Du har brug for et budget - Anmeldelse

Besøg deres hjemmeside

Du har brug for et budget. Det er mere end blot en faktuel redegørelse, det er også navnet på et program, der hjælper folk med at styre deres personlige og små forretningskonti.

Jeg testede du har brug for et budget (YNAB) ved at downloade programmet på min bærbare computer, indlæser min nuværende kontokonto og derefter estimerer mine månedlige udgifter. Her var resultaterne:

Sådan opretter du din konto

# 1: Sådan virker det

Log ind er nemt. Brugergrænsefladen er enkel, med store knapper og stor, enkel skrifttype.

Under den tidlige opsætning gav jeg mit budget et navn ("Paula's Personlige Budget"), markeret, om det er personligt eller for en lille virksomhed og oplyste andre "profil" informationsoplysninger. Dette vil hjælpe, hvis jeg vælger at administrere flere budgetter inden for programmet (f.eks. Jeg kunne administrere et budget for mig selv og et andet fælles budget for mig selv og en partner).

Når jeg var inde i programmet, indtastede jeg manuelt mine kontooplysninger. Jeg blev derefter taget til et ark med min nuværende saldo skrevet øverst.

Arket lignede en interaktiv version af Budgeting Worksheets.

Fordi YNABs ark er interaktiv, kunne jeg tilføje, omdøbe, slette eller skjule budgetlinjeposter. For eksempel fjernede jeg linjerne for "bilbetaling" og "studielånsbetaling", da jeg ikke har disse regninger. Men jeg tilføjede linjeposter til "bidrag til sundhedsparekonto" og "gym medlemskab."

Den nemme at tilføje, slette, skjule og omdøbe linjeposter er en af ​​mine yndlings YNAB-funktioner, da den rummer det faktum, at de fleste mennesker mentalt klassificerer deres udgifter på forskellige måder.

En person kan klassificere alt, hvad hun køber hos Target, Walmart og Amazon. com som en stor linjepost, som f.eks. "husholdnings shopping". En anden person foretrækker måske at nedbryde disse summere i yderligere kategorier som "Pet food", "Clothes," "Electronics" og "Toiletries."

(Jeg foretrækker at klassificere mine udgifter baseret på detailhandlere. tilføjede en linjepost til min YNAB-konto kaldet "Groupon", en catch-all kategori, der beskriver det store udvalg af Groupons, jeg køber, som spænder fra at få en bilolieforandring til at rense mine hjemmeovns luftkanaler til at besøge en tandlæge til en rutinemæssig tænderrensning.)

Klassificer din udgift

Du indtaster det beløb, du tror, ​​du vil bruge inden for hver kategori. Når du gør det, begynder saldoen på din kontokonto at falde. Når du har indtastet beløb i hver kategori, kan du straks se, om du har penge tilbage på din checkkonto (hoj!) Eller du er gået over budget (boo!)

(Husk: Du skal holde en kontantpude i din checkkonto for at undgå at betale overdragelsesgebyrer.)

Dette trin fungerer særligt godt, hvis du gør det sammen med en opsparingskonto som SmartyPig, som hjælper dig med at finde ud af hvor mange penge skal du stille til bestemte mål. (Læs min SmartyPig anmeldelse her).

For eksempel: Jeg forsøger at spare $ 8, 500 inden for 10 måneder for køb af et erstatningsbil. Det betyder, at jeg skal spare $ 850 pr. Måned.

Disse månedlige data er allerede angivet med SmartyPig (som automatisk trækker pengene fra min checkkonto hver måned).

Så jeg kunne se på min opsparingskonto og se mit månedlige bidrag øremærket til det specifikke mål (udskiftning af en bil). Jeg kunne derefter omsætte oplysningerne til mit YNAB-regneark.

Analysér

Når alle data er i, er det tid til at gennemgå numrene.

