Hvad skal man vide om at acceptere kreditkortdonationer

Spørgsmål: Hvad skal jeg vide om kreditkort for at acceptere donationer?

De fleste nonprofits af enhver størrelse skal kunne acceptere donationer med kreditkort. Donorer elsker bekvemmeligheden og fordelene, de får, når de betaler med et kreditkort; og nonprofit fordelene ved hurtig indsamling af midler.

Svar:

Kreditkortprocessorer, der arbejder med kommercielle kunder, pålægger et svimlende antal gebyrer, der er vanskelige at forstå, og det kan ikke være passende for en ideel organisation.

Her er de vilkår og gebyrer, du normalt vil støde på.

Handelsregnskabsgebyrer

Enhver, der behandler transaktioner med et kreditkort, mærkes en købmand af kreditkortbehandlingsselskaberne, så din behandlingskonto bliver kaldt en handelskonto . Handelsregnskaber er finansielle konti, hvorigennem betalinger foretages. De finansielle institutioner, der udsteder handelsregnskaber, tager en vis finansiel risiko, hvis kortindehaveren bestrider en transaktion, så det kræver næsten altid at indhente de finansielle oplysninger, der er nødvendige for en kreditvurdering.

Engangsgebyrer

Der opkræves ofte gebyrer for at blive etableret med en handelskonto. De kan kaldes ansøgningsgebyrer, installationsgebyrer eller gatewayopsætningsgebyrer, men de repræsenterer alle omkostningerne for at komme i gang med din handelskonto. Du skal muligvis også betale for den software eller det udstyr, der er nødvendigt for at behandle dine transaktioner.

Dette gebyr kan være et løbende månedligt gebyr, hvis du tilmelder dig en webhosting-løsning, eller hvis udstyr udlejes.

Månedlig kontogebyr

Næsten alle handelsregnskaber vil have en form for månedlig gebyr. Det kan kaldes et opgørelsesgebyr, konto gebyr eller rapporter gebyr, men det er simpelthen en løbende pris for at have kontoen tilgængelig.

Nogle konti har flere månedlige afgifter, der typisk varierer fra $ 10-30 / måned. Andre konti kan pålægge et månedligt minimumsgebyr i stedet for / eller ud over de månedlige gebyrer.

Transaktionsgebyrer og rabatpris

Normalt er der to komponenter til omkostningerne ved behandling af hver transaktion: en pr. Gebyrafgift (normalt mellem $ 0, 20 og $ 0, 50) og et gebyr, der er en procentdel af transaktionen beløb, kaldet en "Discount Rate".

Diskonteringsrenten kan variere betydeligt fra en processor til en anden. Det er normalt mellem 2-4%, baseret på typen af ​​kreditkort og den anvendte metode til behandling. Hvis for eksempel tilbudt diskonteringsrente er 3%, og du modtager en betaling på $ 100, vil du blive opkrævet $ 3 som behandlingsgebyr. De fleste af disse penge går til kortudstedende firma som Visa, MasterCard mv. (De kalder dette et 'Interchange' gebyr).

Det er udfordrende og næsten umuligt at sammenligne disse gebyrer, da de fleste købsudsagn ikke præsenterer gebyrene helt enkelt. Nogle gange er diskonteringsrenten opdelt i en vekselkurs og et tillægsgebyr fra firmaet, der letter og sender transaktionerne til de forskellige kreditkortselskaber.

Derudover er der mange forskellige satser, der kan gælde for en transaktion, afhængigt af hvilken type kort der bruges.

Dette er ikke kun hvis det er Visa, MasterCard eller Discover, men også hvis det er et Belønningskort, Corporate Card, Debetkort osv. Andre faktorer, der påvirker dette gebyr, inkluderer, hvordan transaktionen behandles (swiped, indtastet in), og selv om det passerer bestemte bedrageribekæmpelsesprøver som f.eks. "Er den adresse, der er forbundet med transaktionen, matchet kreditkortets faktureringsadresse?"

Kreditkortselskaber siger, at de forskellige satser afspejler de forskellige niveauer af risiko 'for det selskab. De kan f.eks. Mærke, at der er større risiko for transaktioner udført uden at det fysiske kort skubbes, hvilket straffer telefon-, post- og internettransaktioner.

For nonprofits udføres de fleste transaktioner via telefon, post eller online og falder derfor ind under kategorien "kort ikke til stede" eller "postordre telefon order (MOTO)" transaktioner.

MOTO-behandlingsfrekvenserne kan variere væsentligt afhængigt af typen af ​​kort og din organisations behandlingsvolumen, men det vil være højere end en fysisk swiped-transaktion.

Korttyper og behandlingsmetoder påvirker ofte de gebyrer, der opkræves ved at diktere, hvis transaktionen behandles som "kvalificerende" eller "ikke-kvalificerende". "Ikke-kvalificerende" transaktioner debiteres en højere eller yderligere procentdel. Desværre er der ingen overordnede standarder for kvalifikation af transaktioner.

Kreditkortbehandlingsalternativer til nonprofits: Er det rigtigt for dig?

Der er virksomheder, der specialiserer sig i kreditkortbehandling til nonprofits. De leverer normalt også en række tjenester designet specifikt til at hjælpe med at dokumentere og holde øje med fundraising indsats og kampagner. Lederne på dette område er DonorPerfect og The Raiser's Edge. Hvis din nonprofit vil engagere sig i et sofistikeret fundraising program, vil du gerne tjekke disse systemer.

Mange nonprofits bruger online donationsbehandling steder som Network for Good. Der er ingen opsætningsgebyrer, og gebyrstrukturen er ligefrem og let at forstå. Der er både fordele og ulemper for sådanne tjenester, og om du bruger dem, er afhængig af dine fundraisingmål, størrelsen på din ideel organisation og de ressourcer, du har. Forsøg altid at mærke dit nonprofit for donorer, der giver via kreditkort, og bevare evnen til at forbinde direkte med donoren for fremtidig support.

Mange andre sociale netværkssider er også spredt over internettet, hvor tilhængere kan donere, organisere venner til støtte og diskutere din ideel organisation. Mange store nationale organisationer har tilstedeværelse på disse websteder (se for eksempel Social Media-siden på det amerikanske Røde Kors).

Det er ikke nemt at finde frem til den bedste kreditkortbehandlingsløsning til din ideel organisation. Du skal undersøge, snakke med dine nonprofit peers, og tjekke en række muligheder, før du træffer en beslutning.

Oplysninger om kreditkortvilkår og gebyrer for denne artikel er blevet leveret af DonorPerfect, som tilbyder yderligere oplysninger om betalingsbehandlingsløsninger.