Hvad skal man medtage i en anbefaling

Hvis du er blevet bedt om at skrive et anbefalingsbrev til ansættelse eller af akademiske grunde, kan du kæmpe for at vide, hvilke oplysninger der skal medtages - og hvad du skal forlade. Denne anbefaling brev skabelon viser formatet af en typisk anbefalingsbrev, med detaljer om hvad der skal medtages i hvert afsnit i dit brev.

Se også nedenfor for tips om, hvilke oplysninger der skal medtages i et anbefalingsbrev, hvad der ikke skal angives i brevet og eksempler.

Hvilke oplysninger tilhører et anbefalingsbrev?

Et anbefalingsbrev skal give oplysninger om, hvem du er, din forbindelse til den person, du anbefaler, hvorfor de er kvalificerede og de specifikke færdigheder, de har.

Når det er muligt, er det nyttigt at give specifikke anekdoter og eksempler, som illustrerer din støtte. For eksempel nævner i stedet for blot, at en kandidat er en stærk forfatter, at de skrev et prisvindende essay. Hvis nogen har opnået præmier eller særlig anerkendelse for deres resultater, skal du nævne det.

Dit mål er at skrive en stærk anbefaling, der hjælper den person, du anbefaler, at blive ansat eller accepteret. Når du skriver et specifikt brev, der henviser til en kandidat til en bestemt jobåbning, skal anbefalingsbrevet indeholde oplysninger om, hvordan kandidatens færdigheder svarer til den stilling, de søger. Bed om en kopi af jobpostet og en kopi af personens CV, så du kan målrette mod dit anbefalingsbrev i overensstemmelse hermed.

Prøv at bruge søgeord fra jobopstillingen i din anbefaling.

Derudover skal brevet indeholde dine kontaktoplysninger til opfølgning. Vær forberedt på at besvare spørgsmål om din godkendelse af kandidaten.

Følgende skabelon kan bruges til en ansættelsesreference, samt en reference til kandidatskolen.

Anbefalingsskabelon

Nedenfor er en skabelon til anbefaling. En skabelon kan hjælpe dig med layoutet af dit brev. Det viser dig, hvilke oplysninger der skal medtages og hvordan man organiserer dit brev.

Mens brevskabeloner er gode udgangspunkt for din egen besked, bør du altid redigere et brev, der passer til din situation. Du kan også gennemgå prøver af anbefalingsbreve for at hjælpe dig med at skrive din egen.

Forfatteradresse
Dit navn
Jobtitel
Firma
Gadenavn
By, stat, postnummer

Dato

Hilsen
Hvis du skriver en personlig anbefaling brev, inkludere en hilsen (Kære Dr. Williams, Kære Fru Miller, osv.). Hvis du skriver et almindeligt brev, skal du sige "til hvem det kan bekymre sig" eller blot ikke medtage en hilsen.

Punkt 1 - Indledning
I første afsnit i anbefalingsbrevet redegøres for formålet med brevet, samt din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender dem, og hvor længe.

Punkt 2 - Detaljer
Henstillingens andet afsnit indeholder specifikke oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede, og hvad de kan bidrage med. Brug om nødvendigt mere end et afsnit for at give detaljer.

Medtag specifikke eksempler, der vidner om personens kvalifikationer, når det er muligt.

Punkt 3 - Resumé
Dette afsnit i anbefalingsbrevet indeholder et kort resumé af, hvorfor du anbefaler personen. Angiv, at du "stærkt anbefaler" personen eller at du "anbefaler uden forbehold" eller noget lignende.

Punkt 4 - Konklusion
Det afsluttende afsnit i anbefalingsbrevet indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Du kan medtage et telefonnummer i dette afsnit. En anden mulighed er at medtage et telefonnummer og en e-mail-adresse i returadressesektionen eller underskrift af brevet.

Brevlukning
Afslut dit brev med et officielt brev lukning og dit navn og din titel. Hvis du sender en kopi af brevet, skal du medtage din underskrift under dit indtastede navn:

Med venlig hilsen,

Forfatternavn
Signatur (til hard copy)
Jobtitel

Hvad at medtage i en e-mail-anbefalingsmeddelelse

Når du sender dit anbefalingsbrev via e-mail, kan du fjerne afsnittet "Writer's Address" og medtage dit navn, adresse, titel, e-mail-adresse og telefonnummer i underskriftdelen af Din besked:

Best regards,

Skribentens navn
Jobtitel
Email
Telefon
Firma
Gadeadresse, By, Stat Postnummer

Emnet for din besked skal Indtast kandidatens navn: Anbefaling - Ansøgers navn.

Hvad der ikke skal medtages i et anbefalingsbrev

Hvis du ikke føler dig komfortabel med at anbefale nogen - uanset om det er arbejde eller graduate school eller noget andet - er det bedst at lade den person, der anmoder om henstillingen, ved, at du ikke kan skriv det, snarere end at skrive et negativt brev. Dette vil give dem mulighed for at finde ud af en person, der helhjertet kan skrive en positiv anbefaling.

Husk, at dit eget omdømme er i spil, når du skriver et anbefalingsbrev; du vil ikke tilslutte dig nogen i et brev, som du ikke tror, ​​vil fungere godt, da det kunne give dig et negativt lys på din egen vurdering.

Du vil heller ikke lyve i brevet: Overdriv ikke præstationer. Overbelastet ros kan reducere virkningen af ​​din anbefaling. Men vær opmærksom på, at da de fleste anbefalingsbreve skev meget positive, vil enhver kritik være meget mærkbar.

Anbefalingsbrev Artikler og rådgivning

Sådan skrives en anbefalingsbrev
Tips til at skrive et anbefalingsbrev, herunder hvad du skal medtage, og hvordan du formaterer og sender dit brev.

Anbefalingseksempler
Gennemgå anbefalingsbrevprøver for at se eksempler på referencebreve for beskæftigelse og akademikere samt personlige og karakter anbefalingseksempler.