Hvad er pendlingsudgifter og kan jeg trække dem fra?

Et fælles spørgsmål med virksomhedsejere, medarbejdere og uafhængige entreprenører, der kører for erhvervslivet, er, om de kan fratrække pendlingsudgifter. Du kan finde svarene her:

Pendlingsudgifter er ikke fradragsberettigede

Jeg siger det igen: Pendlingskostnader er ikke fradragsberettigede. Den tid du bruger kørsel frem og tilbage mellem dit hjem og din virksomhed betragtes som pendling, og udgifterne i forbindelse med pendling (standardkilometer eller faktiske udgifter) er ikke fradragsberettigede som forretningsomkostninger.

Du kan ikke fratrække pendlingsudgifter, uanset hvor langt dit hjem er fra dit arbejdssted. Overvej det på denne måde - alle har brug for at komme til arbejde, medarbejdere og virksomhedsejere ens, så denne udgift er ikke en del af din virksomhed.

Pendlingsudgifter er personlige valg

IRS siger, at pendlingsudgifter er personlige udgifter. Hvor du bor i forhold til din virksomhed er efter eget valg, og rejsen er ikke en "almindelig og nødvendig" forretningsomkostning. Hvad hvis du arbejdede i Los Angeles og pendlede fra New York? Hvorfor skal disse udgifter være en del af din virksomhed?

De fleste forretningsomkostninger, mens pendling ikke er fradragsberettiget

Selvom du bruger din bil til forretningsformål, mens du arbejder, kan du ikke fratrække biludgifterne til din virksomhed. For eksempel:

• Hvis du bruger din personlige bil til transportmaterialer, forsyninger eller udstyr frem og tilbage fra hjem til kontor, siger IRS dette ikke gør biludgifterne fradragsberettigede.

• Hvis du bruger pendeltid til tale på din mobiltelefon om forretninger , er bilomkostningerne stadig ikke fradragsberettigede. Selvfølgelig kan du fratrække gebyret for mobiltelefonens minutter og eventuelle ekstra gebyrer.
• Hvis du skal betale til parkere din bil på din virksomhed , er denne udgift sandsynligvis ikke fradragsberettiget, men kontakt din skatterådgiver om særlige forhold.

Undtagelser - Disse pendlingsudgifter kan være fradragsberettigede

Der er altid undtagelser. I dette tilfælde har domstolene tilladt pendlingsudgifter at blive fradrag under disse omstændigheder:

Undtagelse 1: Hjemmekontor som Principal Forretningssted

Udgifter til rejse mellem dit hjem og andre arbejdssteder er fradragsberettigede, hvis din bolig er din vigtigste forretningssted.

Først skal du konstatere, at dit hjem er dit hovedsted. Dette er ret nemt, hvis dit hjem er dit eneste forretningssted, men hvis du har andre steder, hvor du arbejder, skal du vise det:

• Du bruger det udelukkende og regelmæssigt til administrative eller ledelsesmæssige aktiviteter i din handel eller forretning, OG
• Du har ingen anden fast placering, hvor du udfører væsentlige administrative eller ledelsesmæssige aktiviteter i din handel eller forretning.

Uanset om du påberåber et hjemmekontraktsafdrag, har du ikke noget forhold til udpegningen af ​​dit hjem som din primære forretningssted.

Så hvis du kan fastslå, at dit hjem er din primære forretningssted, kan du trække rejseudgifter, hvis du arbejder på andre steder. For eksempel kunne en entreprenør trække rejseudgifter fra sit hjemmekontor til et hus, hvor han laver reparationer for at sælge ejendommen til en fortjeneste.

Undtagelse 2: Midlertidig fjernarbejder undtagelse

Udgifter til rejse fra dit hjem og et midlertidigt arbejdssted uden for hovedstadsområdet, hvor du bor og normalt arbejder. Begrundelsen for denne undtagelse er, at det ikke er rimeligt for en virksomhedsejer at flytte permanent til et arbejdssted for et job, der kun er midlertidigt.

Læs mere om pendlingsudgifter vs. rejseudgifter

Kilder: T. C. Memo 2011-164 og IRS-publikation 529 - Diverse fradrag.

ansvarsfraskrivelse. Oplysningerne i denne artikel a på dette websted er beregnet til at være generelle i naturen og er ikke beregnet til at være skatte- eller juridisk rådgivning. Lov og forskrifter ændres, og hver situation er unik; Sørg for at tjekke med en advokat inden du tager fradrag eller indleverer virksomhedsafgifter.