Små virksomheder nu ansvarlige for svigagtige transaktioner

Fra 1. oktober 2015 vil alle virksomheder i USA holdes ansvarlige for svigagtige transaktioner (i stedet for kreditkortselskaber), når den pågældende transaktion sker uden brug af den nye EMV chip og pin processing teknologi.

Mit første spørgsmål, da jeg hørte om denne nyhed, er, hvorfor netop dette skift sker pludselig.

I betragtning af det store antal databrud i løbet af det sidste år har vi set, hvor sårbare de traditionelle magnetkort kan være.

Når din transaktion er behandlet ved hjælp af denne teknologi, er dine oplysninger ikke så sikre, som de er overført fra sælgeren til kreditkortprocessoren, så dine oplysninger er åbne for at blive fanget.

Den bedste løsning, vi i øjeblikket har for denne usikre kreditkortdataoverførsel, er hurtig implementering af EMV-chipteknologi.

I morges havde jeg mulighed for at tale med Buck Stinson, chef for små visitkort hos Capital One. Jeg bad ham om at dele med mig, hvordan denne nye forpligtelse skiftes over til virksomheder, vil påvirke den gennemsnitlige små virksomhedsejer i USA.

Hans data:

• Kun 2 ud af 5 småfirmaer er bekendt med EMV / chip kreditkort.
• 34% af dem, der er opmærksomme på EMV, accepterer i øjeblikket EMV / chip kreditkort som betalingsform.
• 7% af dem, der er opmærksomme på EMV, planlægger at acceptere EMV / chip kreditkort som betalingsform den 15. oktober eller efter oktober 2015.

Her er mit interview med Buck.

Ryan: Hvordan vil den nye EMV-teknologi beskytte små virksomhedsejere?

Buck: "Skiftet til EMV-chipteknologi vil dramatisk forbedre kortsikkerheden i USA"

"Hver gang et EMV-aktiveret kort bruges til betaling, skaber den indlejrede chip en engangs unik transaktion kode, når den bruges i et chip-aktiveret register.

Denne kode tilføjer et ekstra lag svindelbeskyttelse, da kortoplysningerne ikke udveksles, hvilket betyder, at oplysningerne ikke kan bruges til at oprette falske kort. "

Denne ny chip teknologi går meget langt for at beskytte forbrugerne mod svigagtige transaktioner i fremtiden. Ansvaret for ikke at behandle kort på denne nye, mere sikre måde, overføres nu til virksomhedsejere.

Ryan: Hvilke skridt skal små virksomhedsejere tage for at få EMV-kompatibilitet?

Buck: "For det første bør små virksomhedsejere uddanne sig om EMV-overgangen, chip og pin teknologier og de fordele, der er forbundet. Næste skal virksomhedsejere tage skridt til at opgradere deres terminaler eller læsere, hvilket giver tid til opgraderingen og certificeringsprocessen. "

" Virksomhedsejere skal også træne medarbejdere om, hvordan man behandler EMV-baserede kundebetalinger, med EMV-chipkortet indsætter kunderne deres kort i en terminal i modsætning til magnetkortkortet."

Ryan: Hvordan spredes vi denne vigtige besked til flere små virksomheder i USA?

Buck:" Vi lærte i vores seneste Spark Business Barometer-undersøgelse, at mange virksomhedsejere stadig ikke er klar over kommende EMV krav og chip-aktiverede kort og betalingsterminaler.

Vi opfordrer virksomhedsejere til at besøge GoChipCard. com for detaljer om teknologien og hvordan man skal til at erhverve betalingsterminalerne. "

" Ved at sprede ordet - på tværs af nyheder og mediekanaler samt kundekommunikation - håber vi at give virksomhedsejere mulighed for at give oplysningerne de skal planlægge for denne vigtige overgang. SparkBusinessIQ. com er en måde Capital One giver information og indsigt for at informere og styrke iværksættere gennem mange stadier og faser af virksomheden. "

Ryan: Hvad mere (undtagen EMV-integration) kan små virksomhedsejere gøre for at reducere deres risiko for at være holdes ansvarlig for svigagtige transaktioner?

Buck: " For det første har forretningsregnskaber adskilt fra personlige konti for at gøre sporing af forretningsomkostninger og fradrag lettere. Vær opmærksom på, hvem der har adgang til dine virksomhedsregnskaber - og udnyt de kontroller, som mange visitkort (som Capital One's Spark-produkter) tilbyder til at hjælpe med at håndtere kortanvendelse og begrænse uønsket aktivitet. "

" Du vil også gerne tjek dine konti jævnligt - at fange mistænkelig aktivitet tidligt kan gøre penge til at genoprette og løse sårbarheder meget lettere. "

" Derudover er der andre teknologier, der kan hjælpe med at beskytte dine betalingsdata, herunder tilkenning af onlinetransaktionsdata og end- til-ende kryptering af betalingsdata. Små virksomheder bør nå ud til deres overtagende banker for bedre at forstå fordelene ved disse teknologier og hvordan de bedst kan implementeres. "

" Endelig træne dine medarbejdere! Ifølge U.S.A. Small Business Administration medarbejdere er et af de største punkter i sårbarhed for bedrageri, men når de er korrekt uddannet er de en mindre virksomhedsejeres største aktiv i kampen mod svig. Små virksomhedsejere skal søge troværdige medarbejdere og holde regelmæssige træningssessioner om grundlæggende sikkerhedstrusler og forebyggende foranstaltninger. "

Hvordan går EMV-ansvaret ind for din virksomhed?