Gode sponsorforslag til fundraising-arrangementer

Den mest effektive måde at gøre en middelmådig fundraising begivenhed til en årlig indtægtsgenerator er at sikre sponsorer for at kompensere for dine største udgifter. Hosting en begivenhed i sig selv indebærer betydelige omkostninger, især når du faktor i hændelse udlejning, catering og marketing udgifter. Det er meget svært at absorbere disse omkostninger og opnå en fortjeneste gennem billetsalg alene. Det er her, hvor sælger sponsoripakker kan hjælpe i det mindste med at balancere dine upfront omkostninger, så arrangementet har en god chance for at vinde.

Tiltrædelses sponsorer til at deltage i din Fundraiser

Den første ting at huske på, når engagerende potentielle sponsorer er værdiperspektiver. Før du nogensinde afhenter telefonen, bør du overveje, hvorfor en bestemt sponsor passer godt med temaet for din begivenhed. Når du har opdaget, hvilke virksomheder der er de bedste mål, skal du undersøge, hvem der inden for disse virksomheder vil træffe den endelige beslutning om deltagelse. Dette er vigtigt, fordi du ikke ønsker at præsentere din tonehøjde til en sekretær eller en associeret, der derefter re-pitch ideen til beslutningstageren. Når en tredjepart bliver involveret, kan den tage afstand fra indflydelsen og hastigheden af ​​din appel.

Hvad søger sponsorer i en begivenhed?

Den første ting, som markedsførere ønsker at vide, er eventets demografi. Det omfatter antallet af deltagere, aldersgruppe og uddannelse. Hvis du har data om husstandslønninger eller indkøbstendenser, skal du sørge for at medtage dette også.

Et andet salgsargument kan være at nævne andre bemærkelsesværdige virksomheder og samfundsledere, der vil blive repræsenteret på fundraiser. Uden for "hvem" deltager, vil sponsorer også gerne vide, hvordan deres mærke vil blive præsenteret for publikum.

Gør dit forslag attraktivt til sponsorer

Publikums engagement er nok den mest underudnyttede vareplanlægger kan tilbyde deres arrangementspartnere.

Dage med $ 500 for at hænge et ubeklædt banner over rør og drapering er overstået. Den nye æra af sponsorering måler ROI på, hvor mange mennesker der vil huske et mærkes deltagelse efter arrangementet. Hvis du vil skelne dit forslag fra de andre, skal du fokusere på at inkorporere muligheder i den aktive strøm af dit arrangement. Dette enkelte element af interaktivitet kan være afgørende faktor mellem to lignende sponsorforslag.

Unikke måder at inddrage sponsorforlovelse på

Hver fundraisingbegivenhed skal have unikke muligheder for at integrere sponsorater. Det er her, du skal være kreativ for at give det bedste indtryk af værdi for dine partnere. Et godt sted at begynde er at lave en oversigt over alle dine potentielle marketingkanaler. Brug dit arrangement rejseplan til at visualisere hvert punkt, hvor deltagere vil engagere sig med højttalere, skiltning og ruminteraktion.Billede, hvad dine deltagere vil se fra den tid, de åbner deres invitationer til det øjeblik, de kører væk fra arrangementet. En simpel øvelse som denne burde producere snesevis af ideer til dig.

Eksempler på Event Marketing Items

Invitationslogoer - Direkteskiltning - Goodie tasker - Medarbejderuniformer - Banner muligheder - Offentlige adresse meddelelser - Bordsponsorier - Programbøger - Gratis prøver - Præmier - Kupon placeringer - Swag gavekort - Produkt demonstrationer - website - email promotion - sticker integration - branded vandflasker - VIP værelser - leverandørkabiner - scavenger hunts - mascot billeder … Liste over ideer er næsten uendelige!

Hvornår skal du begynde at nå ud til potentielle sponsorer?

En god tommelfingerregel er jo større selskabet jo mere tid det tager at få svar og engagement på plads. Af denne grund vil du kontakte sponsor kandidater seks måneder forud for begivenhedsdatoen. Hvis du sender forslag, skal du sørge for at følge op med et telefonopkald ca. 10 dage efter afsendelsen.

Mest vigtigt

Spørg om at planlægge et møde med beslutningstager! Mødt ansigt til ansigt vil give dig mulighed for at vise din stolthed og lidenskab for arrangementet, mens du tackler eventuelle vejspærringer, der kan komme i vejen. Det er din bedste chance for at sikre et tilstrækkeligt stort sponsor til at dække dine udgifter.