Hvad du bør vide om ubegrænset feriepolitik

Det er længe blevet forstået, at medarbejderne gør deres bedste arbejde, når de er velopholdte og sunde. Derfor har muligheden for at tage et par dage til ferie en fremragende fordel for at udvide til alle medarbejdere. Selvom det ikke rent faktisk er en obligatorisk fordel, er ferietiden (i modsætning til sygdom) standarden for de fleste virksomheder. En undersøgelse for Center for Økonomisk Politik og Forskning viste imidlertid, at amerikanske medarbejdere, der kun er berettigede, modtager i gennemsnit 13 dages ferietid og 8 betalt ferie pr. År i forhold til 20 feriedage og 13 betalt feriedage om året, at europæiske arbejdstagere få.

Andre undersøgelser har vist, at omkring 65 procent af amerikanerne ikke bruger op til deres betalte fridage. Er vi en nation af workaholics?

Hvad hvis arbejdsgiverne stoppede med at lægge et loft på medarbejdernes ferietid? Interessant nok er der snesevis af virksomheder, der allerede gør dette for at gøre arbejdspladsen bedre.

Hvorfor tilbyde ubegrænset ferie til medarbejdere?

I et forsøg på at tiltrække højtydende kandidater til at arbejde for dem, begynder flere virksomheder at tilbyde ubegrænset ferie som en måde at bringe mere balance mellem arbejde og liv i blandingen. De forstår også, at det er tiltalende for kandidater, der arbejder og spiller hårdt. Disse virksomheder er på tværs af alle brancher fra regnskab til lager, og de gør det for at sikre, at deres medarbejdere har tid nok til at slappe af og genvinde fra stress og beskæftige sig med livets øvrige ansvar. Til gengæld giver medarbejderne deres alle, når de er på arbejde, og det giver en meget lykkeligere og engageret arbejdsstyrke, der er i stand til fremragende innovation og teamwork.

Hvordan fungerer ubegrænsede feriepolitikker faktisk?

Som en arbejdsgiver kan du undre dig over, hvordan ubegrænsede feriepolitikker rent faktisk virker? Der kan være nogle bekymringer ved at tilbyde denne form for nytte, herunder:

• Hvordan kan jeg vide, at medarbejderne ikke vil misbruge den ubegrænsede fridage?
• Hvilken metode bruger min organisation til at spore de anvendte feriedage?
• Er den ubegrænsede feriepolitik effektiv på den første arbejdsdag eller tilbydes efter et års service?
• Kan ubegrænset ferie tid nogensinde blive nægtet en medarbejder, for eksempel på grund af dårlig ydeevne på arbejdspladsen?
• Hvordan skal ledere håndtere ubegrænsede tidsbegrænsninger og potentielle personalemangel?
• Hvad hvis en medarbejder beslutter sig for ikke at komme tilbage til arbejde, hvordan styres det?
• Hvordan behandles andre medarbejderfordele (sundhedspleje, pensionsopsparing mv) i forlænget ferieferie?
• Hvor en medarbejder er opsagt, hvor meget af denne ubegrænsede ferieperiode er virksomheden forpligtet til at betale medarbejderen?

Dette er alle gyldige bekymringer, som hver virksomhed skal tage fat på, inden de gennemfører en ubegrænset feriepolitik.Ifølge Society for Human Resource Management er der nogle specifikke skridt, som enhver organisation kan tage for at sikre en jævn overgang fra en traditionel feriepolitik til en ubegrænset feriepolitik.

Giv medarbejderne rigelig opmærksomhed

Du vil gerne indhente oplysninger og blive forberedt på forhånd om en ubegrænset feriepolitik. Giv medarbejderne opmærksom på, at der kommer en ny fordelstype, og hvordan den bliver en del af virksomhedens overordnede kultur. Uddanne ledere på politikken og hvordan det vil blive styret.

Den sidste ting, som din human resource afdeling eller ledelse har brug for, er et stempel på medarbejderpanik på dagen det træder i kraft.

Sæt det i skrivning i medarbejderhåndbogen

Hvis din virksomhed i øjeblikket ikke leverer ubegrænset ferie tid til medarbejdere, kan det først være forvirrende for medarbejderne. Lav en skriftlig politik, der beskriver den ubegrænsede ferieydelsesstruktur, herunder støtteberettigelse, hvordan man kan anmode om ledig tid og eventuelle regler om brugen af ​​denne ydelse. Sørg for at oplyse, at sådanne ferieanmodninger er underlagt godkendelse af ledelse og tilgængelighed af personale, og intet misbrug af politikken vil blive tolereret. Angiv også, at alle medarbejdere først skal bruge opsat tid og at når de forlader virksomheden, bliver de ikke betalt for ubegrænsede feriedage under den nye plan.

