Har Min Small Business brug for Supply Chain Help?

Er der en måde at fortælle om din lille virksomhed skal have professionel forsyningskædehjælp? Små virksomheder kommer i mange former og størrelser. En kvinde, der laver børnemøbler i hendes garage, er en lille virksomhedsejer, og det er også homebuilderen, hvis firma producerer 35 millioner dollars om året, så det kan nogle gange være svært at finde et "one solution fits all" værktøj til små virksomheder.

Din lille virksomhed har sandsynligvis brug for hjælpekædehjælp

De fleste små virksomheder kan være mere kvalificerede til at tørre ned en vask end at optimere forsyningskæden, men de vil holde fast ved sidstnævnte meget længere. Hvorfor det?

Er det, at forsyningskæden aktiviteter er så meget sexier end bogholderi? Måske. Eller måske er det fordi små virksomhedsejere er meget mere forbundet med de produkter, de sælger end Amazon eller Dell. Disse små virksomheder repræsenterer, hvad de små virksomheder er - og hvordan de små virksomheder og ejerne selv opfattes.

Så hvordan ville en lille virksomhedsejer vide, hvornår det er på tide at nå ud til professionel forsyningskædehjælp? Her er fem spørgsmål, der kan hjælpe med at svare på den større.

• Ved du, hvad du har i lagerbeholdning?
• Ved du, hvor lang tid det tager at få mere?
• Ved du, hvor meget dine varer virkelig koster?
• Kan du binde dine kunders samlede efterspørgsel med hvad du har på hånden og hvad dine leverandører (og deres leverandører) kan gøre?

• Du kan levere dine kunder, hvad de vil, når de vil have det, men bruger du så lidt penge som muligt at få det gjort?

Vi undersøger hvert af disse spørgsmål.

Mange virksomhedsejere har ofte investeret deres hjerte og sjæl i at finde de rigtige leverandører til at lave deres produkter.

De har følelsesmæssige bånd og loyalitet overfor de leverandører - som troede på dem, da ingen andre gjorde det. Men på et tidspunkt vil små virksomhedsejere være trætte af at besvare spørgsmål, som en anden skal svare på. Det er derfor, at du ikke vil bære en orange skjorte til Home Depot mere end én gang.

Ved du hvad du har i opgørelsen?

Det kan virke som et let spørgsmål at besvare. Men hvor sikker er du, at hvis en kunde stillede en ordre, at du ved præcis, hvor mange af det produkt du har, af SKU? Og kan du vælge det, pakke det og sende det i tide for at få det til din kunde, når de vil have det?

Der er to måder at teste din lagerregnskabsagtighed på. Du kan gå til, hvor din beholdning er (et lager, et skab eller din garage) og tage en prøve tæller. Gå nu til, hvor du opbevarer dine lagerregistre (et WMS-system, regneark eller Post-It med alle ridser). Er hvad du regnede med, hvad dine lagerregistre siger? Det kaldes gulv-til-ark tælling.

Tæller til gulvtælling er, når du gør det omvendte. Tjek en prøve af dine lagerregistre og tæl derefter med, hvad du rent faktisk har. Du bør anvende begge metoder, når du kontrollerer din lagerbeholdning nøjagtighed.

Tillykke med, du har lige cyklet talt.

Tro det eller ej, nogle virksomheder cykler hver dag. Hvis dine tæller ikke var korrekte, eller hvis du ikke har lyst til at have båndbredden til at holde op med din beholdningsnøjagtighed, så har du måske brug for hjælpekædehjælp.

Ved du, hvor lang tid det tager at få mere?

Det sværeste trick spørgsmål i hele forsyningskæden er, "Hvad er din ledetid? "Lad være med at svare på den med en numerisk værdi (to dage, en uge, fem måneder). Svaret er "Hvilket ledetid henviser du til? "

Din virksomhed har mange ledetider. Det afhænger af, om du har et produkt på lager, hvilket produktionsstadium det er i, hvad lagerstatus for råmaterialer og komponenter kan være eller planlægningskapacitet.

Tilslutning af alle disse ledetider - fra bestilling af kundeordrer hele tilbage gennem din forsyningskæde til dine leverandører og deres ledetider - det er hvad forsyningskæden gør.

Din lille virksomhed har mange ledetider, se? Små virksomhedsejere, der ikke har tid til at holde styr på dem alle, bør søge forsyningskæden hjælp.

Ved du, hvor meget dine produkter virkelig koster?

Ja, du ved sikkert, hvordan du betaler dine leverandører for de dele, du bestiller fra dem. Men kender du de samlede omkostninger ved kvalitet? Kender du dine fragt- og told- og oplagsomkostninger? Kender du bruttomarginets indvirkning på kundernes afkast?

• Kvalitetsomkostninger
• Fragt, told, opbevaring
• Kundeafkast

I alt koster kvaliteten ikke kun hvad du har betalt for det pågældende produkt, men køber du det produkt fra en leverandør, der er billigere, men har en højere skrotrate? Hvis du har købt 100 stykker fra en leverandør, og de koster $ 5 hver, bruger du bare $ 500. Men hvis du skal smide 10 stykker, fordi de ikke kan sælges, har du lige brugt $ 500 til 90 stykker, og deldelen gik bare op til $ 5. 56. Hvis du betalte nogen $ 15 pr. Time for at sortere gennem de 100 stykker, og det tog dem tre timer at gøre det, betalte du bare 545 dollar til 90 stk. Så, inklusive de samlede omkostninger til kvalitet, koster hvert stykke dig $ 6. 06.

Betalede du for fragt og told og for et tredjeparts logistikfirma at oplagre dine varer? Disse omkostninger tæller også. Lad os sige at alle de originale 100 stykker koster dig $ 25 til at sende fra din leverandør. Dine omkostninger gik bare op til $ 560 for de 90 anvendelige stykker.

Lad os nu sige, at du solgte de 90 stykker til $ 10 hver. Tillykke med, du har kun udbetalt $ 900. Det koster kun dig $ 560 at gøre det. Men lad os sige, at du får 10 procent afkast (hvilket ikke er urimeligt), og de ni stykker, der kommer tilbage, kan ikke gensalges. Du har virkelig lige lavet $ 810.

Din oprindelige beregning viste, at du brugte $ 5 og solgt til $ 10. Du har måske forudsagt en fortjeneste på $ 500 for de 100 stykker, men i slutningen af ​​dagen var dit overskud $ 250.Du kan bruge forsyningskæden hjælp.

Kan du binde dine kunders samlede efterspørgsel efter hvad du har på hånden?

Du kan levere dine kunder, hvad dine kunder ønsker, når de vil have det - men bruger du så lidt penge som muligt at få det gjort?

Du kan måske vide, hvad dine out-of-stock produkter er. Men ved du, hvad dine overstocksposter er? Og hvor meget ekstra koster disse ting? Hvad med dine sene leverancer til dine kunder - hvor meget kostede de dig? Og de bestiller, at du fremskyndes for at komme til dine kunder til tiden - godt arbejde. Hvor meget ekstra kostede det dig, og hvilke modforanstaltninger har du implementeret for at holde det igen? Hvornår var sidste gang du indledte et sourcingprogram til benchmarking af dine vareomkostninger?

Du har allerede en forsyningskæde. Hvis du vil have en optimeret forsyningskæde, vil du måske gerne have en professionel forsyningskædehjælp.