Interessepolitik for din virksomhed

Hvad er en interessekonfliktpolitik? Hvorfor er det nødvendigt?

De fleste virksomheder er bekymrede over interessekonflikter for deres ledere og bestyrelsesmedlemmer. Et bestyrelsesmedlem skal for eksempel være fokuseret på selskabets bekymringer, ikke udenfor interesser.

Bestyrelsesmedlemmer kan ikke lade deres personlige interesser forstyrre de beslutninger, de træffer som direktører. Så næsten alle virksomheder har interessekonfliktpolitikker og erklæringer, som de kræver direktører til at underskrive.

Hvad er en interessekonflikt?

Nogle eksempler på situationer, der kan forårsage en interessekonflikt for et bestyrelsesmedlem:

• Hvis bestyrelsesmedlem har en udenrigshandel i et selskab, der konkurrerer med det selskab, hvor han eller hun er bestyrelsesmedlem > Hvis bestyrelsesmedlem har adgang til at træffe beslutninger, der kan påvirke prisen på selskabets aktie
• Hvis bestyrelsesmedlem har kendskab til en kommende virksomhedssammenslutning eller overtagelse eller salg.
• Hvis et bestyrelsesmedlem er i et personligt forhold til en medarbejder i virksomheden.

Bemærk, at der er eller ikke er tale om en forbrydelse. Det er normalt kun udseendet af uhensigtsmæssighed eller interessekonflikt, der forårsager problemer.

Når man skal udarbejde en interessekonfliktpolitik

En interessekonfliktpolitik bør udarbejdes af virksomhedens advokat og underskrives af alle bestyrelsesmedlemmer på det første (organisatoriske) bestyrelsesmøde, eller når de bliver medlem af bestyrelsen.

Intet bestyrelsesmedlem må have lov til at tjene uden at underskrive denne politik.

Bestyrelsesmedlemmernes pligter

En interessekonfliktpolitik bør beskrive bestyrelsesmedlemmernes opgaver:

Fiduciary pligter, for økonomiske og juridiske spørgsmål. Ficusiære forhold indebærer ansvar for at tage sig af erhvervslivet. Dette fiduciary ansvar omfatter alt andet bestyrelsens ansvar.

• Told for loyalitet, ansvarlighed over andre eksterne interesser
• Tavshedspligt, privat forvaltning af oplysninger og oplysninger fra bestyrelsesmøder og virksomhedsvirksomhed.
• Udenfor interesser

Politik vedrørende interessekonflikter kræver, at bestyrelsesmedlemmer oplyser udenfor interesser, der strider mod virksomhedens interesser. Disse potentielle interessekonflikter omfatter relationer eller ansvar (personlige, finansielle og andre). Politikken tillader bestyrelsesmedlemmer at holde en direktør fra at deltage i diskussion, rapportering eller afstemning om et problem. Medlemmet kan også genbruge (undskylde) sig selv fra dette spørgsmål.

Fortsat interessekonflikt

Hvis en interessekonflikt er vigtig, løbende og uforenelig, og hvis den hæmmer den enkelte persons evne til at udføre stillinger af stillingen, giver en interessekonflikt organisation organisationen ret at fjerne personen fra stillingen.

Typisk interessekonfliktpolitik

En interessekonfliktpolitik for en bestyrelse kan omfatte:

Definitioner, som "interesseret person" og "økonomisk interesse"

• Diskussion om pligt til at videregive og Bestemmelse af, om der foreligger en interessekonflikt
• Procedurer for adressering af interessekonflikten, individ eller bestyrelse
• Hvad sker der, hvis bestyrelsen fastslår eller har rimelig grund til at tro på, at der er sket en overtrædelse af interessekonflikter > Diskussion af direktørens kompensation fra organisationen og dens indflydelse om bordsfunktion
• Krav til årlig gennemgang af interessekonfliktpolitikken, offentliggørelse af eksterne interesser og omtilmelding af politikken.
• De underskrevne interessekonfliktpolitikker for hvert bestyrelsesmedlem er en del af virksomhedsregistrene og skal opbevares i virksomhedsregnskabsbogen eller -filen.
• Tilbage til