Supply Chain Metrics til din hjemmevirksomhed

Hvis du driver en hjemmevirksomhed, uanset om det er din primære indtægtskilde eller din deltidsstød, vil du sørge for, at din hjemmevirksomhed fungerer effektivt. Forsyningskæden er her for at hjælpe.

Får dine kunder det, de vil have, når de vil have det? Og er dit hjem virksomhed at gøre det ved at bruge så lidt penge som muligt?

Supply Chain Metrics kan besvare disse spørgsmål for dig.

Men hvilke forsyningskædemålinger kan du bruge til at spore disse oplysninger? Og hvordan i verden vil du kunne få adgang til disse målinger og få dem til at give mening?

Før du får de meget relevante spørgsmål besvaret, skal du spørge dig selv, hvordan din hjemmevirksomhed behandles af dine leverandører.

Leverer dine leverandører dig hvad du vil? Får du disse varer, når du vil have dem? Og betaler du så lidt penge som muligt for at få disse ting?

Find svarene på disse spørgsmål - og de underliggende data, der giver dig adgang til disse svar - er et skridt på vejen til at bruge forsyningskæden-metrics til at overvåge din virksomheds driftseffektivitet.

On-Time Delivery

Levering på tid betyder, at kunderne får det, de ønsker, når de vil have det. Og for din hjemmevirksomhed har du kunder - og du er kunde. Og du skal måle, hvad begge sæt levering på tid er.

Virksomheder, med sække penge, som de bruger som bønneposestole i de executive lounges, har alle mulige avancerede algoritmer og over-koffeinanalytikere, der indsamler disse data for dem. Så hvordan kan din hjemmevirksomhed indsamle de samme data?

Hvis din hjemmevirksomhed ikke har et virksomhedsressourceplanlægningssystem (en ERP), kan du stadig få disse data.

Hvis du ikke ved, om du har et ERP, gør du det ikke. Du kan dog oprette et meget simpelt regneark, der giver dig mulighed for at spore on-time metricen.

Dit metriske regneark skal have to faner (eller du kan opsætte to regneark, hvis det er lettere for dig at administrere). Af hensyn til denne forklaring går vi med scenen "to faner":

• Fane 1 er fanen "Kundeforsendelser".
• Tab 2 er fanen Leverandørleverancer.

Opret kolonner med disse oplysninger på fanen Kundeforsendelser - kundenavn, bestillingsnummer, løfte skibsdato og den aktuelle skibsdato. Du kan også inkludere kolonner med oplysninger som bestilte varer, mængde bestilt og mængde afsendt - men ved at inkludere ordrenummeret skal du nemt kunne krydshenvisende denne information, hvis du har brug for det.

For at spore levering på tid, skal du holde øje med dit løftebrev og din aktuelle dato.Hvis du sender det efter løftebrevets dato, sendes den ordre på tidspunktet. Hvis du sendte det efter dit løftebrev, sendte du denne ordre sent.

Hvis du afsendte et hundrede ordrer om en måned, og du sendte en af ​​dem en dag sent, var din levering på tidspunktet 99%. En ordre er enten 100 procent på tid eller det er 0 procent på tid.

Det samme gælder for fanen Leverandørleverancer. Hvornår lovede din leverandør, at de ville sende dig din ordre, og hvornår sendte de faktisk det? Det er enten 100 procent på tid eller 0 procent på tid. Og hvis en leverandør sender dig ti ordrer om en måned, og de afsendte en af ​​dem en dag sent, var deres levering til dig 90% på tidspunktet.

Hvad er en acceptabel leveringsprocent på tidspunktet?

Hvert firma bør sætte et mål om levering på 100 procent på tid. Men er det realistisk? Det kan ikke være, men 100 procent skal være dit mål.

Men hvad er en acceptabel leveringsprocent på tidspunktet? De fleste virksomheder finder 99 procent eller 98. 5 procent acceptabelt. Du kan overveje alt under 95 procent, en samlet levering på leveringstid fejler.

Opgørelsessikkerhed

At sikre, at du har 100 procent beholdningsnøjagtighed, betyder, at du giver din hjemmevirksomhed enhver lejlighed til at sende din kunde, hvad de har bestilt.

Når du har 100 procent beholdningsnøjagtighed, kan du være sikker på, at når du begynder at pakke op en kundes ordre - at du rent faktisk har det produkt, din kunde ønskede.

Så hvordan opretter du de beregninger, du har brug for for at sikre, at din hjemmevirksomhed sporer mod 100 procent beholdningsnøjagtighed?

