E-arkiveringsformularer W-2 og 1099-MISC

Lønnings- og betalingsformularer til medarbejdere (på Form W-2) og ikke-ansatte (på Form 1099-MISC) skal fremsendes til den enkelte eller virksomheden inden udgangen af ​​januar og forelægges passende føderale agentur inden udgangen af ​​februar. Her er de specifikke indleveringsdatoer for Form W-2 og 1099-formularer for indeværende år.

Før du sender disse formularer, skal du overveje e-arkivering.

UPDATE: Ny deadline for arkivering af W-2s og 1099s

Effektiv med 2016 skatteåret skal alle W-2'er og 1099'er indleveres senest den 31. januar det næste år.

Så for 2017 skatter skal disse blanketter indsendes senest 31. januar 2018. Indleveringsfristerne er blevet flyttet for bedre at overvåge former for skattesvig. Fristen er den samme for alle ansøgninger, herunder e-arkivering.

Læs mere om 2017 årlige lønseddel skat rapport deadlines.

Denne artikel diskuterer, hvordan man arkiverer og præsenterer nogle af fordelene ved e-arkivering.

Fordele ved e-arkivering

• E-arkivering, ifølge IRS, sparer tid og kræfter og hjælper med at sikre nøjagtighed.
• Hvis du formulerer e-mail W-2, behøver du ikke at beregne og indsende en W-3 transmittal formular; Social Security Administration genererer automatisk en W-3.
• Hvis du opretter e-fil 1099, behøver du ikke at beregne og indsende en 1096-formular for hver type 1099-formular.
• Du kan bruge BSO-webstedet til at verificere Social Security Numbers til lønrapporteringsformål. Bekræftelse af sociale sikringsnumre sikrer, at lønningerne rapporteres korrekt, og det undgår kostbare W-2C-former for at korrigere W-2'er,

• BSO-webstedet indeholder en vejledning, håndbøger, en tjekliste og masser af anden nyttig information, der hjælper dig med at e-maile disse W-2-formularer.
• Hvis du finder en fejl i en eller flere W-2-formularer, efter du har indsendt dem, kan du også indsende W-2c (rettet) formularer online.
• Du kan kontrollere, at dine filer er blevet modtaget, og kontrollere status online.

Arkivering W-2 Skemaer til Social Security Administration

Du skal indsende alle 2017 W-2'er til Social Security Administration (IKKE IRS!) Sammen med transmitteringsformular W-3 senest 31. januar 2018.

SSA's Business Services Online (BSO) er stedet at gå til e-filing W-2's. Hvis du indgiver 250 eller flere W-2-formularer, skal du e-fil, men hvis du har færre end 250 W-2'er, kan du drage fordel af e-arkivering.

Hvad med 1099-MISC-former? Kan jeg også sende disse formularer til e-mail?

Du kan indsende alle 1099 formularer, herunder Form 1099-MISC, til IRS'en via post eller online, ved brug af elektronisk fil (FIRE).

Hvis du ikke sender elektronisk, skal du også indsende en overførselsformular 1096, en for hver type 1099, du sender, som opsummerer alle formularer for den pågældende kategori.Dette er en anden fordel for e-filing: no 1096 påkrævet.

For at arkivere 1099 formularer elektronisk, skal du sørge for at indlæse IRS-formular 4419, ansøgningen til filen elektronisk, mindst 30 dage før formularens forfaldsdato, og læs IRS-oplysninger om kravene til arkivering med FIRE-systemet.

Husk disse vigtige datoer:

Se denne artikel for indeværende ansøgningsfrister.

Generelt skal i slutningen af ​​januar:

• Du skal udforme W-2 til medarbejdere og 1099-MISC-formularer til ikke-ansatte.
• Du skal indsende alle W-2'er, med transmittal W-3, til Social Security Administration, herunder e-filing.
• Du skal indsende alle 1099 formularer, herunder Form 1099-MISC, sammen med en transmissionsformular 1096, til IRS, herunder arkivering elektronisk.