Hvorfor tager virksomhederne op på lager?

Min søn plejede at arbejde for et CPA-firma, og hvert år tilbragte han helligdage "at tage opgørelse" på klientsteder. Et år lagde han op på et stort kontorforsyningsfirma, der tæller papir, penne og hæftemaskiner.

Hvorfor tager virksomhederne op på lager? Og hvorfor gør de det i slutningen af ​​året?

Lagerbeholdning er vigtig for din virksomhed, fordi det fører til salg. Virksomheder tager beholdning for at besvare flere spørgsmål:

Hvor meget har vi på hånden?

Beholdning er et værdifuldt forretningsmæssigt aktiv. Virksomheder tager opgørelse, så de ved, hvor meget de har til rådighed på et bestemt tidspunkt. Beholdning omfatter både færdige produkter, indarbejdsproces (produkter i forskellige færdiggørelsesfaser) og produkter, der skal bruges til at lave nye salgsartikler (kaldet pris for solgte varer).

Eksempelvis kan lager til en virksomhed, der gør stearinlys og lysestager indeholde færdige stearinlys i kasser klar til at gå ud, stearinlys, der er gennemført, men ikke boksede, og voks og andre materialer, der vil bruges til at lave nye stearinlys.

Med opgørelse betyder, at en virksomhed holder op med at arbejde på en bestemt dato, og alt bliver talt. I et meget lille firma tælles alt. I større virksomheder, med mange produkter og mange dele, der skal laves til produkter, er lagerbeholdningen spot-kontrolleret eller samplet. At tælle hver bolt, der går ind i en bil, vil for eksempel tage for meget tid, så prøver anvendes til at estimere lagerbeholdningen.

Hvor ofte går inventar over?

Inventaromsætning viser antal gange om året opgørelsen "vender over" eller sælges og erstattes. Rosemary Peavler, Business Finance ekspert, siger, at lageromsætning "måler effektiviteten af ​​en virksomhed i at styre og sælge sin beholdning." Jo højere omsætning, jo højere salg, jo mere effektiv er virksomheden.

Hvad er værdien af ​​vores opgørelse?

Værdien af ​​en virksomheds beholdning afhænger af værdiansættelsesmetoden: Første i første udgang (FIFO), sidste i første udgang (LIFO) eller gennemsnitlige omkostninger. Værdimetoden kan gøre en stor forskel på skatter, og IRS har regler om værdiansættelse af beholdning.

FIFO-værdiansættelsesforanstaltningerne opgøres ved at antage, at varer, der er på lager først, sælges først (selvom dette ikke nødvendigvis er tilfældet). LIFO-værdiansættelse forudsætter, at varer i varebeholdningen sidst sælges først. Den gennemsnitlige omkostning er som sagt et gennemsnit af omkostningerne ved alle solgte varer i en periode. Uanset om din virksomhed bruger LIFO eller FIFO, afhænger din virksomhedstype og IRS-regler.

Forventes lagerbeholdningen?

En grund til at lave en fysisk opgørelse er at sikre, at beholdningen ikke forsvinder af en eller flere årsager:

• Nogle opgørelser kan blive forældede og skal kasseres.Dette kan være tilfældet for teknologisk forældelse af elektroniske enheder og computerprodukter.
• Nogle opgørelser kan være ubrugelige eller beskadige og skal kasseres.
• Nogle opgørelser kan forsvinde på grund af medarbejderstyveri.
• Og nogle opgørelser er måske ikke blevet registreret korrekt af forskellige årsager.

Når der opstår uoverensstemmelser eller problemer, skal der træffes handlinger, fordi værdien af ​​lagerbeholdningen bliver overvurderet.

Forældede eller ubrugelige beholdninger skal fjernes fra optegnelserne. Ændringer i registrering eller undersøgelse af tab som følge af tyveri kan være nødvendige.

Hvad er start- og slutningsbeholdning for COGS?

Omkostninger til god solgt er en vigtig beregning for virksomheder, der sælger produkter, uanset om de fremstilles eller købes og sælges igen. Omkostninger til solgte varer, som navnet antyder, er en omkostning ved at drive forretning.

For at beregne prisen på varer, der sælges til selvangivelsen, skal virksomheden kende værdien af ​​begyndelses- og slutbeholdning. De højere omkostninger ved solgte varer, den lavere erhvervsindkomst, så dette er en vigtig figur.

Hvordan administrerer virksomhederne beholdning?

Fordi lagerbeholdning er et aktiv, er det vigtigt at administrere det, ligesom du administrerer andre forretningsmæssige aktiver. Managing inventar betyder at holde øje med det, ikke at have for meget eller for lidt til rådighed.

Virksomheder forvalter beholdning på en af ​​to måder: evigt lager og periodisk opgørelse. De fleste forhandlere bruger det periodiske system, som sporer lager ved at tælle (som min søn gjorde). I det periodiske system tager en virksomhed lagerbeholdning i begyndelsen og slutningen af ​​en periode.

Det andet lagerstyringssystem er et evigt system, der bruger point-of-sale teknologi til at spore lagerbeholdning efter hver transaktion.

Kan vi få et lån fra vores beholdning?

En endelig grund til at tage opgørelse er at værdsætte den til finansiering. Du kan få et lån baseret på værdien af ​​din virksomhedsopgørelse.