8 Måder Nonprofits kan bruge matchende gave bedste praksis

Hvad er bedre end en brownie? To brownies.

Hvad er bedre end to brownies? To fagligt bagte brownies.

Hvad er bedre end to fagligt bagte brownies? To fagligt bagt brownies serveret med kærlighed.

Selvom brownies måske lyder mere fristende til tungen, udgør matchende gaver muligheden for at fordoble donationer, som nonprofits ønsker.

Men en matchende gave er ikke i sig selv nok. Den matchende gaveanmodning skal indsendes og derefter følges op af din ideel side.

Tak noter skal sendes, spores donationer og markedsføringsmaterialer skabt for at øge matchende gavebevidsthed blandt nye donorer.

Bagning af et fremragende matchende gaveprogram er en multistep-proces. Udførelsen er vigtig, og vi har fået ekspert tips til at komme i gang.

Idé nr. 1 - Bliv en matchende gaveekspert.

En populær opfattelse er, at det tager 10.000 timer at gøre en enkelt opgave til at blive ekspert. Det handler om 417 dage i dit liv, og det regner ikke med søvn. Hvordan vil du nogensinde blive en matchende gaveguru?

Start med læsning. Der er gode matchende gaveressourcer, der kan skære det 10.000 nummer ned til langt mindre. Desuden er matchende gaver ikke så komplicerede som åben hjertekirurgi eller konstruktion af et krydsord, så at finde gode ressourcer kan gøre dig til en whiz på næsten ingen tid.

Du vil gerne lære, hvordan programmer varierer mellem arbejdsgivere for at få mest muligt ud af pengene til din ide.

Virksomhedsgivende programmer kan ændre sig fra år til år, da nye programmer vises, gamle foldes, og virksomheder ændrer parametrene omkring deres givende politikker.

Lær om virksomheder med unikke matchende gaveprogrammer.

Idé nr. 2 - Identificer en matchende gavekoordinator.

Matchende gave fundraising er et skib, og en matchende gave koordinator er kaptajnen.

Hun er den person, der besvarer donorspørgsmål, når de ringer og sørger for, at fundraisere og hele fundraisingholdet beder donorer om at søge matchende gaver.

Intern opmærksomhed er nøglen. Ikke kun vil en matchende gavekoordinator definere medarbejderroller til at håndtere matchende gaver, men hun kan uddanne hele dit fundraisingteam om virksomhedernes giver til at skabe en kultur af matchende gaver inden for din ideel organisation.

Når dine fundraisers og telefund-opkaldere ved at anmode om matchende gaver, bliver flere donorer gjort opmærksom på denne form for virksomhedsgivende, og din organisation vil sandsynligvis modtage mere fordoblede donationer.

Det er bedst at lægge fundraisers med et script, så de ved, hvordan man beder om matchende gaver. Undersøg også, om et udsigten fungerer for et matchende gavefirma eller ej. Matchende gaveberettigede donorer kan prioriteres, da de har potentiale til at give større gaver.

Få mere at vide om at vælge en leder og organisere et matchende gavehold.

Idé nr. 3 - Raise Awareness.

Med et dedikeret matchende gavehold på plads, er det tid til at øge bevidstheden. At acceptere matchende gaver betyder lidt, hvis du ikke minder om donorer for at søge fordoblede donationer.

Fremme kommer i mange smag. Du kan f.eks .:

• Diskutere matchende gaver i et nyhedsbrev til e-mail
• Tilføj matchende gaveoplysninger til din e-mail-underskrift
• Opret en dedikeret matchende gavewebside
• Tilføj matchende gaver til dine måder at give side > Og mere
• Det er en god ide at oprette pakker til at dele med donorer, når du møder dem personligt. Mens e-mail og deling af information online virker som alle raseri, værdsætter mange donorer stadig enten direkte mail eller materielle materialer, når de møder dig personligt.

Fremme kan være hårdt arbejde, men det er hårdt arbejde, der betaler sig på en let genkendelig måde. Nå ud til dine mest loyale donorer for at fortælle dem om matchende gaver. Det ekstra telefonopkald eller brev kan være godt værd.

Få flere oplysninger om, hvordan du markedsfører matchende gaver.

Idé nr. 4 - Gør oplysninger nem at få adgang til.

Indsendelse af en matchende gave kan virke skræmmende for en donor.

Hvor finder de formularerne? Hvordan sender de formularerne? Skal dette tage lang tid?

Ved at gøre matchende gaveoplysninger lige så nem at få adgang til som muligt, kan donorer lære alt, hvad de behøver at vide på næsten ingen tid. Når du sender ind, er det nemt, du får sandsynligvis flere matchende gaver.

Måder at gøre information tilgængelig for donorer:

Tilføj en matchende gave widget til dit websted, som giver donorer mulighed for at søge i en database med matchende gavefirmaer og få adgang til relevante formularer og oplysninger.

• Del information på en dedikeret side, som f.eks. Matchende gavestatistik og retningslinjer for indsendelse.
• Mail materialer, der uddanner donorer om matchende gaver.
• Mens en matchende gave-widget kan være den bedste måde at dele matchende gaveoplysninger på, er der andre måder at forbedre den matchende gaveoplevelse for nonprofits på et budget.

Bestem hvilke matchende gavefirmaer der er mest almindelige blandt donorer og frivillige. Del matchende gaveoplysninger til disse virksomheder på en dedikeret matchende gaveside, så donorer ved, hvor de skal få de nødvendige formularer og indsende deres anmodninger.

