Tips til at få dit arbejdsliv organiseret

Har du brug for at organisere dit arbejdsliv? Er du ofte overvældet af arbejdsbyrden og informationsbelastningen? Er du frustreret over, at du ikke ved hvordan eller hvor du skal starte? Bare rolig. Vi har alle været der og hjælp er mulig. Lad os se på de områder i dit arbejdsliv, der har brug for organisation og tackle dem en ad gangen.

Organiser dig selv

Måske er det vigtigste i tidshemmelighederne at gøre de rigtige ting først.

Det er nemt at miste fokus og bruge meget tid på ting, der er presserende, men ikke vigtige. Tricket er at holde fokus på de vigtige ting og ikke spilde din begrænsede tid på noget andet. Her er nogle måder at gøre.

• Læs 80/20-reglen, også kendt som Pareto's Principle. Denne artikel forklarer regeln i detaljer og fortæller hvordan du kan bruge den til mere effektivt at styre tid og mange forskellige aspekter af dit liv.
• Få en at gøre liste, der virker. På en eller anden måde synes der aldrig at være nok timer på dagen til at udføre alle ting på din opgaveliste. Her er det system, der har arbejdet for mig. Det kan også fungere for dig.

Organiser dit skrivebord

• Hver dag bliver flere oplysninger kastet på dig. For travlt med at håndtere det med det samme, lad det hakke op. Nu kan du kæmpe tilbage. Læs hvad der er galt med et rodet skrivebord?

Organiser dit kontor / Cubicle

Det er ligegyldigt, om du har et hjørnekontor med en ekspansiv udsigt eller er i en vinduesløs kabine, der er altid ting, du kan gøre for at organisere resten af ​​dit kontor dit skrivebord som beskrevet ovenfor), der hjælper dig med at være mere produktiv.

• Vælg møbler, der virker for dig. Jeg har altid foretrukket at arbejde op, så et skrivebord indbygget i min kabine, at jeg kunne hæve eller sænke elektrisk, så jeg kunne arbejde enten at sidde eller stå var dejligt. Jeg kunne heller ikke arbejde uden mit sletbare hvide bord. Jeg laver lister, skitser flowdiagrammer og brainstorm på brættet, så jeg kan slette og justere efter behov.
• Mange mennesker tror på kraften i Feng Shui. Læs Rodika Tchi, tilbyder specifikke råd, herunder

Organiser din indgående info

• De fleste e-mail-programmer giver dig værktøjer til at styre din e-mail og reducere rod. Denne artikel vil vise dig, hvordan du bruger dem til at få din email under kontrol og undgå e-mail lavinen.
• Når du har renset dit skrivebord, kan det virke som et tabt kamp for at holde det rent. Men du kan holde papirstrømmen på dit skrivebord ude af hånden.

Organiser din opbevaring

Der er to dele til dette problem - hvad skal du beholde og hvordan du gemmer det, så du kan finde det, når du har brug for det.

• Arkiveringssystemer
  Mastering dit arkiveringssystem
• Hvor lang tid skal du beholde statlige skattejournaler - efter stat

Organiser dit team / organisation

• Jo højere du styrer de andre mennesker, op, ned eller sidelæns. I din organisation bliver jo lettere dit job.Du skal være i stand til at kunne netværk, ikke bare med dine jævnaldrende, men også med dine chefer og dine medarbejdere.
• Sæt ikke de rigtige mennesker i de forkerte job
• Oprettelse af et org diagram til din afdeling eller for et helt firma er ret nemt. Her er en hurtig guide til, hvordan man opbygger et org-diagram
• Vi ønsker alle at få bossen til at blive enige om, når vi præsenterer en anmodning. Ofte siger han eller hun "nej". Problemet er muligvis ikke i det, du bad om. I stedet kan det være, hvordan du bad om det.