Sådan konfigureres Outlook til at sende beskeder som tekster

Hvis du skal bruge Outlook til SMS-besked visse e-mails til din mobiltelefon, skal den være efterladt, og enhver forhåndsvisning af meddelelser fra anti-spam-software skal være slukket til dette formål . Med andre ord vil alt, der afbryder modtagelsen af ​​meddelelsen og anvendelsen af ​​reglen, stoppe processen. De fleste anti-spam-software interfererer ikke med dette, og nogle lader dig indstille det til at ignorere e-mails, der har bestemte egenskaber.

Skridtene til at indstille Outlook til automatisk at kontrollere meddelelser er nedenfor.

1. Klik på fanen Værktøjer øverst.

2. Vælg Valg.

3. Klik på fanen Mail opsætning.

4. Klik på fanen Send / modtag.

5. Klik på boksen ud for "Planlæg en automatisk send / modtag hver …" boks og angiv de minutter, du ønsker.

6. Klik på Luk og OK, og du er færdig.

Hvorfor sende e-mails som sms'er?

Hvorfor vil du have e-mails ud til folk som sms'er snarere end bare videresendt som e-mail? For det første, selvom tidsoverslagene varierer, har undersøgelser vist, at folk læser deres tekstbeskeder meget hurtigere, end de gør deres e-mails. Hvis en besked er tidsfølsom, er det klart, at en tekst bliver læst meget hurtigere.

Mens næsten alle bruger sms-beskeder, kontrollerer mange ikke deres e-mail på deres telefoner. Nogle anser det for et kontor eller skrivebord. De kan ikke se en e-mail som tidsfølsom som en sms.

En sms kan også nemt videresendes, så hvis en mand og kone har brug for at vide om en lukningstid, kan de tekst det frem og tilbage.

I dagens verden har tekstning taget plads til taleopkald i de yngre generationer, så det er en god ide at bruge det i forretninger fremad.

Indstil en regel i Outlook for at videresende meddelelser som tekster

Nu skal du bestemme hvilke e-mails, der er vigtige nok til at få dem sendt automatisk til din mobiltelefon som sms.

Da Outlook automatisk kontrollerer e-mail, skal du fortælle dem, hvilke der skal behandles med en Outlook-regel.

Du vil måske bare have e-mails fra en bestemt kunde eller klienter videresendt, eller en ide ville være at fortælle kunder at skrive noget som "Text Jim" i emnet for at få e-mailen til dig hurtigt. En anden måde, hvis du har evnen, er at have en anden særlig e-mail-adresse oprettet som "klient @ dindomæne. Com" eller "presserende @ dindomæne. Com". På den måde kan du få alle e-mails til denne adresse kun sendt til din telefon.

Skridt til at indstille dette er nedenunder.

1. Vi opretter en regel for at sende beskeder fra en bestemt person til mobiltelefonen, så gå til en af ​​deres e-mails og højreklik på den.Vælg indstillingen Opret regel.
2. Bemærk, at den første skærm allerede har markeret feltet for at behandle denne regel for denne persons e-mails, som du har modtaget. Klik på Næste.
3. Den næste boks er, hvor du vælger muligheden "videresend den til folk eller distributionsliste". Klik på feltet og derefter nederst på linket "folk eller distributionsliste".
4. Indtast SMS-beskedadressen på din telefon i feltet Til: nederst, som i 5555551212 @ vtext. com. Klik på Næste, klik på Næste igen for at springe over det næste trin.
5. Navngiv din regel, sørg for, at feltet "Slå til regel" er markeret, og klik på Færdig.