Få flere oplysninger om, hvordan en matchende gave service kan forbedre fundraising.

Idé nr. 5 - Opfølgning med matchende gaveformularer.

En donor sender sine matchende gaveformer, men ingen medarbejdere går videre for at behandle anmodningen. Modtager nonprofit pengene?

Bare fordi en matchende gaveanmodning er indsendt betyder det ikke, at det er klart at sejle til din ideel organisation. Nogen skal normalt afmelde eller godkende en matchende gaveanmodning på en eller anden måde, før et firma vil give de tilsvarende penge.

Virksomheder skal også sende dig pengene. Din nonprofit bør spore, hvilke matchende forespørgsler der er blevet foretaget, behandlet og opfyldt, så du ikke efterlader nemme penge på bordet.

Hvis du har brug for at følge op med en uopfyldt anmodning, er det bedst at gøre det med arbejdsgiveren, og ikke donoren. Donorer har allerede givet deres tid til at indgive anmodninger, og forstyrrer dem til at gøre mere, kan de forpligte dem til ikke at give igen.

Lær om de forskellige virksomhedsgivende programmer, som donorer kan søge om.

Idé nr. 6 - Sig tak.

Donationer gør din mission mulig, så glem aldrig at takke donorer. Gratefulness går langt i retning af at opbygge meningsfulde relationer, der opfordrer donorer til at give igen og igen.

Matchende gaver gør mere end almindelige donationer, så din nonprofit ønsker at gøre lidt mere med sine taknotater. En særlig note til matchende gavedonorer er en start, men du kan også sige tak to gange.

Tak donorer til deres oprindelige donationer og separat for den matchende gave. Du vil have, at donorer skal vide, at deres matchende bidrag blev modtaget, da de vil være mere tilbøjelige til at give igen, når de ved, at deres ekstra indsats blev betalt.

At sige tak, handler om at gøre donorer føle sig specielle. En anden bedste praksis er at invitere matchende gavedonorer til en begivenhed, hvor du takker dem for deres generøse bidrag.

Det er indlysende, at du skal takke donorer for deres matchende gaver, men du skal også takke de mennesker, der holder din ideel opdateret om alle ting, der matcher gaver.

Virksomhedspolitikkerne ændres, og det er svært at holde styr på alle ændringerne. Når donorer når ud og informerer dig om en ændring i en arbejdsgivers virksomhedsgivende politik, skal du sende donoren en tak. Disse opdateringer hjælper dine fundraisere til at fokusere deres indsats bedre, så de spilder ikke tid og ressourcer på udsigter, der vil give de samme beløb, men uden matchende gaver.

Idé nr. 7 - Opbevar optegnelser opdateret.

Der er ikke noget værre end at identificere store gaveudsigter og derefter indse, at deres kontaktoplysninger er forældede, eller at de skiftede arbejdsgivere og nu ikke er berettiget til at give matchende gaver. Uanset hvordan en forældet eller dårligt organiseret database kan forårsage mange unødvendige problemer.

Opdatering af donorinformation eller at finde donorer med stor kapacitet til at give, kan være så simpelt som at sende arbejdsopdateringskort ud eller udføre en hurtig prospektscreening. En screening kan hjælpe din nonprofit indsamle både kontakt og arbejdsgiver information om store grupper af donorer, så dine fundraisers behøver ikke at ringe og emaile alle for opdateringer. Screenings er også relativt hurtige og overkommelige.

Mens opdaterede oplysninger er vigtige, skal dataene også organiseres og tilgængelige. Det er en ting at have et korrekt telefonnummer på filen, og en anden for en fundraiser for at kunne finde det telefonnummer i rette tid.

Du vil nå ud til de rigtige mennesker, og du skal være klar til at gøre det, når det rette øjeblik slår. Kraftig CRM-software kan være din løsning for at organisere dine matchende gavedonorer, som det bare kunne bruge bedre journaler.

Idé nr. 8 - Mål din ydeevne.

Hvordan ved du, at matchende gaver er værd al denne tid og energi? Data, selvfølgelig.

Kategorier til at spore matchende gaveprogram ydeevne:

Hvor mange penge hævede du fra matchende gaver sidste år?

• Hvad er dit matchende gavemål for dette år?
• Hvilken procent af dine samlede indtægter udgør matchende gaver?
• Hvor meget i matchende gaver har du modtaget fra en enkelt arbejdsgiver?
• Hvilke ressourcer og omkostninger går i at erhverve matchende gaver?
• For mange nonprofits gør ikke nok til at spore matchende gaver, og det er en skam. For at forbedre matchende gaveoptræden og forfremmelse har nonprofits brug for hårde data for at fortælle dem, hvad der virker, og hvad der ikke er. Sporing af matchende gaver handler om at stræbe efter at være så effektiv og økonomisk om din fundraising som muligt.

Om en ud af ti donorer arbejder for et matchende gavefirma, og flere virksomheder tilbyder corporate give-programmer hvert år. Apple, en af ​​verdens største teknologibedrifter, startede ikke med at tilbyde matchende gaver frem til 2011. Vi lever i en verden i hastig forandring og en stadig mere filantropisk verden.

Lær om ni virksomheder, der tilbyder matchende gaveprogrammer.

Gennemfør matchende gave bedste praksis, forbedre dit matchende gaveprogram og høste fordelene ved virksomhedernes giver som aldrig før.

Hvordan håndterer din nonprofit matchende gaver?