Erhverv Ejerskab - Firma eller Medarbejder?

Hvem skal eje en erhvervsbil - virksomheden eller medarbejderen?

En bil, der købes til brug i en virksomhed, har visse skattefordele for ejeren, uanset om ejeren er forretning eller medarbejder. Men før du køber den bil, overvej fordele og ulemper ved at have virksomheden eller medarbejderen at eje bilen. Der er skat og andre faktorer at overveje i denne beslutning. I denne situation vil vi se på ejerskab af et selskab vs. ejerskab af en medarbejder.

Hvad er acceptable forretningsomkostninger til brug af bil / lastbil?

Husk først, om virksomheden eller medarbejderen ejer bilen, så er der kun fradragsret som en erhvervsmæssig udgift. Pendlingskostnader mellem hjem og virksomhed er ikke fradragsberettigede forretningsomkostninger og personlig rejse er ikke fradragsberettiget. Den, der kører bil, skal holde gode optegnelser på forretningsrejseudgifter for at få disse kilometer tilladt som fradrag.

Fordele ved erhvervsejendomme i køretøjet

Selskabet kan fratrække afskrivningskostnader til den kurs, der er gældende på det tidspunkt, hvor aktivet tages i brug (begynder at blive brugt)

• Selskabet kan også fradrage generelle autoudgifter til erhvervsmæssig brug af køretøjet, som vedligeholdelse, benzin og dæk.
• Hvis virksomheden ejer bilen, skal medarbejderens personlige brug af bilen dokumenteres, og virksomheden skal indberette personlig brug som skattepligtig kompensation på medarbejderens W-2.

Renter på et billån er fradragsberettigede for en virksomhed som en almindelig og nødvendig forretningsomkostning.

• Forsikring for en virksomhedsejet bil kan være billigere end for et medarbejder-ejet køretøj, da virksomhederne kan få lejebiler og andre rabatter.
• Hvis en virksomhedsejet bil er involveret i en ulykke, reduceres førerens personlige forsikringssatser og -ansvar.
• Fordele ved ansat ejerskab af køretøjet

Personaleomkostninger i forbindelse med ejendomsret er fradragsberettigede som specificerede fradrag (diverse) på Plan A, hvis de overstiger 2% af den justerede bruttoindkomst. Andre reduktioner i specificerede fradrag kan påvirke omkostningsfradrag.

• Renter på et personbillån er ikke fradragsberettigede, medmindre det er en del af provenuet fra et boliglån.
• Hvis du bruger bilen til erhvervsmæssige formål, og du bliver refunderet af din virksomhed for disse udgifter, kan du heller ikke tage skattefradrag for udgifterne til din personlige selvangivelse. Kun uudbetalte forretningsomkostninger kan være fradragsberettigede.
• Generelt har forretningen egen bil tillader flere fradrag, såsom afskrivninger. De fleste af disse fradrag er ikke tilgængelige for de enkelte medarbejdere på deres personlige selvangivelser, men der kan være særlige tilfælde, hvor medarbejder ejerskab af en bil eller lastbil til erhvervsmæssig brug er fordelagtig.

Medarbejder Brug af bil til erhvervslivet - Flere oplysninger

Medarbejdere, der kører erhvervskøretøjer, kan tage fradrag for de udgifter, de pådrager sig, mens de kører på virksomhedens forretning, men IKKE til personlig kørsel. For at være fradragsberettigede skal disse udgifter ikke refunderes af selskabet.

Husk, at når det kommer til omkostninger for erhvervskøretøjer, kan du som virksomhedsejer trække fra disse omkostninger til brugernes bil, og de er skattefrie til medarbejderen.

For mere information om, hvad en medarbejder kan fratrække for erhvervsmæssig brug af en bil til erhvervsmæssige formål, læs denne artikel af William Perez, Guide til skatter, om bil- og lastomkostninger.

Hvad med leasing af en bil til erhvervsmæssig brug?

De samme faktorer kan gælde, hvis en virksomhed beslutter sig for at lease en bil til ansattes erhvervsmæssige brug. Tænk på det på denne måde: Hvis du lejer en bil til en medarbejder, har du ikke meget kontrol over, hvor meget kilometertal medarbejderen sætter på den pågældende bil. Mange biludlejningsbetingelser har kilometerbegrænsninger. Hvis du (som ejer) driver en lejet bil, kan du muligvis styre personlig brug og holde omkostningerne nede. Hver situation er anderledes, men overvej lejede biler som frynsegoder for ejere og ledere, og køb biler, hvis medarbejderne vil køre dem.

Denne artikel om leasing kontra køb af bil til erhvervsmæssig brug indeholder nogle yderligere overvejelser.

Ansvarsfraskrivelse:

Oplysningerne i denne artikel og på dette websted er beregnet til at være til generelle formål og er ikke beregnet til at blive brugt som skat eller juridisk rådgivning. Hver virksomheds situation er anderledes, og føderale og statslige love ændrer sig konstant. Kontakt venligst din skatterådgiver eller juridisk rådgiver, inden du træffer foranstaltninger, som kan påvirke din virksomhed.