Afklare brugen af ​​ubegrænsede feriedage

Det er vigtigt at præcisere formålet med ubegrænsede feriedage. Politikken er ikke designet til at give medarbejderne mulighed for at tage uger eller måneder uden arbejde uden ordentlig varsel og godkendelse. Det er heller ikke udformet til at "pusse ud" ferie weekender eller for at udvide syge, medicinsk, FLSA, militær træning eller barsel blade. Medarbejdere må ikke erstatte ubegrænsede feriedage for betalt fratrædelse, da det er op til arbejdsgiverne at bestemme, hvor meget ferieperioden skal betales pr. Ansattes længde af service hvert år.

Opret et selvstyret system til dokumentation

Alle virksomheder, der beslutter at bruge en ubegrænset feriepolitik, skal have et pålideligt system til sporing af anmodninger, godkendelser og fravær. Gør systemets medarbejder selvbetjening og ledere tildelt godkendelse af anmodninger. Kør regelmæssige rapporter for at sikre, at medarbejderne udnytter denne fordel, men ikke misbruger den. Sørg for at afgrænse mellem ferie, syge, medicinske og andre former for orlov for at overholde ERISA retningslinjer.

Tilbyder alternativer til ferietidspunktet

Alle medarbejdere skal have andre fleksible muligheder for at finde balance mellem arbejde og liv, som evnen til at arbejde hjemmefra eller en anden fjernplacering, så længe de er produktive. Ydeevne kan ofte knyttes til, hvor ofte medarbejderne tager tid til at forfølge andre drømme, fordi de vender tilbage til jobbet lykkeligere og mere optimistiske om deres job. Giv alle medarbejdere valg med, hvordan de gerne vil arbejde, herunder deres skiftcheck og udstødningstider.

Fordelene ved ubegrænset feriepolitik for arbejdsgivere

Selvom mange af fokuset på ubegrænset ferie har været på medarbejdere, er der også nogle unikke fordele for arbejdsgiverne.Ifølge Project Time Off er der hvert år $ 224 milliarder dollars i ansvar for amerikanske virksomheder på grund af ubrugt ferie tid. Når et firma ikke behøver at spore ubrugt ferie tid, kan dette spare så meget som $ 1, 898 pr. Medarbejder.

Hertil kommer, at hvis menneskelige ressourcer og lønningsafdelinger ikke er forpligtet til at spore påløbet ferie, er dette en mindre administrativ opgave, de har på deres plader. De behøver heller ikke at bekymre sig om at betale ubrugt ferie tid, når en medarbejder forlader virksomheden. Dette giver mere tid til at fokusere på andre aspekter af at drive en succesfuld virksomhed, øge medarbejderinddragelse og gøre virksomhedskulturen bedre for alle.

Ubegrænset ferie støtter større velvære hos medarbejdere og deres pårørende, hvilket indirekte kan reducere omkostningerne til andre ydelser som sygesikring, handicapforsikring og medarbejderassistentprogrammer. Medarbejdere kan nemt tage den tid, de har brug for til personlige behov, som f.eks. Henvendelse til lægen eller tandlægen til rutinepleje. De vil være mindre tilbøjelige til at kalde sig syge, fordi de er i stand til at tage pauser, når det er nødvendigt, og det hjælper med at øge produktivitetsniveauet for hele virksomheden.

Ferietid kan også bruges til at forfølge faglig udvikling og fremme uddannelsesniveau. De kan tage tid til at studere til eksamen og gennemføre klasseprojekter. Hvis de skal rejse til uddannelsesmæssige formål, kan de gøre det frit. Dette er særligt attraktivt for karrierevekslere og den yngste generation af medarbejdere, der lægger stor vægt på læring og fleksible tidsplaner over arbejdstiden.

Uanset om din virksomhed vælger at indføre en ubegrænset feriepolitik eller ej, afhænger det af dine forretningsmål. Men pas på, flere virksomheder tilbyder nu denne medarbejderfordel, hvilket kunne lokke dine medarbejdere væk til konkurrenterne.