Video: The Great Gildersleeve: Christmas Shopping / Gildy Accused of Loafing / Christmas Stray Puppy 2024
Møder kan være meget hit-eller-miss. De kan være en god måde at tjekke ind med kolleger, sætte mål, skitsere opgavelister og få ting udført, men de kan også være et stort spild af tid, hvis det ikke gøres ordentligt.
Spild ikke din tid eller din kollega tid med meningsløse eller ineffektive møder, der kun tager plads på dagen. Følg disse fem tips til gode projektmøder, der vil lade alle føle sig vellykkede.
1. Definer dit formål
Før du selv annoncerer dit møde, er det første skridt du skal tage, at afgøre, hvorfor du vil have et møde i første omgang. Hold ikke regelmæssige møder bare for at få dem. Hvert møde skal have et klart formål, og dette formål skal afgøres på forhånd.
For eksempel kan formålet med dit møde være at dele komplicerede eller vigtige oplysninger med dine medarbejdere på en hurtig og effektiv måde for at brainstorme potentielle muligheder for nuværende eller fremtidige projekter, for at få en fælles beslutning som hold, eller for hurtigt at tjekke ind for at se, hvordan alle gør og hvad alle skal gøre næste gang.
Når dine møder starter med et klart og defineret formål, slutter de ikke kun hurtigere, men du får meget mere færdig.
2. Opret og distribuer din agenda i forvejen
Når du ved, hvad dit møde handler om, er det vigtigt, at du også lader alle involverede parter vide.
Den bedste måde at gøre dette på er at oprette og distribuere en dagsorden på forhånd. På den måde kan du samle vigtige oplysninger og spørgsmål på forhånd, og alle kan komme til at diskutere og handle om emnet ved hånden.
Læs 10 tips til en god dagsorden og få en gratis skabelon her.
3. Giv alle chancen for at tale
For at spare tid og få alle tilbage til arbejdet, kan det være fristende at få en person til at præsentere mødet, mens alle andre lytter.
Modstå denne opfordring. I stedet giver alle en chance for at snakke, der ønsker eller har brug for. Hvis du gør det, vil du sørge for alles interesser og indsigelser, og det kan endda give dig yderligere ideer, som du ikke ville have overvejet før.
4. Skriv op protokoller hurtigt
Hvis dit møde indebærer nogen beslutningstagning eller varer mere end fem minutter, skal du sørge for, at nogen i projektgruppen tager minutter. Din projektkoordinator kunne gøre dette. Ikke kun kan disse minutter hjælpe folk, som måske har savnet mødet for at indhente, men de tjener også som en vigtig påmindelse om beslutninger, der træffes, og handlingstrin besluttes for dem der var der. Gør dem tilgængelige så hurtigt som muligt.
Erindringer kan være vanskelige. Giv dig selv eller din kollega ikke mulighed for at være uenige om beslutninger eller planer, der blev foretaget.Hvis emnet for dit møde er vigtigt nok til at afholde et møde, er det vigtigt nok at komme skriftligt.
5. Annuller hvis ikke nødvendigt
Annullering af et planlagt møde kan lade dine kolleger føle sig lettet eller forværret - det er alt i hvordan du nærmer dig det. For eksempel, hvis dine kolleger er bagud på arbejde og ville nyde en ekstra time på dagen, kan afbrydelsen af dit møde være en stor lettelse.
Hvis de manglede andre vigtige engagementer på grund af det møde, du planlagde og derefter annullerede, skal du ikke blive overrasket, hvis de forværres.
Føl dig ikke forpligtet til at afholde et møde, bare fordi du har planlagt en. Hvis mødet ikke længere er nødvendigt, kan oplysningerne fås på anden vis, eller hvis en nødsituation kommer op, skal du annullere. Sørg for at du afbestiller så langt i forvejen som du kan, og at du holder folk informeret om, hvad der sker, og hvorfor. På denne måde kan alle bruge deres tid så effektivt og effektivt som muligt.
Som professionel projektleder er det dit job at sikre, at alle opgaver udføres så effektivt og effektivt som muligt - herunder møder. Brug disse fem tips, og dine møder vil være et aktiv, ikke spild.
Er der fordele for at lade din student låne til college?
Hvis der stadig er en vis mængde udgifter, der skal dækkes gennem studielån, er det tid til at tale.
Gør EAP'er arbejde eller bare få arbejdsgivere til at føle sig godt
Vil du vide mere om medarbejderassistanceprogrammer og om de giver værdi for arbejdsgivere og medarbejdere? Få mere at vide om EAP'er.
Hvordan man bliver motiveret til at føle sig undervurderet
Lærer at være motiveret på arbejdspladsen, især når du føler dig undervurderet er afgørende for at opretholde din præstation og forbedre din tilstand.