Time management færdigheder liste og eksempler

Hvad er tidsstyringsfærdigheder og hvorfor er de vigtige for arbejdsgivere? Tidsstyring betyder, at der arbejdes effektivt, og arbejdsgivere i alle brancher ser efter medarbejdere, som optimalt kan udnytte den tid, de har til rådighed på jobbet. Sparer tid sparer organisationen penge og øger indtægterne.

Hvorfor arbejdsgivere ønsker stærke tidsstyringsfærdigheder

Medarbejdere, der styrer deres tid, er mere produktive, mere effektive og mere tilbøjelige til at overholde frister.

De fokuserer på de vigtigste og tidsfølsomme opgaver og begrænser mængden af ​​tid spildt på ikke-væsentlige opgaver.

Effektiv tidsstyring kræver, at medarbejdere analyserer deres arbejdsbyrde, tildeler prioriteter og fastholder fokus på produktive bestræbelser. Medarbejdere, der er gode tidsledere, kan fjerne distraktioner og få støtte fra kolleger for at hjælpe deres mål.

Under et jobinterview

Tidskrævende færdigheder, som andre bløde færdigheder, er efterspurgte. Interviewere stiller spørgsmål til at vurdere din evne til at styre din tid og tiden for dit hold, hvis du er i en tilsynsrolle.

Gennemgå disse spørgsmål i forbindelse med tidsstyringsinterviews forud for dine jobsamtaler, så du er parat til at reagere med specifikke eksempler på, hvordan du effektivt styrer din arbejdsbyrde.

Gennemgå også disse tidsstyringsfærdigheder for ideer om, hvad du skal dele med potentielle arbejdsgivere.

Førsteklasses ledelsesfærdigheder

Prioritering
Det er normalt umuligt at gøre hver eneste, som du har brug for og vil gøre alt på én gang, men hvis du prioriterer godt, skal du kunne fuldføre de vigtigste opgaver i en ordre, der giver mening.

Når du prioriterer prioritet, skal du overveje sådanne faktorer som når hver opgave skal udføres, hvor lang tid det kan tage, hvor vigtigt det kan være for andre i organisationen, hvad der kan ske, hvis en opgave ikke er færdig, og om nogen opgave kan afbrydes af behovet for at vente på en anden.

Planlægning
Planlægning er vigtig, og ikke kun fordi nogle opgaver skal udføres på bestemte tidspunkter.

Planlægningen påvirker din dag, din uge, din måned og andre mennesker, deres projekter og deres kort- og langsigtede planer for projekter og opgaver. De fleste mennesker har også bestemte tider på dagen, hvor de bliver mere og mere energiske, og bliver mere produktive, når de planlægger sig i overensstemmelse hermed. Skemaer kan være en god måde at undgå udsættelse for.

Opbevaring af en opgaveliste
Opgavelister (korrekt prioriteret og integreret med din tidsplan) er en fantastisk måde at undgå at glemme noget vigtigt. De er også en fantastisk måde at undgå at bruge hele dagen på at tænke på alt, hvad du skal gøre. At huske opgaver tager energi, og at tænke på alt, hvad du skal gøre hele ugen, kan være udmattende og overvældende.Opdel alle nødvendige opgaver op i en liste for hver dag, og du behøver ikke bekymre dig om nogen af ​​det mere. Bare se på dagens liste.

Hvile
Hvile, selv om det kan virke modstridende, er en vigtig tidsstyringsevner. Selv om der arbejdes på lange timer eller springe pauser, kan nogle gange forbedre produktiviteten på kort sigt, vil din udmattelse senere sikre, at din gennemsnitlige produktivitet rent faktisk falder. Bortset fra sjældne nødsituationer er det vigtigt at modstå fristelsen til overarbejde.

Medtag nødvendige pauser og en fornuftig afslutningstid i din tidsplan.

Delegering
Afhængigt af hvilken type arbejde du gør, kan du muligvis delegere nogle opgaver. At vide, hvad man skal delegere og hvornår er en færdighed. Nogle mennesker modstår delegering, enten fordi de ønsker at opretholde kontrol eller fordi de vil spare penge ved ikke at ansætte assistenter. Begge tilgange giver i sidste ende skade produktivitet og øger omkostningerne.

Husk dog, at hvis du praktiserer tidsstyring flittigt og stadig ikke kan få alt gjort, kan du forsøge at gøre for meget. Det er bedre at lykkes med nogle få opgaver end at forsøge og så fejle på mange.

Eksempler på tidsstyringsfærdigheder på arbejdspladsen

A - E

• Tilpasning af planer til ændrede omstændigheder
• Tildeling af tid til specifikke opgaver
• Analyse af processer og valg af den enkleste måde at udføre en opgave på
• Behov for hjælp, når overvældet med krav
• Selvsikkerhed til at sige nej til uhensigtsmæssige krav, der afledes af centrale pligter
• Angrege mere komplekse opgaver, når du har den højeste energi og skarpeste koncentrationer
• Revision af, hvordan tiden bliver brugt
• Undgå overdreven lille snak med medarbejdere
• Undgå udsættelse; handler i stedet for at bekymre sig
• At bryde bredere mål i mindre dele og fokusere på et skridt ad gangen
• Opdele projekter i håndterbare dele
• Oprette daglige, ugentlige og månedlige "at lave" lister
• Oprette tidsplaner < Delegere flere rutineopgaver til lavere personale
• Spise godt for at opretholde energi
• Eliminere tidskrævere
• Udøve og deltage i andre stressreducerende aktiviteter i fritiden for at maksimere energi, når de er på arbejde
• F - Z

Tilrettelæggelse af effektive møder klæber sammen med tidsrammer til møder

• Gruppering af lignende opgaver sammen for at begrænse overgangstiden
• Vedligeholdelse af et organiseret arbejdsområde
• Multitasking; skiftende glat fra en opgave til en anden
• Åbenhed til mere effektive måder at gøre ting på
• Organisere digitale filer til nem hentning
• Planlæg din dag natten før eller første om morgenen
• Prioritere anmodninger og krav < Prioritering af en liste over projekter og fokusering på højere værdiopgaver med mere øjeblikkelige deadlines
• Punktlighed
• Sæt mobiltelefoner til side for at eliminere forstyrrelsen af ​​personlige beskeder, medmindre det kræves for arbejde
• Gennemgang af ydeevne og eliminering af afvigelser fra prioriteter < Indstilling af daglige, ugentlige og månedlige mål
• Indstilling af realistiske standarder for kvalitet og undgå perfektionisme
• Indstilling af specifikke tider for at reagere på e-mail
• Ved korte pauser for at genoprette energi
• Berøring af hvert stykke papir eller læsning af hver mail kun én gang, når det er muligt
• Færdighedslister:
• Beskæftigelsesfærdigheder Opført af Job | Lister over færdigheder til genoptagelse
• Relaterede artikler:

Soft vs.Hårde færdigheder | Sådan inkluderes søgeord i dit CV