, Før du køber en multifunktionsprinter

Multifunktionsprintere (MFP'er) er blevet utroligt populære hos små og hjemme virksomheder og ikke underligt; en MFP kan spare plads, reducere energikostnader og forbedre produktiviteten ved at integrere de traditionelle kontoropgaver ved udskrivning, faxning, scanning og kopiering til en enkelt enhed. MFP'er (også kendt som all-in-ones) fortsætter med at falde i pris, samtidig med at de forbedres i funktioner.

Har din virksomhed brug for en multifunktionsprinter?

En MFP er i det væsentlige en printer med tilføjet scanning / kopiering og faxfunktion.

Typisk vil en printerproducent markedsføre både en grundlæggende printer og en alt-i-en baseret på den samme printermaskine. Selvom du ikke har et regelmæssigt behov for at faxe, scanne eller kopiere at have en MFP, giver du fleksibiliteten til at gøre det, når det kræves.

Hvis din virksomhed ikke har brug for scanning / kopiering og faxning, er en "printer only" enhed billigere at købe og kan være enklere at betjene, da MFP'er typisk leveres med dokumentfødere (stigende størrelsen og vægten), mere komplekse kontrolpaneler og yderligere software til faxning, scanning mv.

Valg af printertype

Hvis udskrivning er den primære formål med MFP'en, er det vigtigt at matche dine behov til printerens muligheder. Dyrere modeller er typisk designet til højere udskrivningshastigheder og tyngre brug.

Heldigvis er der et bredt udvalg af tilgængelige MFP'er, der er baseret på både inkjet- og laserprintmotorer.

Der er endda MFP'er, der udmærker sig i farvefotoprint.

Er der behov for faxning?

Nogle MFP-enheder indeholder ikke længere faxmodemer, hvilket er fint for virksomheder, der ikke har brug for at udveksle faxer med kunder eller leverandører. Faxing er stadig praktisk til afsendelse / modtagelse af dokumenter, der kræver underskrifter, men oprettelse af din egen faxservice kræver tilslutning til en telefonlinje.

En almindelig telefonlinje kan deles med en faxmaskine, hvis du slår op for telefonlinjen, mens du sender / modtager faxer, ikke er et problem. Ellers er der brug for en separat telefonlinje.

Hvis du har brug for faxfunktion, men ikke ønsker besværet med at oprette din egen fax, er der flere onlinetjenester, der giver dig mulighed for at sende og modtage faxer via e-mail, web eller smartphone.

Scanning

De fleste MFP'er leveres med en scanningsenhed med lav til mellemopløsning, der er designet til dokumentscanning. Hvis du har brug for scanning med høj opløsning af fotos eller andre medielignende dias eller negativer, vil du enten have en separat selvstændig scanner eller en multifunktionsmaskin, der er specialiseret i fotoscanning / -udskrivning, som f.eks. Canon Pixma-linjen for MFP'er.

Automatisk dokumentfremførere

Hvis du har til hensigt at faxe, scanne eller kopiere store dokumenter, skal du sørge for, at den valgte MFP har en automatisk dokumentføder (ADF) med tilstrækkelig arkkapacitet.Typisk har de billigere MFP'er mindre 20-30 ark ADF'er, mens dyrere modeller kan rumme 50 ark eller mere.

Automatisk duplexing (2-sidet udskrivning / scanning / kopiering / fax)

Det er meget sandsynligt, at du på et tidspunkt vil scanne, faxe eller udskrive tosidige dokumenter. Hvis din MFP ikke har automatisk duplex og du vil udskrive på begge sider af en side, skal du udskrive de ulige sider i dokumentet, tage de udskrevne sider, vende dem, returnere dem til papirbakken og udskrive de lige sider.

Dette er kedeligt og fejlagtigt, så overvej automatisk duplexing en meget ønskelig funktion, især i betragtning af, at det ikke længere er den dyre løsning, som den plejede at være.

Forbindelse

Når det drejer sig om tilslutning til en MFP, jo flere valgmuligheder jo bedre. Bortset fra standard USB-stikket, hvis du vil tilslutte MFP'en til et netværk, skal du bruge en ledningsnet (Ethernet) -port eller trådløs (Wi-Fi) -funktion (til udskrivning fra mobile enheder).

De fleste MFP'er, der har Wi-Fi-forbindelse, understøtter trådløse industristandardprotokoller som Apple AirPrint, Google Cloud Print eller NFC (som giver dig mulighed for at trykke på en NFC-aktiveret smartphone eller tablet til MFP'en og få den til at oprette forbindelse automatisk).