Hemmeligheder til en Knockout Business Presentation

Præsentationen starter. Dim lysene. Tid til en lur. Dette er mange publikers tanker, der er underlagt endnu en kedelig forretningspræsentation. Hvordan kan du vække dine kognitive kræfter? Start med at lære de otte hemmeligheder af en knockout virksomhedspræsentation.

1. Dig Deep

At have en effektiv forretningspræsentation, der vil have publikum på deres fødder, kræver mere end den sædvanlige factoid faldt i din PowerPoint.

Find en relevant kendsgerning ud over din emne norm. Giv dem det uventede. Det ene uklare og modstridende stykke information, der vil sætte hovedet op og stimulere diskussion. Hvor finder du sådan information? Gå forbi den typiske hurtig søgemaskine scanning. Tjek pædagogiske hjemmesider til ny forskning, interviews industrien mærkværker eller scour business pressen.

2. Undgå Info Overload

PowerPoint-ekspert Cliff Atkinson, forfatter af Beyond Bullet Points siger, "Når du overbelaster dit publikum, lukker du den dialog, der er en vigtig del af beslutningsprocessen." Han peger på nogle vigtige undersøgelser af pædagogiske psykologer. "Når du fjerner interessante men irrelevante ord og billeder fra en skærm, kan du øge publikums evne til at huske informationen med 189% og muligheden for at anvende oplysningerne med 109%" anbefaler Atkinson.

3. Practice Delivery

En knockout business præsentation er så fængslende, at du glemmer højttaleren og bliver absorberet i diskussionen.

Øv din levering igen og igen, indtil du fjerner distraktionerne, herunder nervøse tics og ubehagelige pauser. Vær særlig opmærksom på dit kropssprog. Er det ikke-eksisterende eller alt for overdreven? Gode ​​præsentanter arbejder scenen på en naturlig måde.

4. Glem Comedy

Virksomhedspræsentanter vil flirte med fristelsen til at levere Chris Rocks stand up humor.

Husk, at dit publikum ikke kom til at le Dette er en forretningspræsentation. Lad dine vittigheder være hjemme. Det er okay at smide et par naturligt fra manchet griner, men overdriv det ikke.

5. Vælg kraftfulde rekvisitter

Du behøver ikke en æske fyldt med rekvisitter som vandmelon-knusende tegneserie Gallagher. Et par enkle rekvisitter til at demonstrere et punkt kan være mindeværdige i dine målgruppers sind. Management guru, Tom Peters, bruger en madlavningstimer til at vise, hvor hurtigt fabriksudvidelsen forekommer i Kina.

6. Minimere dig

"Helt ærligt bekymrer publikum dig ikke så meget om din virksomheds historie, som om de kan hjælpe dem med at løse de specifikke problemer, de står overfor. Skriv et script til din præsentation, der gør publikum til hovedpersonen, eller hovedpersonen, der står over for et problem, som du vil hjælpe dem med at løse, "siger Atkinson.

7. Sprog sproget

En knockout virksomhedspræsentation forlader ikke folk, der undrer sig over, hvad du sagde. Det kan være fristende at smide nogle få store ord, men forfalder du dit publikum? Forklar altid udtryk og akronymer. Antallet af kloge ledere, der ikke er på den seneste terminologi, vil overraske dig.

8. Brug simple dias

Pas på PowerPoint-præsentationen.

Mange virksomheders hjerner vil slukke ved synet af endnu en PowerPoint-præsentation. Over 400 millioner desktops har for øjeblikket PowerPoint-applikationen. Hvis du vil have din virksomhed at skille sig ud, vær ikke som alle andre. Brug dias i din knockout-præsentation for at fremhæve og understrege nøglepunkter. Stol ikke på din diasprojektor for at køre showet.

Det hele kommer ned på, hvad dit publikum vandrer med i sidste ende. Har du leveret en anden kedelig forretningspræsentation? Eller overtalte du eller motiverede alle til handling? Anvend de otte hemmeligheder til din næste forretningspræsentation, og se dine ratings svæve.

Redigeret af Alyssa Gregory