Balanceoversigt Definition og eksempler

Definition:

A Balance er en opgørelse over den finansielle stilling af en virksomhed, der angiver aktiver, passiver og egenkapital på et bestemt tidspunkt . Med andre ord illustrerer balancen din virksomheds nettoværdi.

Balancen er den vigtigste af de tre hovedregnskaber, der bruges til at illustrere en virksomheds økonomiske sundhed. De andre er:

• Resultatopgørelsen, som viser nettoindkomst for en bestemt periode, såsom en måned, kvart eller år. Nettoresultatet svarer til omsætning minus udgifter for perioden.
• Pengestrømsopgørelsen, der viser bevægelser af likvider i og uden for virksomheden. Kronisk negativ pengestrøm er symptomatisk for urolige virksomheder.

Inkorporerede virksomheder skal inkludere balancer, resultatopgørelser og pengestrømsopgørelser i finansielle rapporter til aktionærer og skattemyndigheder. Forberedelse af balancer er valgfri for enmansvirksomheder og partnerskaber, men er nyttig til overvågning af virksomhedens sundhed.

En opdateret og præcis balance er afgørende for en virksomhedsejer, der søger yderligere gæld eller egenkapitalfinansiering eller ønsker at sælge virksomheden og har brug for at bestemme, hvor meget det er værd.

Alle konti i din hovedbog er kategoriseret som et aktiv, en forpligtelse eller en egenkapital. Forholdet mellem dem er udtrykt i denne ligning:

Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital

De poster, der er opført på balancen, varierer fra virksomhed til virksomhed afhængigt af industrien, men generelt er balancen opdelt i følgende tre sektioner :

Aktiver

Som i nedenstående balanceeksempel organiseres aktiver typisk i likvide aktiver - dem, der er kontante eller nemt kan konverteres til likvide og likvide aktiver, der ikke hurtigt kan konverteres til kontanter, såsom jord, bygninger og udstyr.

Listen over aktiver kan også omfatte immaterielle aktiver, som er meget sværere at værdiansætte.

Retningslinjer for generelt accepteret regnskabspraksis (GAAP) tillader kun, at immaterielle aktiver opføres på en balance, hvis de erhverves aktiver, der har en levetid og en klart identificerbar retfærdig markedsværdi (den sandsynlige pris, som en villig køber ville købe aktiv fra en villig sælger), der kan afskrives. Disse indregnes i balancen til den oprindelige kostpris minus afskrivninger. Dette omfatter elementer som:

• Franchiseaftaler
• Ophavsrettigheder
• Patenter

Forpligtelser

Forpligtelser er gældsforpligtelser i virksomheden og er opdelt i nuværende og langsigtede kategorier. Kortfristede forpligtelser er de forfaldne inden for et år og omfatter poster som:

• Leverandørfakturaer)
• Lønninger
• Indkomstskattafdragelser
• Pensionsplanbidrag
• Medicinske planlægninger
• Bygning og Udlejning af udstyr
• Kontantindskud (forskudsbetalinger for varer eller tjenesteydelser, der skal leveres)
• Utilities
• Midlertidige lån, kreditlinjer eller overtræk
• Renter
• Forfaldende gæld
• Omsætningsafgift og / eller varer og tjenesteydelser skattepligtige ved køb

Egenkapital / indtjening

Egenkapital, også kendt som egenkapitalen, er det, der tilbagestår efter fradrag af passiverne fra aktiverne.Bevaret indtjening er indtjening beholdt af selskabet - det vil sige ikke udbetalt til aktionærerne i form af udbytte.

Beholdningsindtjening bruges til at nedbetale gæld eller ellers geninvesteres i virksomheden for at udnytte vækstmulighederne. Mens en virksomhed er i en vækstfase, bruges tilbageholdte indtægter typisk til at finansiere ekspansion frem for udbetalt som udbytte til aktionærer.

Sample Balance Sheet

SELSKABSNAVN
BALANCE SHEET pr. __________ (dato)

AKTIVER	$	FORPLIGTELSER	$
Nuværende aktiver:		Nuværende forpligtelser:
Kontanter i banken	$ 18, 500. 00	Konti betales	$ 4, 800. 00
Lille penge	$ 500. 00	Løn betales	$ 14, 300. 00
Netto kontant	$ 19, 000. 00	Kontorleje	-
Inventering	$ 25, 400. 00 > Hjælpeprogrammer	$ 430. 00	Konti tilgodehavende
$ 5, 300. 00	Fuldstændig indkomstskat betales	$ 2, 600. 00	Forudbetalt forsikring
$ 5, 500,00	Overtræk	-	Samlede nuværende aktiver
$ 55, 200. 00	Kundeindskud	$ 900. 00
	Pension betales	$ 720. 00	Faste aktiver:
	Union Dues Payable	-	Land
$ 150, 000. 00	Medicinsk Betalingsværdi	$ 1, 200. 00	Bygninger < $ 330, 000. 00
Salgsskat betales		Mindre afskrivninger	$ 50, 000. 00
I alt Nuværende forpligtelser	$ 24, 950. 00	Netto jord og bygninger	$ 430, 000. 00
Langsigtede forpligtelser:		Udstyr	$ 68, 000. 00
Langfristede lån	$ 40.000. 00	Mindre afskrivninger	$ 35, 000. 00
Hypotek	$ 155, 000. 00	Netto udstyr	$ 33, 000. 00
I alt Langsigtede forpligtelser	$ 195, 000. 00
Samlede forpligtelser	$ 219, 950. 00		<
			Egenkapital:
			Fælles lager
$ 120, 000. 00			Ejer - Tegner
$ 50, 000. 00			Bevaret indtjening
$ 128, 250. 00			I alt Egenkapital:
$ 298, 250. 00
ANALYSER	$ 518, 200. 00	FORPLIGTELSER OG EGENDOM	$ 518, 200. 00
	Skal jeg foretage balancen for min virksomhed?	For en opstartsvirksomhed er det en god ide at have en revisor gøre din første balance, især hvis du er ny til erhvervslivet regnskab. Et par hundrede dollars af en revisors tid kan betale sig selv ved at undgå problemer med skattemyndighederne. Du kan også gå over balancen med din revisor efter eventuelle større ændringer i din virksomhed.	Regnskabssoftware kan generere balancen automatisk

Balanceark er nemme at gøre, hvis du bruger regnskabssoftware. Regnskabssoftware designet til små virksomheder kan holde styr på alle dine regnskabsoplysninger og generere balancer, pengestrømsopgørelser og andre rapporter automatisk efter behov.

Se også:

Balance - Finansiel plan - Skriv en forretningsplan

Fordelene ved at bruge Small Business Accounting Software

Finding Small Business Financing

Også kendt som:

Finansiel oversigt position.