Video: Hvorfor deltage i et Obton-arrangement? 2025
Kernen i enhver eventrelateret organisation er arrangementskoordinatoren. Dette er den person, der er ansvarlig for overvågning og udførelse af alle begivenhedsdetaljer fra opsætningen til nedrivning. Hændelseskoordinatorer er typisk mere praktisk end eventplanlæggere eller administratorer. Deres primære rolle er at overvåge udførelsen af detaljer bestemt af den ledende begivenhedsplanlægger. Det er generelt ledelsesbegivenheden eller mødeplanlæggeren, der træffer den endelige beslutning om ting som stedvalg, måltidsvalg og rejsetider, mens arrangementskoordinator hjælper med at gennemføre disse beslutninger og sikrer, at alt går som planlagt.
Brancher til arrangementskoordinatorer
En ansættelseskoordinator jobbeskrivelse kan også have andre ansvarsområder eller jobspecifikke roller afhængigt af firma eller organisation, som de arbejder for. Et af de mest lokkende aspekter ved at arbejde i arrangementskoordinering og udførelse er, at roller som en eventkoordinator ikke er begrænset til en bestemt industri. Faktisk kan begivenhedskoordinatorer finde gode jobmuligheder lige overalt. Som bevis, lad os se på et overblik over specifikke opgaver, der ledsager begivenhedskoordinatorstillinger på tværs af forskellige brancher.
Corporate Event Coordinators
I et corporate miljø rapporterer koordinatoren direkte til en lead event planner eller executive decision maker. Her bliver koordinatoren den direkte kontakt mellem eventudbyderne som hoteller og cateringfirmaer og corporate event supervisor. Koordinatorens opgave er at gennemføre den plan, der er udformet af ledelsen.
På begivenhedsdagen er det også koordinatorens ansvar at sikre, at alle får, hvor de skal gå, og sikrer, at arrangementet er korrekt konfigureret.
Hotel- og andre arrangementskoordinatorer
På arrangementssiden diskuterer en arrangementskoordinator alle detaljerne med klienten og kommunikerer derefter disse oplysninger til afdelingslederne i lokalet.
Dette sker både gennem oprettelsen af banketbegivenhedsordrer og møder direkte med det interne team. På dagen for arrangementet er lokalkoordinatoren til stede for at hilse klienten og give det generelle tilsyn til medarbejdernes arrangementer. Arrangørkoordinatorer for hoteller og andre arrangementer rapporterer generelt til bankdirektøren eller salgschefen.
Seminar og læringsinstitutionskoordinatorer
Der er flere virksomheder, der tilbyder regionale læringsmuligheder i hele landet. Mest almindelige er dem, du ser til testforberedelseskurser til GRE, LSAT, GMAT og ELS programmerne. Disse virksomheder opererer fra et centralt firmakontor og rejser til forskellige byer for at undervise i levende seminarer.Her er arrangementskoordinatoren ansvarlig for at reservere de nødvendige hoteller og klasseværelser og kommunikere mellem elevgæster, højttalere og værtsrepræsentanter. Det meste af tiden er dette arbejde gjort på virksomhedens kontor, men der kan være tidspunkter, hvor arrangementskoordinatoren skal rejse på stedet.
Non-profit event koordinatorer
Store non-profit som Røde Kors kan holde snesevis af begivenheder om måneden, fordi de tjener så mange forskellige grupper over hele landet. Dette volumenniveau kombineret med et begrænset budget betyder, at non-profit-arrangementskoordinatorer generelt bliver bedt om at udføre et bredere udvalg af opgaver.
Dette kan omfatte ting som organisering af frivillige, deltagelse i fundraising og anmodning om materielle donationer. Nonprofit karriere er ikke for alle, og det er vigtigt at være lidenskabelig deres årsag, fordi meget af arbejdet er en kærlighedskraft.
Selvstændige planlægning Firm Event Coordinators
Eventplanlæggere, der bliver succesfulde med at drive deres egen virksomhed, vil i sidste ende være nødt til at udvide, hvis de vil fortsætte med at vokse. Deres første leje vil sandsynligvis være en assistent arrangement koordinator. Dette er måske den bredest mulige koordinatorstilling af dem alle. Ikke kun vil arrangementskoordinatoren forventes at fungere sammen med kunder og leverandører, men det kan også være nødvendigt at betjene virksomhedens ejerens behov. Det betyder at håndtere nogle af de mere tidskrævende opgaver, der holder ejeren af at vokse sin virksomhed yderligere.
På den lyse side tilbyder arbejdet for en uafhængig planlægger en hidtil uset mulighed for karriereudvikling, da koordinatoren vil blive nedsænket i alle facetter af virksomheden.
The Bottom Line
Hvis du ønsker at bryde ind i arrangementet planlægning industrien, så er det en god start at søge efter en arrangement koordinator position. Uddannelses- og erfaringskravene er normalt ret grundlæggende, og hvis du kommer ind på det rigtige sted, er der masser af positioner at vokse ind i. Lønningerne varierer mellem brancher og regioner, men du kan forvente at gøre mellem $ 35.000 og $ 45.000 per år.
Arbejds- og kampstyrings jobfakta
Luftfartøjsvirksomhed Special Airborne Operations (1A4X1) blev fusioneret med luftbåren kampstyring i Airborne Mission Systems (1A3X1).
Undskyldninger for manglende arbejds-e-mail og breveksempler
Disse eksemplarer og e-mail-meddelelser med undskyldninger for manglende arbejde og anmodning om fritid kan redigeres for at passe til dine egne personlige forhold.
En omfattende liste over amerikanske arbejds- og arbejdslove
Liste over arbejdslovgivning, der dækker en række emner, herunder lønninger, forskelsbehandling , chikane, medarbejderfordele og medarbejderrettigheder.