Skaber en vellykket strategisk plan

Du behøver ikke at dræbe et træ eller lukke kontoret i en uge for at skabe en vellykket strategisk plan. Faktisk kan du oprette en vellykket plan for din virksomhed på bare en dag. Det behøver ikke at være en overvældende eller en monumental opgave. Det behøver ikke at være perfekt eller fancy. Bare tag et par nøglepersoner i din organisation, sluk for telefonerne og lad os komme i gang.

Trin 1 - Vær den bedste.
Resultatet af en veludviklet og udført strategisk plan er at udvikle en konkurrencefordel.

Hvad er en konkurrencemæssig fordel? Business lingo til side, er det simpelthen svaret på: Hvad kan din virksomhed potentielt gøre bedre end noget andet firma?

Forståelse af din konkurrencefordel er kritisk. Det er grunden til, at du er i erhvervslivet. Det er det, du gør bedst, der trækker kunderne til at købe dit produkt / din tjeneste i stedet for din konkurrents. Ekstremt succesfulde virksomheder gør bevidst valg for at være unikke og forskellige i aktiviteter, som de virkelig er rigtig gode til, og de fokuserer al deres energi på disse områder. Du kan beslutte at indarbejde din konkurrencefordel i dine mission- og / eller visionserklæringer.

Trin to - Angiv dit formål.
En mission er en redegørelse for virksomhedens formål. Det er nyttigt at sætte fokus på, hvilken virksomhed et firma er i øjeblikket, og kunden har brug for det, der forsøger at tjene. Den fungerer også som vejledning for den daglige drift og som grundlag for fremtidig beslutningstagning.

For at skrive en mission statement, svar på spørgsmålene: Hvad er vores forretning? Hvad forsøger vi at opnå for vores kunder? Hvad er vores virksomheds grund til at eksistere?

Trin tre - visualiser fremtiden.
En strategisk vision er billedet af en virksomheds fremtid - den retning det er på vej, det kundefokus den skal have, den markedsposition, den skal forsøge at besætte, de forretningsaktiviteter, der skal forfølges, og de muligheder, den planlægger at udvikle .

At danne en strategisk vision bør afgrænse, hvilken type virksomhed virksomheden forsøger at blive og infuse organisationen med en følelse af målbevidst handling. Tænk stort! For at skrive en vision erklæring, svar på dette spørgsmål: Hvad vil vores forretning se ud i 5 til ti år fra nu?

Trin fire - Tag en oversigt.
SWOT-analysen (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) hjælper dig med at se kritisk ud på din organisation. Det er et værktøj til at hjælpe med at skabe en god pasform mellem virksomhedens styrker og muligheder.

Vurder dine styrker og svagheder ved at besvare disse spørgsmål: Hvad gør vi bedst? Hvad gør vi ikke bedst? Hvad er vores virksomheds ressourcer - aktiver, immaterielle rettigheder og mennesker? Hvad er vores virksomheds muligheder (funktioner)?

Vurder dine muligheder og trusler ved at besvare disse spørgsmål: Hvad sker der eksternt, der vil påvirke vores virksomhed?Hvad er styrken og svaghederne i hver konkurrent? Hvad er drivkraften bag salgstendenser? Hvad er vigtige og potentielt vigtige markeder? Hvad sker der i verden, der kan påvirke vores virksomhed?

Trin fem - Profil dine kunder.
Hvis du vil flytte din virksomhed fra at være vellykket til meget rentabel, skal du opfylde dine kunders behov og ønsker bedre end dine konkurrenter gør.

Udvikle kundeprofil ved at svare: Hvad er vores kunders behov, motivationer og egenskaber? Hvordan giver vi unikke værdi til vores kunder? Hvad skal vi forbedre for at vokse vores kundebase?

Trin seks - Skriv dine mål og mål.
Mål og mål er som trappeopgange til din mission og vision. Realistiske mål og målsætninger er udviklet ud fra SWOT-analysen og kundeprofilen. Målene sætter dagsordenen, er brede og globale af natur. Skriv to til fem mål, der giver handling til din mission / vision og vil tage et par år at nå. Derefter udvikle mål for at nå hvert mål. Mål skal være målelige, kvantificerbare og understøtte dine mål. Tænk på at nå dem i et års tidsramme. Effektive mål skal angive, hvor meget af hvilken slags præstationer hvornår skal udføres, og hvem.

Sørg for, at både dine mål og mål bygger på dine styrker; styrke dine svagheder, udnytte dine muligheder og genkende dine trusler.

Trin Seven - Vurder dine ressourcer.
Nu hvor du har gennemført dine mål og mål, er det tid til at lave en ressourcevurdering. En af de største hindringer for alle vellagte strategiske planer er tid og penge. Som med enhver virksomhed er budgetter aldrig store nok til at gøre alt, hvad du vil gøre. Prioritere vigtige mål ved at spørge: Gør implementering af målene økonomisk fornuft? Har du de menneskelige ressourcer til at nå din plan?

Trin Otte - Gør handling.
Tactics sætte specifikke handlinger / handlingsplaner, der fører til gennemførelse af dine mål og mål. Grundlæggende skal du skrive en opgaveliste for hvert mål. En hurtig måde at udvikle din taktik på er at besvare dette spørgsmål: Hvilke vejspærringer eksisterer for at nå mit mål? Brug svaret til at udvikle actionartikler til hvert mål. Tildel ansvarsområder og frister for at sikre gennemførelsen. En god metode til at få indkøb fra dine medarbejdere er at tildele hver enkelt medarbejder et mål. Bed ham / hende om at skrive handlingsplanen og være ansvarlig for at sikre, at hver opgave udføres.

Trin Nine - Hold score.
I trin seks skrev du mål, der var målbare. Sæt disse målinger og mål på et scorecard (i Excel), som fungerer som et instrumentpanel, der styrer din virksomhed mod at opnå din vision. Med scorecardet kan du aktivt spore dine fremskridt hver måned.

Trin ti - Gør strategien til en vane.
En leder dedikeret til den vellykkede implementering af strategien og planen er nøglen. Planen skal understøttes af mennesker, penge, tid, systemer og frem for alt kommunikation.Kommuniker planen til alle i din organisation. Hold et månedligt eller kvartalsvis strategisk møde for at rapportere om fremskridtene i retning af at nå målet. Glem ikke at tage korrigerende handlinger, når det er nødvendigt, og tilpas som miljøet ændrer sig.

Konklusion
Mit sidste råd er en plan er et levende dokument. Det behøver ikke at være perfekt eller 100 procent komplet til at begynde at bruge din strategiske plan. En virksomhed uden en plan er som en bil uden et ratt. Et groft udkast er bedre end slet ingen plan. Læg din plan på papir, så du kan se tilbage på 2004 og fejre din velfortjente succes. God planlægning!

_______________________________________

Erica Olsen (Erica @ m3planning.com) er chef for M3 Planning, et firma for udvikling af virksomheder, der hjælper virksomheder med at forstå, hvem de er, hvor de skal hen, og hvordan de kommer derhen. Hun er også instruktør og forfatter.