Skal min lille virksomhed engagere sig i strategisk indkøb?

For din lille virksomhed at engagere sig i strategisk indkøb, skal du investere betydelige ressourcer. Disse betydelige ressourcer omfatter dedikation af ressourcer og tid, der ellers kunne bruges til at drive din lille virksomhed.

Små virksomheder har som regel deres medarbejdere det, der kræves for at holde tændene tændt og motorerne sænker. Afkastet på indsatsen er normalt målt i - gjorde hvad jeg lige gør en forskel i dag?

Og strategisk indkøb er ikke meningen at gøre en forskel i dag.

Sourcing er typisk opdelt i niveauer - ikke af små virksomhedsejere (der ikke har den slags tid) men af ​​dem, der har tid til at nedbryde forretningsfunktioner i niveauer. Disse niveauer er defineret af: 1. mængden af ​​indsats, der kræves for at få det niveau af sourcing udført, 2. den potentielle indvirkning, som niveauet af sourcing kan have på et firma, og 3. den organisatoriske modstand man måtte forvente ved at forsøge at engagere sig på det niveau sourcing.

Dame og herrer og små virksomhedsejere, dine sourcing-niveauer er:

Quick Wins

• Tactical Sourcing
• Strategisk Sourcing
• Transformational Sourcing
• Quick Wins

Sourcing niveauet, der er defineret af den mindste mængde indsats, den mindst mulige indvirkning og mindst organisatoriske modstand er Quick Wins niveau.

Hurtige gevinster beskrives nogle gange som "tre bud og et køb." De fleste virksomheder betragter disse hurtige gevinster som lavt hængende frugt, og hvis din lille virksomhed aldrig har udbudt sine produkter eller tjenester, kunne denne hurtige gevinstkasse svare til 3 procent til 10 procent kortsigtede besparelser.

Hurtige gevinster er et meget grundlæggende niveau af sourcing engagement og mængden af ​​indsats, der kræves, er bogstaveligt talt "Hej, i stedet for at bestille en ordre hos min normale leverandør, lad mig spørge to eller tre andre leverandører, hvor meget det ville koste at købe den ting. "

Grunden til at du skal modtage meget ringe organisationsmodstand, når du går i gang med at forsøge at få hurtige gevinster, er, at det ikke er meget forstyrrende.

For at engagere sig i et hurtigt gevinstscenario, behøver små virksomheder typisk ikke at ansætte ekstra personer eller bruge for meget ekstra tid til at få denne sourcingstrategi færdig.

Men de 3 procent til 10 procent besparelser, som du først vil indse, vil se aftagende afkast ganske hurtigt. For eksempel, hvis du aldrig har engageret dig i "tre bud og et køb", og du gør det - vil du kun se besparelser første gang eller to (for det samme produkt). Efter tredje eller fjerde gang vil dine leverandører fortælle dig, "Det er så lavt som jeg kan gå."

På det tidspunkt er det tid til at engagere sig i en højere grad af indkøbsengagement.

Tactical Sourcing

Taktisk sourcing tager ideen om hurtige gevinster og gør den lidt mere sofistikeret. Som følge heraf vil din lille virksomhed se en større besparelse, men det vil tage mere anstrengelse. Og når du er klar over, at købsgiver eller gal (eller køber eller administrativ assistent eller uanset jobtitel du har tildelt til den person, der placerer din leverandør ordrer) bruger mere tid på at tale med ingeniører og slutbrugere og leverandør forretningsudvikling folk end at placere køb ordrer, du kan stryge.

Taktisk sourcing ser på begreber som "Hey, hvis jeg gør en lille ændring i denne produktspecifikation, kan jeg købe den fra leverandør B i stedet for leverandør A.

Og hvis jeg begynder at aggregere flere udgifter hos leverandør B , de skal hjælpe mig med at drive betydelige årlige besparelser. "

Taktisk indkøb finder også ting som leverandørkonsolidering. Hvis din lille virksomhed kan reducere antallet af leverandører, der beskæftiger sig med 25 procent, så har de gutter og gals, du ansat for at gøre din leverandør købsordreplacering, mindre arbejde at gøre (og kan fokusere på andre "holde lyset på" opgaverne ).

Det kræver imidlertid en indsats for at komme derhen, og det er kun, hvis du vil håndtere indkøb på taktisk niveau. Det vigtigste spørgsmål, som vi forsøger at adressere her, er, om din lille virksomhed skal engagere sig i strategisk indkøb, hvilket kræver endnu større indsats.

Strategisk sourcing

Strategisk sourcing lyder som en god idé. Hvilket voksent selskab ønsker ikke at henvende sig strategisk til deres forretningsprocesser?

Og mens strategisk indkøb kan resultere i betydelige købsbesparelser, lagerreduktion, procesoptimering og leverandørkonsolidering - det er ikke nemt.

For at engagere sig i sand strategisk indkøb, skal en person være dedikeret til at gøre det. Det betyder, at dine købere lægger ordrer og dine forsyningskædefolk forvalter de nuværende leverandører. Og en strategisk sourcingperson arbejder sammen med etablerede og potentielle nye leverandører for at evaluere kapaciteter. De arbejder også med forsyningskæden folk og ingeniører og logistik og oplagring og kvalitet og lovgivende (hvis relevant) eksperter til at designe og udføre en ny måde at købe.

Nogle store virksomheder har strategiske sourcinggrupper med hundredvis af medarbejdere. Så spørgsmålet om, hvorvidt din lille virksomhed skal engagere sig i strategisk indkøb - under den reneste definition af strategisk indkøb - sandsynligvis nej.

Men skal din lille virksomhed arbejde for at optimere sin forsyningskæde - ved at finde ud af, hvordan du leverer produkter til dine kunder, når dine kunder ønsker disse produkter - og ved at bruge så lidt penge som muligt at få det gjort? Ja.

Start med at angribe de hurtige gevinster og fokuser derefter på taktiske strategier for at få dig til det.

Transformational Sourcing

At nå et niveau af transformationssourcing er beslægtet med at opbygge en vigende robotarm for at bevare fred i vores tid.Det kan se godt ud på papir eller på et bestyrelsesmøde, men forestill dig overbevisende Boeing om helt at outsource sin Dreamliner-produktion.

Den mængde indsats, der kræves, og niveauet af organisatorisk modstand gør det normalt at transformere sourcing en non-starter til små virksomheder.

Bliv fokuseret på købsprisbesparelser på hurtig win-sourcing og samlede omkostningsbesparelser ved taktisk indkøb - og en dag kan din lille virksomhed være stor nok til at påtage sig strategisk og transformational sourcing.