Beviset for ydeevne og medierne

Når det kommer til medier og reklame, kan administrationsplaner og annonceplaceringer være vanskelige og overvældende. Når en annoncør indgår en aftale med en hjemmeside eller et fjernsyn eller en radiostation, giver afsætningen ofte annoncøren et bevis for ydeevne (POP).

Dette giver annoncørerne bevis for, at deres annoncer rent faktisk løber som forventet, og opfylder kravene i kontrakten. Det er en form for forsikring for annoncører, så de ved, at de har det, de har betalt for.

Hvordan udvikles POP'er?

En POP indeholder dato, klokkeslæt og station, når annoncen blev sendt. Det indeholder normalt screenshots eller klip af hvordan det syntes i luften. I radio optages lydklip i stedet. For udskriftsannoncer er der normalt et tårnark fra publikationen, der viser, hvornår det løb. I det voksende område med digital reklame er der ikke en industristandard til websikkerhedsbevis. Nogle annoncører får ikke nogen POP; andre får skærmbilleder af bannerannoncer og ugentlige tal. Nogle vælger at kontrollere på webstederne selv.

Hvem laver sammen POP'er?

Større reklamesteder har ofte bevis for ydeevne specialister på personale. De tildeles typisk et bestemt antal klienter til at spore. De er ansvarlige for:

• Gennemgang af fotos af reklamekampagner og rapportering af uoverensstemmelser eller fejl
• Oprettelse af overensstemmelsesrapporter til at sende til klienter, enten ved hjælp af PowerPoint eller et program designet specifikt til at oprette et bevis på ydeevnerapporter

• Kontroller, at kampagner opfylder alle kontraktbestemmelser og klientstandarder.
• Kommunikerer med andre afdelinger for at få billeder, tårer, lydprøver af videoklip af hver annonceplacering.
• Giver statusopdateringer til kunder , f.eks. hvor meget af kontrakten er blevet opfyldt til dato
• Fungerer med data eller forskningsafdelingen for at indsamle resultater fra reklamekampagner, f.eks. antallet af annonce klik eller stigninger i webtrafik
• Fungerer med kontoadministratorer at indsamle og rapportere data til opbygning af forslag
• Administrer klientoplysninger og branding-retningslinjer

I mindre afsætninger kombineres beviset for præstationsspecialiseringspositioner normalt med andre roller, såsom en kontoadministrator eller marketingassistent.

Elektronisk versus hård kopi

I år tidligere var bevis for ydeevneindberetninger kun tilgængelige i hard copy form. De var ofte tykke bøger eller stabler papir, med tårer og lyddiske fra publikationer og medier. Dette kunne være besværligt og irriterende for klienter, der søgte sikkerhed for, at deres behov var opfyldt, og at de fik resultater for deres udgifter.

I de seneste år er hard copy-proof of performance rapporter ikke længere almindelige.De fleste virksomheder har flyttet til digitale versioner ved at udnytte online- og sky-adgang for at dele medierapporter og link til annoncer, som de er indsendt. Dette strømlinjer processen betydeligt for både annoncører og forretninger eller agenturer, da alt kan gøres digitalt og redigeret uden at skulle bekymre sig om udfyldte rapporter eller sigtes gennem bunker papirarbejde. Nye virksomheder er blevet lanceret for at imødekomme denne voksende efterspørgsel og tilbyde dynamiske proof of performance creation services, hvor afsætningsmuligheder hurtigt og nemt kan skabe visuelt engagerende rapporter.