Se et eksempel på donationskort til gavepræsentation

Når du beder om en donation, en gave-in-kind eller tjenester fra et selskab, er det bedst at bruge et brev.

Virksomheder foretrækker et brev, stavning præcis, hvad du har brug for, snarere end et mere formelt forslag, som du ville give til et fundament.

Nogle virksomheder har online ansøgningsskemaer, så kontroller for at se, om dette er tilfældet. Et opkald til firmaets kontor, der håndterer virksomhedsgivers vil gøre for at få disse oplysninger eller et besøg på virksomhedswebstedet.

Nedenfor er et fiktivt prøvebrev til et selskab, der anmoder om en gave-in-kind baseret på et format anbefalet af Beverly A. Browning, forfatter af Grant Writing for Dummies ( Køb fra Amazon).

Bemærk, at selvom denne anmodning er et brev, er det meget specifikt. Det beskriver organisationens arbejde i detaljer og præciserer præcis, hvad det har brug for fra dette firma. Jo mere specifikt du kan være, desto lettere er det for virksomheden at sige ja.

Udover detaljerne i din anmodning skal du inkludere en historie, der berører et firma. I dette brev indeholder efterskriftet denne historie.

26. august 2015

Gravitas Neighborhood Senior Center
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Telefon: 485-312-4890
Fax: 485-312 -4892
Email: GSC @ monsoon. ci. ia. gov
Hjemmeside: www. gravitassrcenter. org

Ms. Lauren M. Funder
Senior Vice President og Corporate Giving Officer
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777

Kære Fru Funder:

To hundrede af de 425 personer over 65 år, der bruger vores seniorcenter, anses for at leve under det statslige fattigdomsniveau. De fleste af dem modtager deres morgen og middag måltider gennem vores måltider program på stedet.

I de seneste to år er antallet af ældre voksne, der lever under fattigdomsniveauet i Butler County, District 9, steget 10 procent årligt.

Mange af dem har fundet vej til vores Senior Center og til vores daglige måltider program, hvor vi serverer næsten 300 morgenmad og frokost hver dag til et glidebyr baseret på indkomst.

Kvartererne omkring vores seniorcenter indeholder primært lavere middelklasse familier, de fattige og ældre mennesker, der lever på beskedne faste indkomster i deres små hjem, seniorlejligheder eller med deres voksne børn. Seniorcentret er det eneste mulige sikre miljø for de fleste uden for deres hjem, og de kommer næsten dagligt til ledsagelse, rekreation og varme måltider.

Beliggende i Monsoon, Iowa, blev Gravitas Senior Center grundlagt i 1985 af Butler County Council on Aging, som tjener en stor senior befolkning i hele amtets 75 kvadratkilometer.

Gravitas Neighborhood Senior Center har til formål at give et sikkert og plejende miljø for at understøtte de sociale, fysiske og sundhedsmæssige behov i kvarterets ældre voksne.

Over 100 frivillige og fire fuldtidsansatte hjælper i Centerets daglige programmer og aktiviteter hele året rundt. Centret tilbyder flere fremragende programmer som:

• Young Forever: Et træningsprogram med undergrupper af forskellige fysiske evner. Grupperne omfatter danseklasser, stole yoga, et udendørs vandreturprogram, ved hjælp af en 1/2 mile spor på centerets grund og vand aerobic, i centerets indendørs pool.
• Spil til hjerner: Et program af spil til forskellige interesser og evner, der omfatter computerspil, trivia og puslespil til skak, tjekke og andre brætspil. Flere læsegrupper er inkluderet i dette program samt Brain Olympics-programmet leveret af fakultet og studerende fra University of Iowa.
• Foredrag mig nu: En række præsentationer fra eksperter i lang levetid og aldring, samt underholdning fra film og scenariet forestillinger af Community Theatre of Monsoon til besøg af grupper af skolebørn, der synger, danser, og udføre.
• Måltider for livet: Serverer en varm morgenmad og en varm frokost, der følger føderale standarder for passende alder. I en given uge giver vi ca. 800 måltider.

Ifølge maj 2015-udgaven af ​​ American Journal of Gerontology er ældre voksne 89 procent mere tilbøjelige til at være fysisk og mentalt aktiv, hvis de har et sikkert og attraktivt sted at komme sammen, og hvis de modtage mindst et nærende måltid dagligt.

De seniorer i vores samfund ville ikke have disse fordele, hvis det ikke var for Gravitas Community Senior Center. Mange, der bor på eller under fattigdomsniveauet, vil aldrig modtage et nærende måltid, meget mindre to på én dag.

Faktisk vil mange af kvarterets ældste finde sig isoleret og uden sikre muligheder for at udøve, socialisere eller forfriskende deres hjerner, hvis det ikke var for vores facilitet.

Centret er åbent seks dage om ugen fra 8 a. m. indtil 6 s. m. Det føder, giver sociale muligheder og motion af sind og krop til den ellers underordnede senior befolkning i vores nabolag.

Varmten og latteren i centrumets vægge erklærer den fornøjelse og sundhed, som Senior Center leverer til vores samfund.

Desværre har vores måltider program forfaldne og forældede apparater. Som centerets administrerende direktør skriver jeg til dig om at anmode om en gave i form af en kommerciel komfur og et køleskab fremstillet af din virksomhed.

Ikke kun er din virksomhed beliggende i Monsoon, Iowa, ikke langt fra vores Senior Center i Gravitas-kvarteret, men dit kommercielle køkkenudstyr er også kendt for dets holdbarhed og funktionalitet. Jeg ved, fordi jeg har gjort omfattende undersøgelser af køkkenudstyr, og din virksomheds produkter skiller sig ud.

Jeg har været særligt imponeret af din Model 68B2 kommercielle komfur og ovn, såvel ved din 98 kubikmeter model 583J køleskab. Begge disse apparater ville fungere godt for vores center i betragtning af antallet af måltider, vi forbereder, og de mennesker, vi tjener.

Hvis din virksomhed vælger at hjælpe vores center, vil du bidrage mere end blot udstyr. Du vil være en vigtig partner for at give et sundt liv for mere end 400 ældre voksne hver uge.

Resultatet af din hjælp og vores ydelser betyder, at vores seniorer, hvoraf mange er fattige, kan leve engageret, opmærksomt og fysisk aktivt liv så længe som muligt. Disse ældste bør aldrig betragtes som overbagage, men værdsatte medlemmer af vores samfund, så længe de lever.

Mange tak for at tage dig tid til at læse dette forslag, og tøv ikke med at kontakte mig på 485-312-4890 med spørgsmål om denne anmodning. Vi har meget brug for nyt køkkenudstyr og håber at starte det nye år med det på plads.

Håber på dit partnerskab,

Janice Head, M. A.
Direktør
Gravitas Neighborhood Senior Center

Vedlæg: årsrapport, programbrochure og brev fra Monsons by

P. S. Da jeg skrev dette brev til dig, modtog jeg et opkald fra familien af ​​en senior kvinde, desperat for at finde et sikkert sted, hvor deres mor, der for nylig var ankommet fra New York, kunne finde andre mennesker, at hun var gammel i sin nye fællesskab.

Jeg kunne forsikre dem om, at deres mor ville finde et indbydende samfund lige her på centret, samt mange programmer, der ville holde hende sunde, aktive og opmærksomme. Jeg kunne høre lindringen i deres stemmer, da de aftalte at bringe deres mor til centret mandag morgen til introduktioner og en tur.