Administrativ Services Manager - Karriereoplysninger

Jobbeskrivelse

For at være produktiv skal en organisation løbe glat. En administrationschef er den person, der sørger for at dette sker ved at koordinere sine støttende tjenester.

Han eller hun kan koordinere postdistribution, planlægge og vedligeholde faciliteter, holde optegnelser, planlægge budgetter og tildele forsyninger. I en mindre organisation kan administrationsadministratoren, som ofte kaldes kontorchefen, gøre alt, mens der i en større gruppe kan være flere ledere, der er ansvarlige for forskellige opgaver.

En administrativ servicechef, der er specialiseret i tilsynet med en organisations bygning eller grunde, kaldes en facilities manager. En, hvis job det er at købe udstyr og forsyninger, samt planlægge for opbevaring og distribution er kendt som en kontraktleder.

Beskæftigelsesfakta

I 2012 var der næsten 281.000 ansatte ansat i denne besættelse i USA. De var primært beskæftiget i uddannelses- og sundhedssektoren og i statslige og lokale myndigheder.

Som administrationschef kan du forvente at arbejde mindst fuld tid (40 timer om ugen). Det kan også være nødvendigt at arbejde overarbejde. Nogle faciliteter ledere er på opkald i ikke-arbejdstid for at håndtere problemer, der opstår. Hvis du vil have dine aftener, weekender og helligdage fri, er dette måske ikke karrieren for dig.

Uddannelseskrav

Normalt kræver arbejdsgivere kun de, de ansætter for at få et gymnasium eller GED, men nogle foretrækker kandidater, der har opnået en bachelorgrad.

Relateret erhvervserfaring, hvilket er meget vigtigt, skal demonstrere dine ledelsesmæssige og ledelsesmæssige færdigheder.

^{Hvorfor skal du vide om uddannelsesmæssige krav?}

Andre krav

Administrativ service ledere er ikke forpligtet til at være certificeret eller licenseret, men frivillig certificering er tilgængelig for dem, der specialiserer sig i faciliteter eller kontraktledelse.

Den International Facility Management Association tilbyder Certified Facilities Manager (CFM) legitimationsoplysninger, som indikerer til en arbejdsgiver, at en person har vist, at han eller hun har opfyldt standarder for facilities management som defineret af denne organisation. Kontraktsledere kan forfølge en af ​​flere certificeringer, der tilbydes af National Contract Management Association (NCMA). Referencer fra disse organisationer kan medvirke til at øge jobkandidaternes ønskelighed.

Lige så vigtig som din erfaring og certificering er de bløde færdigheder eller personlige kvaliteter, du bringer til jobbet. Stærk talende, lytte- og skrivefærdigheder vil give dig mulighed for at kommunikere med andre i din organisation.Du har brug for stærke kritiske tænkning og problemløsning færdigheder, da jobbet af en administrationschef ofte involverer at identificere problemer og derefter komme op og vurdere mulige løsninger. Du skal også være i stand til at klare din tid og andres tid godt.

Fremskridtsmuligheder

Hvis du arbejder for en stor organisation, får du flere muligheder for at komme videre, da der typisk vil være flere lag og typer administrationsadministratorer. Erfaring og uddannelse vil øge dine chancer for at udvikle sig på dette område.

^{Hvorfor skal du vide om fremskridt?}

Job Outlook

US Bureau of Labor Statistics forudsiger, at beskæftigelsen i denne besættelse vil vokse så hurtigt som gennemsnittet for alle erhverv gennem 2022.

^{Hvorfor har du brug for at vide om Job Outlook?}

Indtjening

Administrativ service ledere fik en gennemsnitlig årsløn på $ 83, 790 i 2014 og median timeløn på $ 40. 28 (US).

Brug Salary Wizard på Løn. com for at finde ud af, hvor meget en Administrativ Services Manager i øjeblikket tjener i din by.

En dag i en administrationsservicers liv

Dette er nogle typiske jobopgaver taget fra onlineannoncer for ledende stillinger hos administrative tjenester, der findes på Indeed. com:

• Deltage i langsigtet planlægning og udvikling af afdelings- og divisionsmål, strategiske planer og mål samt personale, ressourcer, rumbehov og udstyrsbeslutninger
• Overvåg personaleudvikling, uddannelsesprogrammer, politikudvikling, og særlige projekter
• Assist senior ledere og deltage og / eller lede små administrative projekter
• Opret, vedligehold og overvåg koordinering og dokumentation af uddannelsesprogrammer for medarbejdere
• Analyser kontraktrelaterede dokumenter for at sikre overholdelse af regler og retningslinjer < Repræsentativ arbejdsgruppe på møder til konferencer og tjene som kontakt for enhed vedrørende anmodninger eller klager
• Udkast til og rediger kommunikation til ledergruppen
• Erhverv med relaterede aktiviteter og opgaver

Beskrivelse	Årlig Løn (2014)	Uddannelseskrav	Generaldirektør
Styrer aktiviteter i en virksomhed eller organisation	$ 97, 270	Lektor eller bachelorgrad	Principal
Forvalter en grundskole eller gymnasium, herunder indstilling af uddannelsesmål og tilsyn med fakultetet	$ 89, 540	Mastergrad i uddannelsesadministration eller ledelse	Sundhedsadministrator
Overvåger levering af sundhedsydelser i en medicinsk anlæg	$ 92, 810	Bacheloruddannelsen i sundhedsvæsenets administration eller et beslægtet emne; mange arbejdsgivere foretrækker en kandidatgrad	Computer og Information Systems Manager
Administrerer virksomhedens eller organisationens computerrelaterede aktiviteter	$ 127, 640	Bacheloruddannelsen i datalogi eller informationsvidenskab; nogle arbejdsgivere foretrækker en kandidat i erhvervsadministration	Kilder:

Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor,
Arbejdsgrænsehåndbog , 2014-15 Edition, Administrativ Services Manager , på internettet på // www.BLS. gov / ooh / ledelse / administration-services-ledere. htm (besøgt 30. juli 2015). Beskæftigelses- og erhvervsadministration, US Department of Labor,
O * NET Online , Administrativ Services Manager , på Internettet på // www. onetonline. org / link / detaljer / 11-3011. 00 (besøgt 30. juli 2015).