Tegn du møder på et forretningsmøde

I Star Wars-filmens berømte bar scene vidste du ved deres udseende, hvor meget karakter der sad ved siden af ​​dig. Hver karakter havde et særpræg. Men i forretningsmøder har du måske ingen ide om den gruppe af tegn, som du møder med.

Det skyldes, at deres normale ydre fremtoninger ofte troede besværlige opførsel. Ønsker du at lære mere om den vanvittige cast af tegn, du sandsynligvis vil støde på i dine forretningsmøder?

Uanset om du er bevæbnet med en lys sabel, vil du alligevel være bedre rustet til at kæmpe med disse ofte ødelæggende kræfter, der undergraver forretningsmøder med deres generende adfærd. Lær mere om ti dysfunktionelle tegn, du møder i forretningsmøder.

Monopolizer

Monopolisereren mener, at han eller hun er den eneste med visdom om forskellige emner på forretningsmødet. Monopolisereren mener, at alle andre er der for at høre ham eller hende tale - og det gør de - uophørligt. De værdsætter ikke forretninger, at møder giver mulighed for at høre fra mange.

De skrider frem og tilbage, arrogant optræder som om deres ideer eller overbevisninger i sig selv er vigtigere end andre medarbejders. Desværre er andre mennesker genert væk fra at bidrage, skræmt af Monopolizer's strangle hold på mødet.

Når facilitatorer tillader en medarbejder at monopolisere et forretningsmøde, sender det meddelelsen om, at deres uhøflighed er sanktioneret.

Tilrettelæggeren eller endog andre mødedeltagere bør angive en interesse i at høre fra andre i mødet, for at minde monopolisereren om, at andre kan tale såvel som at lytte.

Tangent Talker

Tangent Talker kaprer gruppens emne ved at diskutere på tangenter - emner, der ikke er relateret til det aktuelle problem.

Et minut er du på emne, og det næste minut er du i "venstre felt" som din dagsorden emne er blevet taget på en tangent.

Din mødeleders evne til at genkende tangent og refokus er afgørende for et produktivt møde. "Lad os huske at begrænse os til emnet ved hånden" er en god måde at komme på sporet.

Alternativt siger "Lad os forsøge at undgå tangenter" også mærke sådan adfærd som i strid med gruppens formål. Du kan også "parkere" fremmede emner på en "parkeringsplads" liste, hvor de er noteret, hvis de kun skal behandles senere.

Devil's Advocate

Lad os se det, der er en Devil's Advocate i alle mængder og i de fleste forretningsmøder. Denne person synes at nyde at tage det modsatte tak. Uanset hvad argumentet fremhæves, glæder denne person sig til at tage et modsat synspunkt.

Det er sport for dem, en øvelse i opposition.Jo mere upopulære holdningen, jo mere spændende finder de udfordringen. Ofte begynder denne medarbejder at sige "bare for argumentets skyld - jeg tror det modsatte er sandt."

Mens der er værdi i at se på problemer fra flere synspunkter og for at undgå gruppetænkning, anvender djævelens advokat deres teknik til ethvert spørgsmål, ethvert argument og enhver samtale.

Hold dig til din dagsorden og få det godt. Det kan tage et stykke tid. En god forretningsmøde leder kan rose denne persons evne til at rejse alternative problemer. Samtidig skal forretningsmøde lederen angive sin uhensigtsmæssighed, givet tidsparametre eller tidligere aftalte spørgsmål.

Cynic

Den ultimative naysayer, den cyniske har en kandidatgrad i negativitet. Behageligt at bruge sætningen, "det vil ikke fungere", de er dygtige til at deflatere og besejre, uanset bevægelse er i gang. "Kan ikke gøres." "De vil aldrig købe det." "Vi prøvede det en gang, og det var en fejl." Deres motto: bare sig nej.

Udfordre kyniske medarbejdere til at tænke som djævelens advokat; Antag i et øjeblik, at ideen eller projektet kunne fungere. Brug et fælles konfliktløsning værktøj og bede den cyniske at omfavne den anden side synspunkt som om det var deres egen, og argumentere for denne sides holdning.

Fence Sitter

Fence Sitters er kendt for deres lammelse ved analyse, og de er ikke i stand til at træffe beslutninger. På trods af at de er i et overvejende organ, er de i konflikt med flere argumenter, og de kan ikke "trække udløseren", når det er tid til at træffe beslutning i et forretningsmøde.

De giver foder til djævelens advokat, cynikerne og andre tegn med deres ambivalens. Uanset om de er bange for at være forkerte eller uenige med en anden eller bare går på rekord, er de et mødemonster for deres manglende evne til at flytte handlingen fremad.