Ved at klikke på "rapporter" kunne jeg se, hvordan mine udgifter går ned i kategorier, i tidsramme, til modtager eller konti. Med andre ord kan jeg organisere mine data, men jeg vil gerne.

Jeg kunne sammenligne min indkomst og omkostninger. Jeg kunne analysere min nettoværdi og spore, om den stiger eller falder. Jeg kunne skjule bestemte konti, hvis jeg ikke vil have, at de skal "tælles" inden for den endelige analyse. Jeg kan også eksportere dataene til mit skrivebord.

Konklusion

Regnearket, hvor du tilføjer linjeposter, mindede mig om Budgeting Worksheets. Men afsnittet "analyse" mindede mig om Quikbooks.

Det tillod dig at planlægge fremtidige transaktioner, forene dine bankkonti med dataene inden for YNAB, og udføre alle former for andre avancerede handlinger, som avancerede budgetteringsprogrammer som Quikbooks tillader.

Resultatet? YNAB er omfattende og detaljeret. Det er ikke et hurtigt og nemt, blik og budgetprogram.

Designerne har gjort deres bedste for at gøre det brugervenligt og give det en behagelig grænseflade. Men hæftet i back-end budgettering software er så sofistikeret, at jeg aldrig kunne kalde YNAB "intuitiv" i sig selv.

Hvis du leder efter et omfattende og detaljeret program, skal du gå med YNAB. Hvis du forvalter en lille virksomhed (f. Måske har du frilansindkomst, eller du gør noget rådgivningsarbejde), er YNAB særlig nyttig, da det kan være svært at styre både personlige og små virksomheder.

Hvis du vil have et grundlæggende, blik og gå-program, skal du prøve noget som Mint. com (læs anmeldelse her), som er gratis, men også langt mere grundlæggende og rudimentær. Hvis du leder efter flere detaljer og hæft, eller hvis du vil have en mere brugervenlig version af Quikbooks, anbefaler jeg stærkt YNAB.

Besøg deres hjemmeside

Besøg deres hjemmeside

Jeg vil have YNAB. Men hvordan lærer jeg programmet?

En af mine personlige yndlingsaspekter ved programmet: YNAB tilbyder gratis online klasser. Du kan vælge mellem enten at deltage i live eller forudindspillede klasser.

Den indspilte indstilling er opdelt i 7 kapitler og dækker følgende emner:

Kapitel 1 - Diskuterer de tre vigtigste trin til budgettering: Ved, hvor meget du laver, budgetér disse dollars og hold dig til din plan.

Kapitel 2 - Går dig selv om du opretter en konto, ændrer eller omnavner kategorier, budgetterer dine dollars og al anden logistik for at drive en ny konto.

Kapitel 3 - Dette er et kapitel på 18 minutter, hvor YNAB besvarer nogle af de oftest stillede budgeteringsspørgsmål, hvoraf nogle er systemrelaterede (hvordan håndterer programmet overspending?), Hvoraf nogle er generelle ( hvad skal jeg gøre først - betale gæld eller opbygge en nødfond?)

Kapitel 4 - Dette kapitel fokuserer på brugen af ​​kreditkort, som f.eks. håndtering af budgetoverførsler, planlægning af renter og gebyrer mv.

Kapitel 5 - YNAB bruger derefter en halv time til at gennemgå, hvordan man håndterer sparekonti. De dækker emner som at overføre penge mellem konti, spore din renteindtjening og udpege dine dollars til forskellige besparelsesmål.

Kapitel 6 - Næste klasse viser dig, hvordan du importerer din kontoaktivitet til YNAB fra dine bankkonti.

Kapitel 7 - Det sidste kapitel diskuterer ved hjælp af de oplysninger, du lærer i YNAB, for at undgå at blive ramt af overtrækningsgebyrer og sanktioner.

Besøg deres hjemmeside

Disclosure: Firmaet gav gratis adgang til denne service til revision. For mere information, se vores etiske politik.