Skridt til at blive en USDA organisk certificeringsagent

At blive et organisk certificeringsmiddel er et værdifuldt valg, hvis du leder efter en interessant og nyttig organisk karriere. Før du begynder på vejen til at blive en agent, bør du se på, hvad det er organiske certificeringsagenter gør og beslutte, om du har de nødvendige færdigheder til at blive agent og overveje, om det er den rigtige slags job for dig.

• Hvad gør en USDA organisk certificeringsagent?

Det nationale økologiske program (NOP) godkender certificeringsagenter i henhold til loven om økologisk fødevareproduktion fra 1990, og når du beslutter dig for at blive organisk certificeringsagent, er processen ret lige fremad.

Bemærk også, at du kan anvende uanset hvor mange certificeringer der udstedes af dig. Støtteberettigelse er heller ikke afhængig af medlemskab i nogen forening.

For at blive et NOP-godkendt certificeringsmiddel skal du først udfylde og indsende to formularer til USDA. Den samlede ansøgningspakke skal indsendes på engelsk. Du skal indsende en kopi og en identisk elektronisk kopi. Ansøgningsskemaer omfatter en USDA-klassificering og verifikation divisionsformular (PDF) og et USDA National Organic Program Form.

Din ansøgning vil indeholde grundlæggende oplysninger som dit firmanavn, hovedkontorlokation, postadresse og kontaktnumre sammen med oplysninger om kapitler eller datterselskaber. Du skal også dække dit driftsområde, det anslåede antal af hver type operation, du forventer at certificere årligt, og en liste over hver stat, hvor du i øjeblikket certificerer operationer.

Hvis det er relevant, skal din ansøgning også angive hvilket som helst fremmed land du certificerer i.

Det andet trin er et ventende spil. Når du har indsendt din ansøgning, behandler afdeling AIA (AIA) (AIA) Division (AIA Division) din ansøgning og udfører en grundlæggende oversigt, der sikrer, at alle de krævede dokumenter er indsendt og for at sikre, at du ikke påvirkes af nogen rejse restriktioner.

Rejsebegrænsninger er på plads for at holde alle sikre og NOP-akkreditering kan ikke udstedes til certificeringsagenter, der "er baseret på eller udfører nøgleaktiviteter i områder, hvor den amerikanske statsafdeling har udstedt rejseadvarsler, rejseadvarsler eller andre restriktioner som kan påvirke sundhed, sikkerhed eller sikkerhed for føderale medarbejdere. "

Hvis din ansøgning er accepteret, sendes den til revisions-, revisions- og overensstemmelsesafdelingen (ARC Branch), og en dokumentationskrav (desk review) vil blive gennemført.

Skrivebordsanmeldelsen:

Skrivebordsanmeldelserne er beregnet til at vurdere overensstemmelsen fra ansøgerens side, inden der gives en vurdering på stedet.Hvis desk reviewen finder et problem, får du mulighed for at rette det inden for en given tidsramme. Efter en vellykket skrivbordsanmeldelse afleveres en rapport til AIA-divisionen inden for 90 dage fra modtagelsen af ​​ansøgningspakken. Så vurderer AIA-divisionen rapporten, og hvis alt ser godt ud, planlægger de en vurdering.

Onsite Assessment:

Evalueringen på stedet (§ 205, 508) bruges til yderligere at verificere, at et potentielt certificeringsmiddel ikke kun er organisk kompetent, men også godt forberedt på at være en arbejdsmedarbejder. Det betyder, at den potentielle agent skal have et veludformet og pålideligt kvalitetssystem på plads, komplet med registre.

Vurderingsholdet vil se på arbejdspladsen, nøgleaktiviteterne og certificeringsfilerne. Anmeldelser vil tage længere tid, hvis du har flere certificeringsfiler - se afsnit 22 i generelle akkrediteringspolitikker og -procedurer.

Den endelige beslutning:

Endelige akkrediteringsbeslutninger træffes af AMS-administratoren og er baseret på "En gennemgang af oplysningerne i henhold til § 205, 506, litra a), nr. 3), vurderingsrapporten, Akkrediteringskomitéens anbefalinger og enhver anden relevant dokumentation. " Når du er certificeret, er din akkreditering god i fem år, og der kræves en anden vurdering på stedet i løbet af to og et halvt år.

Gebyroplysninger:

Du skal være opmærksom på, at når du ansøger, skal du betale et depositum på $ 500, når du sender din ansøgning. Gebyret anvendes på agentbedømmelsesomkostninger.

Ud over den $ 500 depositum, der skylder på ansøgningstidspunktet, er der andre gebyrer involveret i at blive agent. GVD opkræver $ 108 pr. Time for en on-site vurdering, rejse til webstedet og skrivelsen af ​​revisionsrapporten. Hotel, måltider og tillægsgebyrer, rejseudgifter og andre diverse omkostninger kan også være gældende. Ifølge NOP var gennemsnitsomkostningerne for dokumentationskravene i 2010 $ 4, 428. Du kan finde alle de opdaterede gebyroplysninger i § 205. 640 og § 205. 641 og § 300 og § 301 i 7 CFR Del 62. < Find alle de fine detaljer om certificeringsagent akkreditering i Subpart F-akkreditering af certificerende agenter af 7 CFR Section 205 eller se på de generelle akkrediteringspolitikker og -procedurer.