Video: Carl Honore: In praise of slowness 2025
Mange små virksomhedsejere er afhængige af e-mail som en primær form for forretningskommunikation. Dette er ikke overraskende; e-mail er hurtig, nem og giver et papirspor. Men det betyder ikke, at dine e-mail-meddelelser, især når det kommer til erhvervskommunikation, skal være afslappet. Faktisk kan dårlig e-mail-kommunikation koste dig kunder, mens du gør ondt i dit brand og dit omdømme.
Afsendelse af professionel business email kommer ned til at skabe vaner, der fokuserer på klare, kortfattede og passende kommunikation.
1. Brug en virksomheds e-mailadresse
Når du er virksomhedsejer, skal du sørge for at bruge en virksomheds e-mail-adresse, hvis du driver virksomhed på vegne af din virksomhed. Ideelt set betyder det, at du har en forretningsadresse (f.eks. Din. @ Yourbusiness.com), som du bruger til alle forretningskommunikationer.
Hvis det ikke er muligt, kan du oprette en gratis e-mail-adresse, der indeholder dit firmanavn (f.eks. Din virksomhedsnavn @ gmail.com). Brug af en personlig e-mail-adresse, der klart ikke er forbundet med din virksomhed, kan i værste fald skade din professionalisme og i mange tilfælde må du ikke tages alvorligt.
2. Hold meddelelser kort og sød
Der er intet galt med at forklare ting i detaljer; Det kan give klarhed og reducere misforståelser. Men når en e-mail-meddelelse begynder at ligne en roman, kan du hurtigt miste modtagerens opmærksomhed og forveksle problemet med irrelevante oplysninger. For at undgå dette skal du holde fast ved ét emne pr. E-mail, og når du skal medtage flere oplysninger, skal du bruge fedte underpositioner, så de vigtigste detaljer er klare.
3. Brug beskrivende emnelinjer
Har du nogensinde åbnet en e-mail-besked baseret på emnet, og endte helt forvirret og lidt irriteret, når det drejede sig om noget helt andet? Da du allerede holder hver e-mail, skriver du begrænset til et emne pr. Tipet ovenfor, skal du også sørge for, at din emnelinje afspejler det pågældende emne og intet andet.
Dette hjælper ikke kun modtageren, men det hjælper også dig med at styre din egen e-mail-indbakke.
4. Tone It Down
Det er nemt at lade tingene flyve, når du sender en email, fordi du kan føle at du er beskyttet af din computerskærm, men nogle samtaler kan let misforståes i e-mail. Faktisk, uden mundtlige kommunikationsindikatorer til at temperere beskeden, du sender, kan enhver e-mail tages på den forkerte måde. Hvis du sender en besked, der kan være tvivlsom, skal du læse den igen, inden du sender den, og hvis du stadig ikke er sikker, er du nok bedre til at hente telefonen.
5. Lav din e-mail-signatur Nyttig
Citater, kampagner og nyhedsbreve, kan tilmeldinger i en e-mail-signatur være effektive i nogle situationer, men disse genstande bør aldrig trumfere med din e-mail-underskrift for, hvad det er meningen at blive brugt til - giver dine kontaktoplysninger.Din første e-mail eller svar skal indeholde en e-mail-underskrift med dit fulde navn, firma og webadresse til et minimum. Et telefonnummer, titel og omstilling af din e-mail-adresse gør heller ikke skade.
6. Kontroller din stavemåde og korrekturlæser
Stavekontrol er let. Gør det til en standardindstilling i din e-mail-klient for at kontrollere alle meddelelser, før du sender dem.
Email er mere uformelt, og der er lidt mere vellykket med stavemåder og grammatiske fejl, men det ser forfærdeligt ud at sende en besked med fejl. Det sidste du vil have, er at lave et dårligt indtryk, fordi du har travlt med at sende en mail og springet over med at kontrollere din stavning og grammatik.
Email er en vigtig kommunikationsmetode i erhvervslivet, selvom det ikke er din første præference. Efter disse forretningsmails e-mail vil bedste praksis hjælpe dig med at holde din e-mail-kommunikation professionel og produktiv, og du kan være sikker på, at det indtryk, du laver, er en god.
9 Måder at gøre lejeegenskab mere sikker
Hver udlejer er ansvarlig for lejernes sikkerhed og sikkerhed på deres udlejnings ejendom. Lær ni måder at holde dine lejere sikre.
5 Måder at gøre din markedsføring mere visuel
Billedmarkedsføring og visuelt indhold er en stor måde at drive trafik og øge salget. Opdag 5 visuelt indholds marketing tips for at få mere trafik.
12 Tips til at gøre din virksomheds blog til en succes
Virksomhedsbloggar kan være skræmmende, når du kommer i gang, men det er ikke så svært at komme i gang. Her er 12 tips til at gøre din blog til en succes.