Ved du, hvad din hjemmevirksomhed har i lagerbeholdningen lige nu? Er det noget ERP-system eller et regneark eller noter på en post-it, som du bruger til at minde dig om, hvad du har på hånden?

Det første skridt i udviklingen af ​​en nyttig opgørelsesmetrisk er at gennemføre en 100% fysisk opgørelse. Det betyder at gå til dit lager eller opbevaringsenhed eller garage eller hal closet og tælle alle ting, du har der. Når du har lyst til, at dit tal er nøjagtigt, skal du sammenligne det med, hvad dit ERP-system eller regneark eller Post-It fortalte dig, hvad du troede, du havde.

Det er din oprindelige beholdningsnøjagtighed metrisk. Hvis du troede, du havde 100 genstande, og du havde 98 (eller 102) genstande, så er din beholdningsnøjagtighed 98 procent.

Cykeltælling

Når du først har din baseline lagerfigur, behøver du ikke at tælle alt hver dag. Men du skal gøre regelmæssig cykeltælling.

Identificer dine vigtigste vareobjekter. Disse er normalt dine værdifulde genstande eller de elementer, der er kritiske for din hjemmevirksomhed. Nogle virksomheder cykler med at tælle hver dag. Selvom du bestemmer, at dit hjembranche ikke behøver at cykle tæller hver dag, bør du udvikle en regelmæssig cyklus tællingsplan eller politik.

Din cykeltællingsplan eller -politik skal indeholde, hvor regelmæssigt din tidsplan og hvilke dele du tæller. Og de dele du tæller skal rotere.

Hvis du har 50 forskellige dele at tælle, kan du tælle en af ​​disse dele hver uge - så i slutningen af ​​året har du talt hvert element mindst én gang.

Med hver cykeltælling ved du, at du har en opgørelsesnøjagtighed metrisk. Hvis dit ERP-system eller regneark eller Post-It fortæller dig, at du havde 100 hver af produkt A. Og så sendte du 10 hver af produkt A. Og dit ERP-system eller regneark eller Post-It forlod dig med den forståelse, at du havde 90 hver af produkt A.

Og så cykler du med tæller Produkt A, og du tæller 89 hver af produkt A. Det giver dig 98. 9 procent beholdningsnøjagtighed.

Ved udgangen af ​​året, når du har det fulde ud af din fysiske opgørelse, har du din årlige lageropgørelse nøjagtighed.

Men uanset om du cykler, tæller hver dag eller hver uge, kan du spore din lagerbeholdning nøjagtigt hver dag eller hver uge.

Nøjagtigheden af ​​din virksomheds lagerfortegnelse er let at spore. Og opgørelighedsnøjagtigheden skal være over 99 procent. På den måde, når en af ​​dine kunder bestiller produkt A, kan du se på dit ERP eller regneark eller post-it og være 99 procent, så det er hvad der står der, hvad du har ved hånden.

Omkostninger til solgte varer Metrisk

Din hjemmeforretnings kostpris for solgte metriske materialer er ikke så let at indsamle som din on-time eller lager-nøjagtighed metrisk, men det er en kritisk metrisk at forstå.

Hvis du mener, at det koster dig $ 10 for at gøre varen du sælger, og du sælger den til $ 15, har du en $ 5 bruttomargin til at arbejde med.

Men du skal sørge for, at det virkelig koster dig $ 10 for at gøre det produkt. Det er din hjemmebranches kostpris for solgte varer.

Udtræng dine leverandørfakturaer og andre fakturaer (lønomkostninger, uden serviceomkostninger), der udgør din samlede vareomkostninger, mindst en gang om måneden eller en gang hvert kvartal. Gør matematikken. Koster dette produkt dig stadig $ 10 for at gøre?

Dine omkostninger ved beregning af varer skal være 100 procent. Det er måden at holde styr på dine omkostninger. Hvis din $ 10 omkostninger begynder at krybe højere, skal du forstå hvorfor - og arbejde for at få dem lavere. (Eller nå ud til dine kunder om en mulig prisforhøjelse.) Men dine omkostninger ved beregning af varer er, hvordan du ved, hvordan du laver.

Supply Chain Metrics fortæller dig, om din hjemmevirksomhed leverer, hvad dine kunder ønsker, når de vil have dem, og hvis du gør det ved at bruge så lidt penge som muligt.

Din hjemmevirksomhed kan indsamle vigtige forsyningskæde-metrics ved at følge trinene beskrevet ovenfor.