliver ikke betalt for dagen. Du skal alligevel behandle alle medarbejdere i hver klasse. Det vil sige, du kan ikke betale nogle lønmodtagere til fridage på ferie og ikke betale andre lønmodtagere.
3. Du kan betale en præmie for feriearbejde. Mens den føderale lov ikke kræver det, hvis din virksomhed kræver, at medarbejderne arbejder på nogle eller alle helligdage, kan du betale dem en præmie for arbejde på ferie. Igen skal du bare sørge for at behandle alle lignende medarbejdere ens. (Det vil sige alle lønmodtagere mod timelønnede medarbejdere).
4. Hvis en ferie falder i en weekend i et bestemt år, hvordan skal du behandle ferien til feriepenge og for at lukke virksomheden? Du vil sandsynligvis gerne overholde den føderale regel (bemærket ovenfor).

Det er altid bedst at sætte medarbejderpolitikker og fordele skriftligt. Det gør feriebetalingsspørgsmål lettere at adressere. Jeg lærte for længe siden, at når du giver en fordel til medarbejderne, bliver det næsten umuligt at annullere det. Angivelse af ferie begrænser dig som arbejdsgiver, men medarbejderne sætter pris på at vide, hvornår de vil have en ferie.

Hvis du ikke allerede har en, skal du overveje at opbygge en medarbejderhåndbog, der angiver alle medarbejderfordele og betalt fridag, samt arbejdsregler og procedurer .

En endelig note: Uafhængige entreprenører er ikke ansatte; de behøver ikke at blive betalt for ferie.