Oversigt over elektronisk dataoverførsel (EDI) Transaktioner

Hvis du arbejder med køb eller salg, vil du uundgåeligt komme på tværs af EDI-transaktioner. Elektronisk dataudveksling, der normalt er forkortet til EDI, er et standardformat til udveksling af forretningsdata.

EDI-transaktioner er et område for elektronisk handel, som virksomheder bruger, for eksempel kan et firma ønske elektronisk at sende en indkøbsordre til en anden, og dette kan udføres ved hjælp af EDI.

EDI-transaktioner var designet til at være uafhængige af den kommunikation, der anvendes af virksomheder eller software-teknologien, der genererer EDI-dataene.

EDI-formater

Der er dog standarder, der bestemmer, hvordan hver besked skal formateres.

Der er fire EDI-standarder: UN / EDIFACT, som er den eneste internationalt anerkendte standard, og som hovedsagelig anvendes uden for Nordamerika, ANSI ASC X12 er den standard, der anvendes inden for Nordamerika, TRADACOM, som bruges af britiske detailvirksomheder, og ODETTE, som bruges af europæiske bilproducenter.

Implementeringen af ​​EDI er vigtig for virksomheder, da det kan reducere omkostningerne ved afsendelse af dokumenter væsentligt.

EDI-omkostninger i modsætning til fordele

En papirkøbsordre kræver ressourcer til at udskrive PO'en, faxe den eller sende den til sælgeren. EDI sender automatisk det elektroniske dokument til sælgeren og reducerer dermed omkostningerne ved at sende PO. Undersøgelser af omkostningsbesparelser ved implementering af EDI er blevet gennemført, herunder en rapport fra Aberdeen-koncernen i 2008, hvilket fremhævede, at det i USA kostede $ 37. 45 for at producere og sende et papir PO, mens det kun koster $ 23. 83 for at sende det ved hjælp af EDI.

Ikke alle virksomheder bruger EDI. Der er en omkostning til at implementere og vedligeholde den teknologi, der kræves for at udføre EDI. Hver handelspartner, som et firma ønsker at bruge EDI med, kan kræve ressourcer til opsætning, og dette kan koste uoverkommelig for mindre virksomheder eller virksomheder uden tekniske ressourcer.

Nogle virksomheder, der er bekendt med at bruge EDI, kan modtage ordrer elektronisk, men kan ikke automatisk indlæse disse ordrer i deres salgssystemer.

EDI-ordrene udskrives og indføres manuelt i deres computersystemer.

Denne situation er almindelig, hvor virksomheder har aldrende ordresystemer, der ikke har evnen til at acceptere eller generere EDI-ordrer.

EDI Sådan virker det

Der er en række måder, som EDI-meddelelser sendes mellem handelspartnere. Den mest almindelige metode var at bruge et værditilvækst netværk eller VAN. Dette tillod virksomheder at sende en transmission, som derefter blev gennemgået af VAN og derefter sendt til den rigtige modtager.

For nylig anvendes en ny metode til EDI transmission. Dette kaldes AS2, som står for Anvendelseserklæring 2, og blev forfulgt af Wal-Mart, som kræver, at alle deres leverandører skal bruge denne metode.Ved hjælp af AS2 overføres EDI-dokumenterne over internettet, og dokumentets sikkerhed opnås ved kryptering og brug af digitale certifikater.

Der er snesevis af EDI-dokumenter, der kan implementeres af en virksomhed og deres handelspartnere. I henhold til ANSI ASC X12-standard er EDI-dokumenter en del af en serie, for eksempel er der en ordreserie, en lagerserie, en finansserie mv.

Derudover er der en række serier, der vedrører specifikke brancher som f.eks. regering, forsikring, realkreditlån og bilindustrien.

For mange virksomheder vil de kun implementere et lille antal EDI dokumenter med deres handelspartnere, sædvanligvis i bestillingsserien, materialehåndteringsserien og leveringsserien.

Eksempelvis kan en virksomhed, der implementerer EDI indbyrdes og et tredjepartslogistikfirma, kun implementere fem EDI-dokumenter, såsom en EDI 940 til en vareforsendelsesordre, EDI 943 til et lagerbeholdningsrådgivningsrådgivning, EDI 944 for en lagerbevisrådgivning, EDI 945 til lagerrådgivning og EDI 947 til lageropgørelse om justering af lager.

Ofte anvendte EDI-transaktioner i forsyningskæden

753 Anmodning om routinginstruktioner

754 Routinginstruktioner

816 Organisatoriske forhold

818 Kommissionens salgsrapport

830 Planlægningsplan med frigivelsesevne

832 Pris / Salgskatalog

840 Anmodning om tilbud

841 Specifikationer / Teknisk information

842 Ikke-overensstemmelsesrapport

843 Svar på forespørgsel om tilbud

845 Prisautorisation Erklæring / Status

846 Forespørgsel / Advarsel

847 Materialkrav

848 Sikkerhedsdatablad

850 Indkøbsordre

851 Asset Schedule

852 Produktaktivitetsdata

853 Routing og Carrier Instruction

855 Indkøbsordrebekræftelse

856 Forsendelsesbevis / manifest

857 Forsendelses- og fakturaerklæring

860 Indkøbsordreændringsanmodning - Køberinitieret

861 Modtagelse af rådgivning / godkendelsescertifikat

862 Forsendelsesplan

863 Rapport af testresultater

865 Indkøbsordre Skift Bekræftelse / Forespørgsel - Sælger Initieret

866 Produktionssekvens

869 Order Status Forespørgsel

870 Ordre Status Rapport

873 Varetransportbevægelser

874 Varespørgsel for varebevægelser

878 Produktautorisation / De-autorisation

879 Prisoplysninger

882 Leveringsopsummeringsoplysninger til direkte butik

885 Detailregnskabskendetegn

888 Vare Vedligeholdelse

889 Bekendtgørelsesmeddelelse

890 Kontrakts- og rabatstyring

893 Vareinformationsforespørgsel

895 Levering / Return Bekræftelse eller Justering

940 Lagerbefordringsordre

943 Lagerbeholdningsforsendelse Leveringsrådgivning

944 Lagerbeholdningsbevisrådgivning

945 Lagerbefordringsrådgivning

947 Lagerbeholdningsjusteringsrådgivning

Opdateret af Gary Marion, Logistik og Supply Chain Expert.