Vil vide, hvordan man styrer det perfekte projekt?

Vil du gennemføre projekter succesfuldt? On-time, inden for budget og involverer de relevante personer for at sikre integration? Disse projektledelsestrin sikrer, at du udøver effektiv projektstyring.

Trin i projektledelse

1. Vælg projektet baseret på dine kunders udtrykte behov, din organisations nuværende mål eller organisationens prioriteter.
2. Saml det hold, der skal eje projektet for at skabe en positiv implementering og integration. Tage i betragtning de forskellige styrker og ekspertise, du har brug for til at producere dit ønskede resultat. Overvej også, hvilke områder af din organisation der skal implementeres og integrere løsningerne.

1. Definer den interne eller eksterne kundes krav fra projektets resultat eller output.
2. Definer projektets omfang og det ønskede resultat. Som en del af denne definition skal du bestemme, hvor projektet starter og slutter. Hvad er det første skridt? Hvad er det sidste?
3. Definer målbare mål, der gør det muligt for dig at vide, at projektet er gennemført. Definer dit budget for projektet. Bestem de personer og timer, der er nødvendige for at fuldføre projektet.
4. Bestem, hvordan du vil kommunikere fremskridt og resultater i hele din organisation og samle input fra organisationsmedlemmer, der ikke er på holdet.
5. Flow diagram den aktuelle proces. Eller, for et specifikt projekt, list de trin, der er nødvendige for at gennemføre projektet.
6. Mål hvordan det aktuelle projekt udfører lige nu, hvis dette er et igangværende projekt. Undersøg dataene for at tilpasse dine mål og forventninger.
7. Bestem om yderligere oplysninger, ressourcer eller personer er nødvendige for at gennemføre projektet. Bring de mennesker og ressourcer, der er identificeret i gruppen. Husk at hver gang du tilføjer flere personer til holdet, går holdet igen ind i de fem faser af teamudvikling, så tilføj folk tidligt i projektet, når det er muligt.

1. Opret en handlingsplan for at gennemføre projektets trin. Tildel de relevante personer til at fuldføre hvert trin. Fastsæt en forfaldsdato for, hvornår du vil nå hvert trin. Sørg for at folk har den tid, der er nødvendigt for at tildele projektet.
2. Bestem en løbende metode til at spore, om du gennemfører trinene som planlagt. Hold ugentlige møder, opret en centralt placeret planlægningskalender, distribuér møderminutter bredt eller list trinene på et offentligt hvidt bord.

1. Gennemfør handlingsplanen. Dokumentér de metoder, der bruges til at gennemføre hvert trin. Du vil gerne kunne dele trinene og målene og duplikere de handlinger, som holdet tog, der var succesfulde, hvis dette er et igangværende eller periodisk gentaget projekt.
2. Bestem, hvordan holdet måler, registrerer og sporer effektiviteten af ​​projektets gennemførelse og planlægningsproces for fremtiden.
3. Brug de indsamlede data, vurder resultaterne. Hvordan opfyldte projektet forventningerne og tilfredsstille planlæggere og deltagere? Hvis ikke, hvorfor ikke? Dokument for fremtidige projekter.
4. Fejr resultaterne af holdet.
5. Bestem hvordan du kan anvende de erfaringer og de trin, der opleves under dette projekt til dine fremtidige projekter. Find en metode til integrering af bedste praksis til projektledelse.

Yderligere tips til at sikre projektets succes

1. Involver de relevante personer, der ejer processen, og kan gøre eller ødelægge succesen med din implementering og integration.
2. Dokumentér dine trin, så holdet, der følger eller implementerer dit projekt næste år, har de nødvendige oplysninger, som de har brug for til at duplikere dine succesfulde trin og planlægningsproces.
3. Gem eventuelle formularer, flyers, s, kommunikationsdokumenter, holdminutter og alle andre data relateret til projektet i en fil, som du kan få adgang til til næste projektplanlægning.
4. Hold folk ansvarlige for holdet. Projekter har mulighed for at glide af deadlines og fejl, når holdmedlemmer ikke bliver ansvarlige for forpligtelser og resultater.
5. Vær ikke som om et hold er et demokrati, hvor alle har en jævn stemme om hver enkelt del af projektet. Det er ikke, og hvis du opfører dig på den måde, vil dine bestræbelser mislykkes. Husk at lederen sætter tonen og tempoet. Lederen fører føringen til forventninger og endelige beslutninger.
6. Konsensus beslutningstagning er en fælde. Det får grupper til at synke til den laveste fællesnævner, ikke den bedste løsning i sine beslutninger. Sådan er det med succes at være uenig som holdleder eller medlem.