Ting at vide, før du udsteder stopordre

Stop Arbejdsordre

Har du modtaget en stopordre? Nå er en stop-arbejdsordre en metode, der anvendes i byggebranchen til at suspendere arbejdet, indtil en beslutning eller en aftale er nået. Stop-work ordrer bruges normalt i engangsbeløbskontrakter eller en servicekontrakt, og det indebærer visse risici og økonomiske konflikter.

Stop Work Order FAR-klausul

Stop-work ordrer er normalt indarbejdet i hver enkelt føderal kontrakt.

Bestemmelsesbestemmelsesklausulen findes under underafsnit 42. 1303 forudsat at disse situationer kan medføre uventede forsinkelser til den regering, der måske ikke er omfattet af kontrakten. Klausulen angiver, at:

• Stop arbejdsordrer skal udstedes næsten i enhver form for kontrakt med fast pris eller omkostningsgodtgørelse. Det er vigtigt at fremhæve, at det bør udstedes, når arbejdet bliver bedt om at blive stoppet af flere årsager, herunder produktion, teknik eller ændringer i anvendelsesområdet.
• Denne type dokument udstedes, når det anbefales at suspendere arbejdet i afventning af en beslutning fra regeringen eller ændringer i omfang, der kan påvirke projektets varighed.
• Stop arbejdsordrer udstedes af ledende medarbejdere og må ikke udgøre en opsigelsesvarsel.

Stop arbejdsordrebekendtgørelse

En stopordrebekendtgørelse skal være en dokumenteret proces, hvorpå følgende punkter skal medtages:

• Beskrivelse af alle aktiviteter suspenderes
• Klare instruktioner eller anvisninger skal gives til kontrahenten vedrørende afventende materiale ordrer, tilladelser, tjenesteydelser og anvendelsesområde.
• Sådan administreres eventuelle underleverancer; og forslag relateret til overhead og generelle betingelser elementer.
• Ordren skal diskuteres mellem entreprenøren og den, der udsteder meddelelsen

• Når stopordningsordren skal ændres, og inden den udløber, skal udstederen også henvende sig til følgende punkter:
  • Skridt til, hvordan kontrakten opsiges, hvis det er nødvendigt > Sådan ændres stop-order og hvordan man afbryder processen, når det er nødvendigt.
  • Hvem vil bestemme, hvornår og hvor ordren skal udføres eller forlænges?
  • Ting at overveje, når ordren skal forlænges, og aftaler, der skal finde sted før kontrakten fortsætter udførelsen
  • Stop Arbejdsordens nøglepunkter > Stop arbejdsordrer kan være komplicerede, men her er nogle vigtige punkter for at gøre dem enklere:

Stop arbejde, når inspektører eller ejerrepræsentanter finder farlige stoffer, der kan skade medarbejdere

Kan udstedes for at beskytte andre bygninger, lejere eller arbejdstagere fra usikre forhold

• Stop arbejdsbeskeder kan kun udstedes, der kun dækker en del af projektet eller nogle specifikke opgaver.
• Nogle gange kan det afhjælpes at gøre webstedet sikkert og endog noget delvist arbejde kan gennemføres.
• Bøder kunne være påbudt, når man stopper arbejdsordrer, følges ikke.
• For at løfte en stoparbejdsordre kan det være nødvendigt med en geninspektion, og yderligere omkostninger kan blive opkrævet af entreprenøren.
• Stop arbejdsordrer er ikke kun tilladt mellem generel entreprenør og ejer, men de kan også bruges mellem underentreprenør og deres generelle entreprenør.
• Der kan udstedes et skriftligt dokument, der udtrykkeligt angiver årsagen til en sådan stopordrebestilling og de berørte områder.
• Stop arbejdsordrer, når de er inkluderet i kontrakten, minimerer risikoen for brud.
• Det kan være meget nyttigt at vise, at den generelle entreprenør stadig har kontrol over byggeprojektet, men det kan være den sidste vej, du gerne vil følge.
• Det er vigtigt at have et papirspor, der viser alle rigtige beslutninger, der træffes, og alle nødvendige skridt, der blev truffet for at undgå denne situation.
• En startordre skal også opnås, når alle fejlbehæftede situationer er blevet rettet.
• Sørg for, at der er foretaget korrekt kommunikation til alle underleverandører.
• Hold styr på alle omkostninger under stop-order-processen, så den kan fanges, og selvom disse omkostninger kan refunderes, vil regnskabsprocessen blive gennemført lettere .