Pengestrømstyringstips

Som det gamle ordsprog siger, er kontanter konge, og når tiderne bliver hårde, bliver pengene stramme. Og når penge er vanskeligere og dyrt at låne, er det især vigtigt for små virksomheder at tage skridt til at sikre, at deres pengestrømme fortsætter med at strømme. Her er nogle tips til styring af pengestrømme, hjælper din lille virksomhed med at rive ud i stormen.

1) Hold dit vejr øje åbent.

En af de vigtigste faktorer i at forvitre enhver storm er at vide, at den kommer og i hvilken retning den bevæger sig.

Hold øje med de førende indikatorer for din virksomhed og vær opmærksom på de ændrede økonomiske forhold.

Forbered kontantstrøm fremskrivninger for det næste år. Dette vil hjælpe dig med at se, hvilke ændringer der skal foretages, og hvornår. Hvis sådan og sådan skete, og din forventede pengestrøm faldt x%, hvad kunne du gøre?

2) Gennemgå dine kreditpolitikker og kredithistorier hos kunder og / eller kunder.

Administrering af dine kunders kredit er en vigtig del af cash flow management. Udrydde urentable kunder, dem, der koster mere at vedligeholde, end de tilføjer til bundlinjen. Flag dem, der har en historie med langsom betaling.

Det er lige så vigtigt at udføre kreditkontrol af nye kunder, der ansøger om kredit.

Husk at du ikke behøver at udvide kredit til nogen. Hvis en kunde har en historie med langsom betaling, kan det være nødvendigt at ændre kreditbetingelserne eller endda fjerne krediten helt. Hvis det bliver nødvendigt at nægte kredit til en kunde, skal du sørge for, at dette sker så taktfuldt som muligt.

Efter alt vil du have dem som kunde i fremtiden! Send en høflig, beklagelig note, der informerer dem om, at du ikke kan udvide kredit på dette tidspunkt og angive årsagen / årsagerne. Gør det klart, at de er velkomne til at handle kontant. (Du kan endda tilbyde kontantrabatter til at sødre handlen.)

3) Gør handling for at fremskynde betalingen.

Først faktureres straks.

Afgivelse af fakturering giver kunden det indtryk, at du er ligeglad med, hvor lang tid det tager at få dine penge.

For det andet træffe foranstaltninger til at tilskynde til hurtig betaling, som f.eks. Klart angivelse af betalingsfrist og afsendelse af forsinkede meddelelser. Brug samlingstjenester, når det er nødvendigt. At få pengene, hvis du kan, er altid bedre for dit cash flow end en dårlig gæld.

4) Se om betaling til leverandører kan forlænges.

På den anden side af mønten skal du tjekke de kreditvilkår, som dine små virksomheders leverandører tillader. De fleste leverandører tillader tredive dage at betale, men du kan muligvis få dem til at udvide dette udtryk til 60 eller endog halvfems dage, så du kan holde pengene i din cash flow-rørledning længere.

5) Genforhandle kontrakter.

Ejere, långivere og entreprenører er ikke uigennemtrængelige for at ændre økonomiske forhold, så forsøger at genforhandle er værd at tage et skud.F.eks. Hvis lejemålet i din mursten er steget, kan du muligvis forhandle en gunstigere pris med din udlejer - især når anden detailejendom står tom. En billigere lejekontrakt giver dig mulighed for at frigøre flere af dine kontanter hver måned og få mere af en pengestrøm.

6) Brug Cash Flow Management Tools.

Der er en række softwareværktøjer til rådighed til at administrere, spore og forudsige dit cash flow.

Hvis du tilfældigvis bruger software til små virksomheder til at administrere dine konti, har du måske allerede de pengestrømværktøjer, du har brug for. Cloud-baserede regnskabsapplikationer som QuickBooks har indbyggede pengestrømsforudsigelsesrapporter. Andre som Sage One tilbyder tilføjelser til cash flow management. Se 6 fordele ved brug af Small Business Accounting Software og inden du køber regnskabssoftware til din lille virksomhed for mere information om regnskabssoftware.

Der er også mange softwareprodukter dedikeret til cash flow management, prognoser og budgettering, såsom Pulse and Float, der kan interface direkte med populære regnskabsmæssige softwareprodukter.

Husk, udstrømningsdelen af ​​cash flow er aldrig et problem; penge vil altid løbe tør for din virksomhed nemt. At holde pengene ind på regelmæssig og vedvarende basis er den vanskelige del af cash flow management.

Følgende ovenstående forslag gør det nemmere at holde pengestrømmen flydende.