Small Business - Vælg en tredjepartslogistikudbyder

Introduktion

Virksomheder fra tredjeparts logistik (3PL) er en vigtig del af nutidens forsyningskæde for både store og små virksomheder. 3PLs tilbyder tjenester, der kan give virksomheder mulighed for at outsource en del af deres forsyningskædeforvaltningsfunktion.

Mange 3PL-virksomheder tilbyder en bred vifte af tjenester, herunder; indgående fragt, fragtkonsolidering, opbevaring, distribution, ordreudførelse og udgående fragt.

Væksten i 3PL-virksomheder er blevet drevet af behovet for, at virksomhederne bliver slankere, reducerer aktiver og tillader fokus på centrale forretningsprocesser.

Stigningen af ​​tredjeparts logistikleverandører

Væksten af ​​3PL-virksomheder begyndte tilbage i 1980'erne, da virksomhederne begyndte at søge nye måder, hvorpå de kunne outsource logistikfunktioner og koncentrere sig om deres kerneforretning. Et selskab, der har været forbundet med 3PL revolutionen, er FedEx.

Selskabets leveringstjeneste over natten ændrede den måde, hvorpå forretning til forretning og forretning til kundeforretninger fungerede. Dette gav virksomhederne mulighed for at bruge just-in-time teknikker, hvilket sparer lagerplads og reducerede samlede omkostninger.

Indførelsen af ​​effektive forbrugersvar (ECR) -teknikker medførte mindre og mere effektive forsendelsesstørrelser, hvilket igen reducerede omkostningerne.

Da virksomhederne oplevede fordelene ved outsourcing af leverings- og lagerfunktioner, begyndte antallet af tredjeparts logistikvirksomheder at stige med et stadig stigende antal tjenester.

Det stigende antal 3PL har uundgåeligt ført til øget konkurrence mellem disse virksomheder, hvilket medførte større besparelser for de virksomheder, der ansatte dem.

Det sidste årti har oplevet, at 3PL-udbyderen overgik fra en lokal eller regional forretning til en, der tilbyder national eller global dækning. I USA har 3PL-markedet vokset til en årlig sammenhæng på 14,2 procent siden 1996 og i 2006; 3PL's i USA rapporterede $ 89. 4 mia. Bruttoomsætning.

Valg af 3PL

Beslutning om at bruge et tredjeparts logistikfirma er en beslutning, der afhænger af forskellige faktorer, der adskiller sig fra virksomhed til virksomhed. Beslutningen om at outsource visse forretningsfunktioner vil afhænge af virksomhedens planer; fremtidige mål, produktlinjer, ekspansion, erhvervelser mv.

Når der først er truffet beslutning om at outsource bestemte processer, vil en virksomhed begynde at søge efter den rigtige 3PL, der passer til alle deres krav til den bedst mulige pris.

Der er tre typer tredjeparts logistikvirksomhed, der opererer i dag.

• Asset Based
• Management Based
• Integrerede Providers

Asset-baserede tredjeparts logistikvirksomheder bruger deres egne lastbiler, varehuse.

Ledelsesbaserede virksomheder giver de teknologiske og ledelsesmæssige funktioner til at drive deres kunders logistikfunktioner, men gør det ved hjælp af andre virksomheders aktiver og ejer ikke nødvendigvis nogen aktiver.

Den tredje kategori, Integrerede Udbydere, kan enten være asset-baserede eller management-baserede virksomheder, der supplerer deres tjenester med, hvad det er nødvendigt med deres kunder.

Når du vælger en 3PL, skal anmodningen om oplysninger (RFI) eller citat (RFQ) være så detaljeret som muligt. Selskabet, der vælges, skal kunne opfylde alle logistikkravene, og det kan kun sikres, at alle krav meddeles potentielle virksomheder.

RFI'en skal indeholde en detaljeret beskrivelse af de områder, der skal outsources.

Dette vil normalt indeholde:

• Kontraktens omfang, herunder lokationer, faciliteter, afdelinger.
• Oplysninger om involverede mængder; antal leverancer, lagerstørrelser, antal varer mv.
• Logistikopgaverne skal udføres, e. g. opbevaring, transport mv.
• Det krævede niveau for ydeevne.

Når budene er modtaget af et firma fra de potentielle 3PL'er, vil en evaluering finde sted, hvor et multidisciplinelag vil gennemgå hvert bud baseret på et foruddefineret sæt kriterier. Disse vil indeholde nogle af følgende.

• Leverer 3PL de nødvendige tjenester?
• Har 3PL den nødvendige teknologi til at udføre de nødvendige opgaver?
• Har virksomheden det nødvendige lagerplads, dockkapacitet, lagerpersonale mv.?
• Er 3PL økonomisk lyd?
• Er de 3PLs geografiske placeringer egnede til at dække netværket?
• Har 3PL fleksibiliteten til at reagere på ændringer?
• Er 3PLs miljøpolitikker kompatible?
• Er omkostningerne ved ydelserne detaljerede nok til sammenligning med andre bud?
• Er kundehenvisningerne acceptable?
• Er 3PL en god kulturel form?

Udvælgelsesteamet gennemgår normalt hver af budene ud fra kriterierne og giver hver byder en score. Afhængig af vigtigheden af ​​hvert kriterium kan der gives en vægtning, der giver større betydning for et eller flere kriterier i udvælgelsesprocessen.

Når udvælgelsesteamet har evalueret budene, vil ledelsen ofte vælge de to øverste eller tre virksomheder til besøg på stedet, ansigt til ansigt-interviews og mere detaljerede anmeldelser af finansielle poster. Når en virksomhed er blevet identificeret, vil kontraktforhandlingerne følge, før en endelig aftale kan nås.

Artikel opdateret af Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.