Dobbeltregistrering defineret og forklaret

Tværtegangsregnskab er trods sit navn en standardregnskabsmetode, der indebærer registrering af hver transaktion i mindst to konti, hvilket resulterer i en debet til et eller flere konti og en kredit til en eller flere konti. Værdien af ​​transaktionerne i hvert tilfælde vil afbalancere, sikre at alle dollars regnes og regnskaberne er afbalancerede. Debitter er typisk noteret på venstre side af storlegen, mens kreditter typisk er noteret på højre side.

Store virksomheder skal bruge dobbeltregistreringssystem for regnskabsføring, som det kræves i henhold til loven. Det er også nødvendigt, da det er den mest effektive måde for et selskab at overvåge sin økonomiske vækst, især som forretningsomfanget vokser.

Eksempler på dobbeltregistrering

Som et eksempel på, hvordan dobbeltregistrering fungerer, hvis du skulle optage indtjening på $ 500, skal du lave to poster: en debitering på $ 500 til en konto kaldet "Cash "og en kreditindtastning på $ 500 til en konto kaldet" Indtægter ". Et andet eksempel kan være køb af en ny computer til $ 1, 000. I dette eksempel skal du indtaste en debitering på $ 1 000 på din "Teknologi" -konto og en $ 1 000 kredit på din "Kontant" -konto.

Det modsatte gælder også: Hvis din virksomhed låner penge fra en bank, vil dine aktiver stige, men dine forpligtelser vil stige med samme beløb. Double entry accounting giver en metode til hurtigt at kontrollere nøjagtigheden, fordi summen af ​​alle konti med debet saldi skal svare til summen af ​​alle kreditbalance konti.

Det hjælper også med at minimere fejl og øge chancen for, at dine bøger balance.

Dobbeltregnskabsmeddelelse tilskynder til nøjagtighed

Når virksomhedens forretning vokser, øges sandsynligheden for skrivefejl. Selvom dobbeltregistrering ikke helt forhindrer fejl, vil det begrænse den effekt, som eventuelle fejl har på det samlede regnskab.

Da kontiene er konfigureret til konstant at kontrollere hver transaktion for at være sikker på, at den udligner, vil fejl hurtigt blive markeret til revisorer, før fejlen producerer efterfølgende fejl i en dominoeffekt.

Brug af regnskabsmæssig software med dobbeltregistrering

Den bedste regnskabssoftware til erhvervslivet bruger dobbeltregistrering; uden denne funktion vil en revisor have svært ved at forberede årsafslutningen og skattejournaler. Dobbeltregistrering er et "must have" -element i økonomisk software til små virksomheder. Selvom det ikke kræves for personlig økonomistyring, er dobbeltregistrering også nyttig i personalfinansieringssoftware.

Deltagerkontoetyper

Når du anvender dobbeltregistrering, skal du bruge flere typer konti. Nedenfor er nogle vigtige kontotyper.

• Aktivitetsregnskaber repræsenterer noget, du ejer, f.eks. Din kontokonto eller den ikke-deltagne del af dit hjem.
• Ansvarskonto er noget, du skylder, som et realkreditlån, billån eller kreditkortbalancer.
• Indkomstkonti repræsenterer penge, du modtager.
• Udgiftskonti er penge, du bruger.

Dobbeltregistrering er et must for alle store eller voksende virksomheder. Ved hjælp af denne regnskabsmetode hjælper bogholderi og regnskabspersonale med at minimere fejl og give et samlet billede af virksomhedens økonomiske udsigter.

Det er et afgørende element for at give et stort billede overblik over en virksomheds vigtigste økonomiske beslutningstagere.

Få flere oplysninger om regnskabsmetoder

• Double-entry Bogføring Vs. Enkeltregistreringsmetode
• Hvad er bedst: Enkelt indregistrering eller dobbeltregistrering?

• Forskel mellem pengestrømme og periodiseringsgrundlag