Hvorfor Cloud Computing er ideel til små virksomheder

Hvorfor cloud computing? Fordi det er det bedste for små virksomheder siden oprettelsen af ​​hæftemaskinen. Cloud computing kan give dig adgang til dine virksomhedsdata og applikationer fra hvor som helst når som helst fra enhver mobil enhed til en rimelig pris. Skyen giver små virksomheder adgang til teknologier, der tidligere var ude af deres rækkevidde, og lader dem konkurrere med både andre små virksomheder og større.

Mange traditionelle desktopapplikationer forsvinder, for eksempel har mange leverandører af regnskabssoftware ikke længere pc-programmer - de har flyttet deres produkter til skyen og tilbyder billige online abonnementsbaserede tjenester, der er ideelle for små virksomheder. For omkring $ 10 / måned sælger leverandører som FreshBooks og Zoho tilbyde skybaserede starterpakker, der passer til freelancers og enmansvirksomheder, herunder fakturering, omkostningssporing og simpel rapportering.

Hvorfor Cloud Computing kan spare dig penge

1) Du behøver ikke længere betale for nogen (eller et team af nogle) at gøre ting som f.eks. Installere og opdatere software, installere og administrere e-mail-servere og / eller filservere, kør sikkerhedskopieringer - skønheden i cloud computing er, at alt for at vedligeholde tjenesten eller applikationen er cloud-leverandørens ansvar, ikke din.

2) Du behøver ikke længere købe software. Ud over bekvemmeligheden ved ikke at skulle købe software og installere dem på dine egne servere / computere, kan det være billigere at bruge cloud applikationer.

(Men vær sikker på at du læser advarslen om dette i ulemperne ved Cloud Computing.)

3) Du kan muligvis konsolidere dine separate applikationsbehov i en multi-cloud computing service. Google Apps for Business indeholder f.eks. E-mail, en kalenderplanlægningsapplikation, Google Dokumenter til oprettelse af dokumenter, præsentationer og formularer og brug af online fillagring og Google Sites til oprettelse af websteder, alt for kun $ 5 / måned for hver person på din konto.

Selv Microsofts traditionelle kontorapplikationspakke, som kun var tilgængelig i desktopversioner, der kostede hundredvis af dollars, er nu tilgængelig i en skybaseret version kendt som Office 365. Den sælges ved årligt abonnement og omfatter også online videokonferencer , Skype og instant messaging-forbindelse og mange andre funktioner. Dyrere planer omfatter desktop applikationer. Office 365 outseller nu kontorsuiteen til skrivebordet.

Andre cloud computing-leverandører som Infostreet tilbyder en række cloud applikationer, herunder CRM, kalenderplanlægning, email, konferenceopkald, fildeling og en medarbejdermappe for så lidt som $ 10 per person per måned.

4) Du kan muligvis skære på systemhardware. Filopbevaring, data backup og software programmer tager alt for meget plads på servere / computere. Med cloud computing bruger du andres servere til at gemme alle disse data i stedet, frigive dit eget computerudstyr til andre formål eller endda lade dig slippe af med noget af det.

5) En cloud computing-applikation kan gøre integrationen lettere. Da mange cloud computing-applikationer indeholder et programprogrammeringsinterface (API), kan du muligvis finde "kompatible" applikationer frem for at skulle betale for at få de programmer, du ønsker at blive integreret, tilpasset til dig.

6) Cloud computing applikationer opdateres jævnligt, så du behøver ikke bruge tid og penge på det - og giver dig den fordel, at du altid har adgang til en applikations nyeste funktioner og funktioner.

Andre Cloud Computing Fordele

7) Cloud computing giver dig og dine medarbejdere nem adgang til applikationer og data fra forskellige computere og enheder. Da cloud-applikationer er browserbaserede, er de tilgængelige fra mobile enheder som tabletter og smartphones. For eksempel leveres cloud-baserede regnskabsapplikationer med Android- eller Apple-kompatible mobilapplikationer, der giver dig adgang til dine regnskabsdata fra enhver mobil enhed og sender fakturaer, sporomkostninger mv. Undervejs.

Bemærk, at adgang til kontorapplikationer via en browser på en mobilenhed kan være en mindre end ideel brugeroplevelse, så (for eksempel) Microsoft tilbyder mobile versioner af kontorapplikationer, som f.eks. Office til iPad.

8) Med Cloud computing kan du hurtigt starte din virksomhed eller vokse. Det er meget nemmere og hurtigere at tilmelde dig et cloud computing-program end at købe en server, få det i gang og installere software på det. Og fordi du ikke behøver at købe hardware og software, er din opstart eller udvidelse også billigere.

Cloud Computing er til enhver lille virksomhed

Så hvorfor er du ikke cloud computing allerede? Åh vent - du er nok. Outlook Online (tidligere kendt som Hotmail), Gmail, Flickr og Google Maps er alle eksempler på cloud computing-programmer, som du sikkert har brugt på et tidspunkt eller endda bruger regelmæssigt.

Når det kommer til at bruge cloud computing til erhvervsmæssige formål, skal du overveje ulemperne ved cloud computing samt fordele. Derefter vil du kunne træffe en informeret beslutning om, hvor meget din virksomhed skal være i skyen.