Sådan redigeres en PDF-fil (Hide Sensitive Information)

Skjul oplysninger, der ikke bør være offentlige.

Ved at redigere en pdf-fil kan du gemme følsomme oplysninger, mens du holder dokumentets formatering. Redaction kan og bør bruges til at dække oplysninger som Social Security Numbers, konkurrencedygtige oplysninger og lige billeder. I en korrekt redigeret fil forbliver formateringselementer som f.eks. Mellemrum uændret, mens klassificerede oplysninger vises som en sort boks.

Lyder nemt, ikke? Bare fremhæv teksten, skift højdefarven for at matche skrifttypens farve, og alt forsvinder.

Redigering er ikke så let som det ser ud

Eller ej. Det dokument, jeg netop har beskrevet, er slet ikke redigeret. Teksten findes stadig i dokumentet. Enhver med den mest grundlæggende viden om tekstbehandling (og hvem har ikke den viden i dag?) Vil kopiere dine "redacted" informationer, indsætte den i en tekstfil og se dine klassificerede oplysninger i al sin nøgne herlighed.

Et eksempel på en dårlig fejl

Du vil blive overrasket over, hvor mange mennesker gør denne rookie fejl, når du offentliggør følsomme oplysninger. Da Transport Security Administration offentliggjorde deres Screening Management Standard Operating Procedure Manual på FBO. gov website som en del af en bud pakke. Håndbogen, der gav detaljer om agenturets lufthavnsscreeningsprocedurer, blev hurtigt trukket. Men ikke før det blev afhentet og offentliggjort på websteder som Cryptome og Wikileaks.

SOP indeholdt følgende fodnote på hver side:

SENSITIV SIKKERHEDSINFORMATION ADVARSEL: DETTE REKLAME indeholder SENSITIVE SIKKERHEDSINFORMATIONER, DER KONTROLLERES UNDER 49 CFR DELER 15 OG 1520. Ingen del af denne optagelse kan VÆRE OPFYLDT TIL PERSONER UDEN ET "NEED TO KNOW," … UGODKENDT UDGIVELSE MULIG RESULTATER I CIVIL STRAFF ELLER ANDRE AKTIONER.

Den, der skrev PDF-dokumentet, troede, at de udøvede due diligence ved at tegne små sorte kasser over de følsomme dele. Kongressen var ikke imponeret.

8 trin til redaktion af en PDF

Her trin til redaktion af en PDF, uanset om du er på pc eller på en Mac.

I Acrobat Pro DC:

• Vælg Værktøjer >> Redact . Redact værktøjssættet vises i den sekundære værktøjslinje.
• I den sekundære værktøjslinje skal du vælge
• Mark for redaktion > Tekst og billeder . (Valgfrit) For at angive udseendet af redigeringsmærker skal du klikke på
• Egenskaber i den sekundære værktøjslinje. (Se Skift udseende af redaktionsmarkører.) Marker elementer, du vil fjerne ved at gøre et af følgende:

For at se, hvordan dine redaktionsmærker vises, skal du holde markøren hen over det markerede område.

Dobbeltklik for at vælge et ord eller et billede.

• Træk for at vælge en linje, tekstblok, objekt eller område.
• Tryk på Ctrl, når du trækker for at vælge områder af en side i et scannet dokument.
• Højreklik på et redigeringsmærke, og vælg en indstilling, hvis du vil anvende flere kodeindtastninger til en enkelt redaktion. Yderligere oplysninger finder du under Anvend flere kodeposter til en redaktion.
• (Valgfrit) For at gentage et redigeringsmærke skal du højreklikke på det og vælge
• Gentag mark på tværs af sider . Denne funktion er praktisk, hvis en bestemt overskrift, sidefod eller vandmærke vises på samme sted på mange sider.

Når du er færdig med at markere de elementer, du vil redigere, skal du klikke på

• Anvend i den sekundære værktøjslinje for at fjerne emnerne og derefter klikke på OK . Varerne fjernes ikke permanent fra dokumentet, før du gemmer det.
• Hvis du vil søge efter og fjerne skjulte oplysninger i dokumentet ved hjælp af funktionen Fjern skjult information, skal du klikke på
• Ja i dialogboksen. Ellers skal du klikke på Nej . Vælg
• Fil > Gem , og angiv et filnavn og en placering. Suffixet "_Redacted" er vedhæftet filnavnet. Hvis du ikke vil overskrive den oprindelige fil, skal du gemme filen med et andet navn, på et andet sted eller begge dele. Konverter dit dokument til Adobe PDF-format.

1. Der er flere måder at gøre dette på, afhængigt af din valgte tekstbehandler. Open Office, for eksempel, sætter en knap i proceslinjen, som lader dig eksportere dit dokument til pdf format med to klik. Word 2010 giver dig mulighed for at "gemme som" en PDF-fil. Du kan også downloade forskellige printerdrivere og filomformere, der giver dig den samme funktionalitet. Download en kopi af Adobe Acrobat
2. . Den gratis version af Adobe Reader indeholder ikke de redigeringsværktøjer, der er nødvendige for korrekt fjernelse af data, så du har brug for den fulde version af Acrobat. Åbn dit dokument i Adobe Acrobat.
3. Vælg Advanced Menu / Redaction / Show Redaction Toolbar
4. Vælg værktøjet
5. Mark for Redaction fra Redaction Toolbar. En dialogboks minder dig om, at dine redaktioner vil blive permanente, når dokumentet er gemt. Fremhæv teksten eller billederne
6. , som du vil redigere, ved at holde din Ctrl-tast nede og trække markøren. Markeringen til redaktion vil også give dig mulighed for at redigere en hel side eller side rækkevidde. Når teksten eller grafikken er blevet dækket, kan du også dobbeltklikke på det redigerede område for at tilføje en notat. Gennemgå
7. dine endelige redaktioner. Vælg
8. Anvend Redaktioner fra Redaction Toolbar. Igen vil en dialogboks mindes dig om, at disse ændringer bliver permanent, når dit dokument er blevet gemt. Du vil gerne tilføje en "r" eller en anden indikation til den redigerede versions filnavn. Husk at beholde originaldokumentet i sit uberørte format. Hvad du har brug for:

En PDF-fil af dit dokument

• Adobe Acrobat
• For hjælp til redaktion i en anden version af Adobe Acrobat, se: // helpx. adobe. dk / akrobat / hjælp / fjernelse-sensitive-indhold-PDF-filer.html