10 Tips til at hjælpe dig med at lede effektive holdmøder

Effektive møder er interessante, høj-energi arrangementer, hvor holdmedlemmer arbejder sammen om at træffe beslutninger eller løse problemer. Desværre synes for mange af de møder, vi deltager, at være det modsatte. De værste møder bringer tid til en krybning, der efterlader alle mentalt og følelsesmæssigt udmattet og mere end lidt frustreret. Forskellen er i, hvordan møderne planlægges og køres.

De bedste ledere forstår betydningen af ​​disse begivenheder, og de forstår, at at producere et godt møde kræver planlægning og bevidst indsats.

Denne artikel indeholder ti tip til at hjælpe dig med at udnytte denne værdifulde samarbejdstid med dit team.

10 tips til at styrke dine holdmøder

Få en positiv holdning til møder. Det er den vigtigste ting, en leder kan gøre som leder for at forbedre holdmøder. Jeg er chokeret over, hvor mange chefer der er stolte af at proklamere deres modvilje mod møder. For at opnå betydelige resultater, løse problemer, træffe beslutninger, informere, inspirere, samarbejde og motivere, ledere skal arbejde med mennesker. Det betyder lejlighedsvis at få disse mennesker sammen i et rum eller på et konferenceopkald og taler til dem. Managing handler ikke om at sidde på kontoret med døren lukket afsendelse af e-mails. Som leder, prøv at se på møder som manifestation af lederskab. Det lederskab viser tid, ikke noget at frygte som en tur til tandlægen.
Husk, du ejer mødet. Del ikke dagsordenen til en administrativ assistent eller et andet holdmedlem.

Som leder er det dit møde. Det er dit job at planlægge og køre mødet. For at sætte dig i den rette sindstilstand, spørg og svar på følgende spørgsmål: "Efter dette møde, hvad vil jeg have folk til at have lært, opnået eller løst?"

Forbered altid en dagsorden. Hver artikel, du nogensinde vil læse om effektive arbejdspladsmøder, indeholder råd om forberedelse af en dagsorden.

Alligevel viser vi stadig møder, hvor der ikke findes nogen dagsorden. Handlingen med planlægning af dagsordenen hjælper dig med at fokusere og identificere de prioriterede emner for mødet.
Bed om input på dagsordenen. Selv om det er direktørens primære ansvar at udvikle dagsordenen, kan teammedlemmer inviteres til at bidrage med dagsordener. Send et opkald til ideer et par dage før mødet.
Spice det op! Sæt lidt variation i formatet. Her er et par ting, du kan gøre for at spice op dine holdmøder:

• Inviter gæstens højttalere
• Fejr noget
• Udfør et "læringsrundebord" - få holdmedlemmerne til at tænke hinanden noget
• Se et Ted Talk, der er relevant for møde dagsordenen
• Kør en teamopbygningsaktivitet
• Skift placeringer (overvej at tage mødet off-site)
• Kom med lidt sjov eller interessant mad
• Har en "single item agenda" "Møde
• Bede om lynnedslag opdateringer
• Engag holdet i brainstorming
• Skifte stole; skift noget for at bryde monotonen

Tillad noget "hvidt rum" til spontan kreativitet og engagement .Lad ikke fat i så mange ting på dagsordenen, at du kæmper for at fuldføre det. I stedet forlade et rum i slutningen for spontan diskussion. Hvis mødet slutter tidligt, så lad alle gå tidligt.

Folk sætter pris på den fundet tid også.

Brug holdmøder til at samarbejde. I stedet for blot at dele oplysninger, prøv at løse et problem eller arbejde sammen med gruppen, når du kommer til en beslutning. Ja, det er udfordrende og kan være rodet, men det er her, vi får mest muligt ud af møder.

Lys op. At være leder af et møde drejer sig ikke om flaunting myndighed eller misbrug af magt. Chastising nogen for at være sent foran teamet er et eksempel på at gøre dette. Har en sans for humor og ydmyghed.
Opfølgning. Hold styr på handlinger og sørg for, at folk gør, hvad de siger, de skal gøre. Det er frustrerende at vise frem til det næste møde og finde ud af, at halvdelen af ​​holdet ikke forstyrrede, hvad de forpligtede sig til i sidste møde. Opfølg før mødet og hold enkeltpersoner ansvarlige for deres forpligtelser.

Vær en rollemodeleder. Holdmøder er ikke tid til at lade dig vogte og sparke tilbage med dit hold. Hold dig selv og dit team i overensstemmelse med de højeste standarder for adfærd, hvilket ikke betyder nogen farvede vittigheder, pluk på holdmedlemmer, kynisme og sarkasme eller bashing andre afdelinger eller ledelse. Tænk på den slags leder du vil være kendt for, og så vis op til hvert møde er den leder.

The Bottom Line

En mulighed for at møde og arbejde med dit team er en frygtelig ting at spilde. Det er afgørende, at du udvikler disciplinen til at planlægge og lede møder, som folk værdsætter og skubber initiativer fremad.

-

Opdateret af Art Petty