Video: How to write professional emails in English 2024
Når du søger job, vil du sandsynligvis bruge e-mail af flere årsager. Du kan muligvis sende en e-mail, der spørger om jobåbninger eller et e-mail-brev med et vedhæftet CV. Du kan sende netværks e-mails, der spørger kontakter for at få hjælp til din jobsøgning. Du vil sandsynligvis også sende email takke beskeder efter interviews.
Når du bruger email til jobsøgning, er det vigtigt, at al din kommunikation er så professionel som de ville være, hvis du skrev et gammeldags papirbrev.
Her er informationer om alt hvad du behøver at vide om e-mail-etikette til jobsøgning, herunder hvad du skal indsætte i din jobsøgningsemail, hvordan du formaterer dine e-mails, og hvordan du sikrer, at dine e-mail-meddelelser læses.
Email Etiquette Tips til jobsøgere
Brug en professionel email-konto. Sørg for, at du har et e-mail-kontonavn, der er egnet til erhvervsmæssig brug, e. g. fornavn. efternavn @ gmail. com. Der er en række gratis web-baserede email-konti, som Gmail og Yahoo, som du kan bruge. Det giver også mening at oprette en e-mail-konto, bare til jobsøgning, så din professionelle email bliver ikke blandet ind i din personlige mail.
Send din email til en bestemt person. Send eventuelt din email til en kontaktperson snarere end en generel email-boks. Send en kopi til dig selv, så du har en oversigt over de e-mails, du har sendt, og de job, du har ansøgt om.
Brug en klar emnelinie. Din email-besked har brug for en emnelinje.
Hvis du forlader emnet tomt, vil e-mailen sandsynligvis ende i en spam-postkasse eller blive slettet. Sørg for at du angiver den stilling, du søger om i emnelinjen i din e-mail-meddelelse, så arbejdsgiveren er klar over, hvad du søger. Du vil måske også medtage dit navn i emnet.
Nedenfor er to eksempler på passende emnelinjer:
- Emnelinie: Kommunikationsdirektør Position
- Emnelinje: Marketing Associate Position / Dit navn
Vælg en klar skrifttype. Undgå udsmykkede, vanskelige at læse skrifttyper. Brug en grundlæggende skrifttype som Times New Roman, Arial eller Cambria. Brug heller ikke farve i din tekst. Brug størrelse 10 eller 12 point, så e-mailen er let at læse uden at være for stor.
Skriv som om det er et forretningsbrev. Generelt skal dine e-mail-meddelelser se meget ud som forretningsbrev. De skal indeholde ord, ikke akronymer eller slang eller humørikoner. De skal være skrevet i fuld sætninger og afsnit. Begynd med en hilsen, og slut med en send-off og din underskrift. Den eneste forskel mellem en e-mail og et forretningsbrev er, at du i en e-mail ikke behøver at medtage arbejdsgiverens kontaktoplysninger, datoen og dine oplysninger i øverste venstre hjørne.
Hold det kort. Folk har tendens til at skumme, eller endda ignorere, meget lange e-mails. Hold din email kort og til det punkt.
Inkluder en underskrift. Medtag en e-mail-underskrift med dine kontaktoplysninger, så det er nemt for ansættelseslederen at komme i kontakt med dig. Inklusive et link til din LinkedIn-profil er en god måde at give ansættelseslederen mere information om dine evner og evner.
Nedenfor er en stikprøve-e-mail-underskrift:
Fornavn Efternavn
E-mailadresse
Telefon
Mobiltelefon
LinkedIn Profil ( Valgfri )
Rediger, rediger, redigere. Sørg for at du korrekturlæser din email for grammatik og stavefejl. Klar skrivning er lige så vigtig i en e-mail som i en forretningsskrivelse.
Send en testmeddelelse. Før du faktisk sender din e-mail, skal du sende beskeden til dig selv for at teste, at formateringen virker. Sørg også for, at de filer, du vedhæftede filer, er nemme at åbne. Hvis alt ser godt ud, send e-mailen til arbejdsgiveren igen.
Email Beskedindhold
Hvis du har en kontaktperson, skal du henvende dig til din e-mail til Kære Mr. / Ms. Efternavn. Hvis du ikke gør det, skal du henvende dig til din email til Kære ansættelsesleder eller bare starte med første afsnit i din besked.
Når du ansøger om et job via e-mail, skal du kopiere og indsætte dit følgebrev i e-mail-beskeden eller skrive dit følgebrev i en e-mail-besked.
Hvis jobannoncerne beder dig om at sende dit CV som en vedhæftning, skal du sende dit CV som et PDF- eller et Word-dokument.
Ligegyldigt dit formål med at sende e-mail, være klar over, hvorfor du skriver og formålet med din email-besked. Medtag disse oplysninger tidligt i e-mailen.
Sample Job Search Email Beskeder
Sample Email Cover Letter med vedlagt CV
Sample Email Cover Letter til at bruge, når du sender dit CV som en vedhæftet fil.
Sample Email Cover Letter med CV er inkluderet
Eksempel på e-mail-brev med genoptagelse inkluderet i emnet i email-beskeden.
E-mail Forespørgsel Letter
E-mail brevet brev prøve om mulige jobåbninger.
Jobsøgning E-mail-etikette
Mere om jobsøgning email etikette herunder hvad du skal skrive i dine jobsøgning e-mails, hvordan du formaterer din e-mail, hvordan du sikrer din e-mail-meddelelse bliver læst og eksempelsøgning e-mail-meddelelser.
Korrekturlæser Tips til jobsøgere
Her er tips til, hvordan du korrekturlæser dit CV, omslagstavler og anden jobansøgning materialer, så de er fejlfri og får det bedste indtryk.
Genoptag tips til ældre jobsøgere
Genoptag tips til ældre jobsøgende, herunder hvordan man aldrer bevis og redigerer din genoptage, fremvise dine evner og markedsføre din kandidatur til arbejdsgivere.
Tips til modvirket jobsøgere
Er du træt, modløs og har det som om du aldrig vil finde et job? Når du har svært ved at finde et job, er det hvad du skal gøre for at blive ansat.