Eksempel på virksomhedsbogstav

Når du skriver et forretningsbrev, er layoutet af dit brev vigtigt, så det bliver let at læse og se professionelt ud. Så er din brug af en passende hilsen og lukning, din stavemåde og grammatik, og tonen du anvender.

Her er informationer om forretningsbrev, herunder valg af skrifttype, afsnitsparametre, formatering, margener, hvad der skal medtages i hvert afsnit, hvordan man lukker brevet og et eksempel på det korrekte layout for en virksomhedsbogstav.

Brev skrifttype og mellemrum

• Korrekt plads layoutet af de forretningsbrev du skriver med mellemrum mellem overskriften, hilsen, hvert afsnit, lukningen og din underskrift.
• Enkelt plads dit brev og lad et mellemrum stå mellem hvert afsnit. Når du sender typede bogstaver, skal du forlade to mellemrum før og efter din skriftlige underskrift.
• Venstre retfærdiggør dit brev, så dine kontaktoplysninger, datoen, brevet og din signatur er alle justeret til venstre.
• Brug en almindelig skrifttype som Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri eller Verdana. Sørg for, at skrifttypestørrelsen du bruger, er stor nok til, at din læser ikke behøver at nå til deres briller - standard skrifttypestørrelse for disse skrifttyper er 10 point eller 12 point. Hvis du sender dit forretningsbrev til en meget konservativ organisation, er det bedst at bruge den traditionelle Times New Roman 12-punkts skrifttype. Brug under ingen omstændigheder fancy skrifttyper som Comic Sans eller håndskriftsfonter som Lucida på business korrespondance.

Mere: Professionelle bogstaver

Erhvervsbrevets etikette og tone

• Hilsen: Det er stadig standard at bruge modtagerens titel (Mr., Fru, Fru, Dr ., Professor, dommer) før deres efternavne i hilsen af ​​formelle business korrespondance (eksempel: "kære mr smith"). Ordet "Kære" skal altid gå forud for modtagerens navn; Brug ikke deres navn af sig selv, som du måske gør i tilfældig korrespondance. På samme måde skal du undgå at starte forretningskorrespondance med åbninger som "Hej", "Hej" eller "God morgen". Forretningsbreve skal altid begynde med "Kære [modtagerens titel og navn]" medmindre du bruger hilsen "til hvem det Kan være bekymret "(i tilfælde, hvor du ikke kender modtagerens navn).

• Lukning: Din lukning skal fejl på den konservative side. Accepterbare lukninger til brug omfatter: "Med venlig hilsen" "Med venlig hilsen," "Med venlig hilsen", "Hilsen", "Tak", "Tak for din overvejelse", "Respektivt" og "Meget respektfuldt" (dette ofte forkortet "V / R" er almindelig i forbindelse med militærbranchen). Brug ikke afslappede lukninger som: "Senere", "Skål", "Cordially" "Tak!, "" TTYL "eller" Warmly. "
• Word Choice og grammatik : Selvom dit ordvalg til forretningsbrev ikke skal være for stilet, blomstrende eller udsmykkede, bør du også undgå at bruge slang, forkortelser / akronymer, emojis eller tekst-tale. På ingen måde bør du bruge sætningsfragmenterne, der almindeligvis anvendes ved tekstning. I stedet skal du bruge komplette sætninger og holde øje med kommasplitninger (hvor to komplette sætninger er forbundet med et komma). Prooflæst omhyggeligt til stavefejl og grammatiske fejl.
• Papir : Hvis du udarbejder et formelt forretningsbrev, der skal sendes i modsætning til en email, skal papiret du bruger, være standard hvidbindingpapir af en anstændig vægt - brug ikke den slags farvede eller flamboyante papirvarer, der kan bruges til markedsføring "junk mail. "Det er fint at medtage et simpelt forretningslogo øverst på papiret.

Eksempel på virksomhedsbogstav

Kontaktoplysninger

Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din emailadresse

Dato

(plads)

Kontaktoplysninger

Navn
Titel
Firma
Adresse
By, Stat, Postnummer

(plads)

Kære Mr. / Ms. Efternavn:

(plads)

Bekendtgørelse om virksomhedsbrev

Det første afsnit i dit forretningsbrev skal give en introduktion til, hvorfor du skriver.

(mellemrum)

Derefter giver i de følgende afsnit flere oplysninger og detaljer om din anmodning.

(mellemrum)

Det sidste afsnit skal gentage årsagen til, at du skriver og takker læseren for at gennemgå din anmodning.

Lukning:

Respektivt din,

(dobbeltrum)

Signatur:

Håndskrevet signatur

(for et brev)

(dobbeltrum) Typebetegnelse

Breveksempler og skrivetips

Eksemplarbrev

Brevprøver til jobsøgende, herunder dækbogstaver, interview tak breve, følgebrev, jobaccept og afslagstavler, opsigelsesbreve, taknemmelige breve og flere gode eksemplarer på beskæftigelsesbrevet.

Erhvervsbrev
Sådan skriver du forretningsbrev, almindelig forretningsbrevformat og skabeloner og beskæftigelsesrelaterede forretningsbrev eksempler.