Ved hjælp af en privat postkasse til dit hjemmekontor

Hvis du har et hjemmekontor til din virksomhed, eller selvom du er på et kontorlokal, der ikke har folk der hele tiden i normale åbningstider, vil du måske få en privat postkasse til bedre styring af din mail og pakker.

En privat postkasse placeret på enten en UPS-butik, fra PostNet, PakMail eller fra et lokalt ejet postkasseudlejningsfirma er meget anderledes end blot at have en postkasse (postboks).

Det har råd til mange fordele i forhold til traditionelle postkasser.

At have en privat postkasse til din hjemmebaserede forretning giver dig:

• Pålidelighed - Der mangler flere savnede leverancer, fordi de krævede en underskrift fra modtageren. Når du har en privat postkasse til din hjemmevirksomhed, er der altid nogen der i løbet af normal åbningstid for at modtage dine pakker og overdimensioneret mail på dine vegne.
• Fortrolighed - Ved hjælp af en privat postkasse kan du holde din hjemmeadresse upubliceret, hvilket er fantastisk, hvis du ikke har en virksomhed, der kræver, at kunderne kommer til dit hjem.
• Sikkerhed - Din mail og pakker holdes sikre og sikre, indtil du vælger dem, i stedet for at blive udsat for mulig tyveri fra en ubeskyttet hjemmepostkasse. Ingen flere pakker bliver stjålet ved at blive forladt lige uden for døren. Også, hvis du er hjemmefra i et par dage, vil din mail ikke stable i din postkasse og lade folk vide, at du er væk.

• Mobilitet - Hvis du bevæger dig inden for samme bydel, kan din adresse stadig sige det samme på alle dine trykte materialer, hjemmesider, visitkort og andre steder. Hvis du rejser, eller hvis du arbejder fra et andet sted i længere tid, kan du også få din mail og pakker videresendt til dig på det nye sted i et bestemt tidsrum fra din private postkasseudbyder.

Nu kan din første reaktion være at gå til dit lokale posthus for at vælge en postboks. Selv om dette er helt sikkert en levedygtig mulighed for din hjemmebaserede forretning, er der flere grunde til, at du bør gå med en udbyder uden for USPS-systemet.

En virkelig privat postkasse tilbyder et par fordele i forhold til en traditionel postkasse fra posttjenesten:

• Fuldservicepakke modtager - Den amerikanske posttjeneste modtager ikke pakker fra andre transportører (UPS, FedEx , osv.), hvilket er en stor fordel ved at bruge en privat postkasse placering, der ikke er forbundet med USPS.
• En faktisk gadenavn - Du kan finde andre situationer, hvor du har brug for en egentlig gadeadresse, ikke en P. O. Box. En privat postkasse bruger gadenavnet til postkasseudbyderen plus et "#" tegn og dit kassenummer, e.g. , "123 Main St. # 123". Gadeadressen opfattes også af nogle som mere troværdige. En vigtig note, dog - du har lov til at bruge "#" til udpegelsen af ​​dit kassenummer, men prøv ikke at overføre det som en "Suite". Postvæsenet foretrækker "PMB", men tillader "#", hvilket bestemt er det, jeg anbefaler.

Den private postkasseudbyder kan også tilbyde dig en række andre produkter og tjenester, såsom emballage (USPS vil ikke gøre det for dig) og fragt (de fleste private postkasseudbydere tilbyder mindst en anden forsendelsesleverandør ud over håndtering af USPS-tjenester).

Dette alene er en stor fordel og vil potentielt spare dig for en betydelig sum penge, hvis du regelmæssigt sender varer. Private postkasse udbydere er også normalt meget mindre overfyldte end posthuset, så du kan komme ind og ud af der hurtigere.

Nogle populære udbydere af private postkasser omfatter UPS Store, PostNet og PakMail, ud over uafhængige lokale udbydere.

Alternativt giver spredning af overkommelige samarbejdsvilkår som WeWork og ImpactHub hjemme-baserede virksomhedsejere endnu større muligheder for at oprette private postkasser. De fleste samarbejdsvilkår, uanset deres størrelse, tilbyder private postkasse-tjenester i takt med deres månedlige medlemskab, og som en god sidefordel får du adgang til et sted, hvor du kan få noget arbejde ud af huset, når du har lyst til det.