Prøv at omslutte Fence Sitter til handling. Påmind dem om, at de har en stemme og blev inviteret til at bruge den. Spørg dem deres meninger om spørgsmål for at trække dem ud og få dem på rekord.

Pandora's Box Opener

Disse møder monstre skal bare håndtere spørgsmål, der er følelsesmæssige, berusede eller er "hot buttons" for andre i forretningsmødet. I hvert forretningsmøde er der emner, der helt sikkert slår en nerve, til at provokere en følelsesmæssig reaktion eller gå ind i gruppen til et kvist.

Pandoras Box Openers leder hele mødet til områder, der fremkalder frustration, animositeter og ofte også vrede. Når denne boks er åbnet, er det svært at få problemerne tilbage i boksen.

Diskussioner om lønninger, kampagner eller personlige stilarter rejser ofte problemer, der kaprer møder. Endnu værre, nogle syndere genåbner problemer fra tidligere i forretningsmødet, der allerede er løst.

Den bedste kur: Et firma "lad os ikke gå der" fra møderens facilitator. Andre sætninger som "lad os krydse broen, når vi kommer der" eller "det er en hornets reden, der ikke behøver at forstyrre", markerer bestemte emner uden for rammerne for forretningsmødet.

Brown Noser

Der er sandsynligvis en sycophant i mange forretningsmøder.Denne medarbejder er obsequious, bøjning over bagud for at gribe sig selv til chefen, møde lederen eller en anden magt mægler. De er så travlt med at currying favor med andre, de undergraver uanset de sande følelser, de har om problemer.

Denne medarbejder ses af andre medarbejdere at være i lommen til den person, som de er cow-towing. I sidste ende ses de for hvem de er og bliver forudsigelige og ikke tillid til.

Prøv at fremkalde deres ideer og præferencer, før du spørger andre som en måde at tegne dem ud.

Attacker

Som børn var disse mennesker mobiler. Nogle er stadig ikke vokset op. Attackeren blander nemmere negativitet med personlige angreb og udfordrer andres ideer med kraft. Uden hensyntagen til at skade andres følelser bruger Attacker en konfronterende stil til at modsætte sig andres ideer og gå imod strømmen. Desværre indser de ikke engang, at de angriber.

En god facilitator kan refokusere angriberen for at være positiv, for at fjerne stinget fra deres ord og undgå en modstridende tilgang. Alle møde deltagere har ret til at stoppe mødet, når de personligt angribes. Ad hominem-angreb er angreb mod ens person. Folk kan kritisere dine handlinger eller overbevisninger, men du behøver ikke at tolerere angreb mod hvem du er som person.

Joker

Lad ikke jokerens gode natur narre dig, jokere kan møde monstre. Deres konstante sjov har den virkning at mindske andres seriøse ideer eller forslag. Deres infusion af humor kan forringe andres bevægelser og gør det vanskeligt for nogle at blive taget alvorligt.

Der er en tid og et sted for sjov. Mens vi alle ligner en god grin, forstyrrer konstant sjov et møde og distraherer opmærksomheden fra, hvor den skal være.

Et forretningsmøde leder kan udpege flere minutter i starten eller midten af ​​et forretningsmøde specifikt til humor. Når den opdrætter andre steder og anses for at være forstyrrende, kan lederen minde folk om, at tiden for humor er gået eller kommende for at kontrollere det.

Roboter

Ja, disse mødemonstre er faktisk mobiltelefoner, personsøgere, personlige digitale assistenter (PDA'er) og bærbare computere. Hver distraherer også deres ejere og andre, da de påbyder deltagernes opmærksomhed spænder under forretningsmøder.

En god møde leder vil skabe ground rules eller normer for forretningsmøder, herunder at slukke disse gadgets i starten. Det er svært at konkurrere med menneskelige distraktioner, endsige også elektroniske.

Som du kan se, er forretningsmøder fulde af tegn. Undersøg deltageradfærd i møder, herunder din egen adfærd, for bedre at forstå din interaktionsstil. Karakteren af ​​dine forretningsmøder vil helt sikkert blive påvirket af tegnene i dit møde. Må kraften være med dig.

Mere om forretningsmøder

Effektive møder Producer resultater: Tips til mødehåndtering.

• Forretningsmødeforvaltning: Konkurrerende samtaler.
• Sådan oprettes Team og Business Meeting Norms.
• Spice Up Your Company Meeting
• Reducere tiden i møder
• Isbrydere til møder
• ------------------------- -------------------------------------------------- --------------------------------

San Francisco Bay Area-baserede professionelle højttaler Craig Harrison's Expressions of Excellence! ™ leverer salgs- og serviceløsninger gennem tale. For information om keynoter, træning, coaching, læseplan for licensiering og mere, ring (888) 450-0664, besøg Expressions of Excellence eller email for at få henvendelser.