Sikkerhedsparametre

Fortsat fra del 2, godkendelses- / afvigelsesprocedure for sikkerhedsgodkendelse

Hvilke undersøgelsesoplysninger kan være tilgængelige for mig?

Hvis DSS har udført en undersøgelse på dig, er der generelt en eller anden form for information til rådighed for dig. Men hvis du har fået en CONFIDENTIAL eller SECRET clearance, er der mulighed for, at de tilgængelige oplysninger kan være meget begrænsede.

Undersøgelseskravet for en clearing på CONFIDENTIAL eller SECRET-niveauet er ret grundlæggende.

Denne type undersøgelse er kendt som National Agency Check (NAC) og begynder med forespørgsler til relevante amerikanske regeringsorganer. Hvis der ikke afsløres nogen tvivlsom eller nedsættende information, afsluttes undersøgelsen.

DSS gør dog så mange af denne type undersøgelser om et år, at de ikke muligvis kan gemme dem alle, selv på mikrofilm. I de tilfælde, hvor resultaterne er helt favorable, holder DSS derfor ikke en fysisk kopi af undersøgelsen. Den eneste information, der er tilgængelig, er en enkelt linje i DCII-systemet (DCI), der afspejler datoen for NAC'en, og identiteten af de amerikanske regeringsorganer, der blev kontrolleret med hensyn til dig.

Hvis oplysninger af tvivlsom eller nedsættende karakter er optaget eller afsløret, vil undersøgelsen blive bevaret i et fysisk format, sandsynligvis på computer.

Hvis du har en TOP SECRET-clearance, er undersøgelseskravene meget mere komplekse. Selvom en NAC stadig er en del af undersøgelsen, vil DSS fra begyndelsen sende sine særlige agenter ud for at gennemføre en feltundersøgelse kaldet en enkelt rækkevidde baggrundsundersøgelse (SSBI). Disse typer af undersøgelser bevares altid i et fysisk format.

Hvis du har opretholdt en clearing i et tidsrum, kan DSS også have påkrævet "opdateringstype" undersøgelser, der kaldes Periodisk Reinvestigations (PR). Disse kan enten være i computer eller fysisk format som det passer til din clearance niveau og undersøgelsesresultater.

Endelig, hvis DSS anmodes om at undersøge tvivlsomme eller nedsættende påstande eller oplysninger, efter at du har fået en clearing, men før du har en PR, skal de foretage en undersøgelse (SII). Denne type undersøgelse bevares i et fysisk format.

Hvilke andre oplysninger er tilgængelige om mig fra DSS?

I de fleste tilfælde er folk primært interesserede i oplysningerne om sig selv, der findes i DSS undersøgelsesfilen.Dog kan visse andre typer oplysninger være tilgængelige, selvom der findes nogen af disse yderligere oplysninger, er det unikt for hver enkelt sag. Et eksempel på andre typer oplysninger kan omfatte, men er ikke begrænset til:

Oplysninger om oplysning: Det vil sige, registreringer af, om din undersøgelsesfil eller oplysninger om din fil nogensinde er blevet udgivet til et andet agentur;
Industrial Clearance Information: Hvis du har en sikkerhedsafslutning fordi du arbejder for et firma, der har placeret dig på en DOD-kontrakt, der kræver en clearing, er posten af denne clearing ejendom og kan blive frigivet til dig af DSS.
Generelle oplysninger: DSS kan i mange tilfælde svare på generelle spørgsmål vedrørende undersøgelser og afklaringer. Hvis de ikke kan, kan de muligvis henvise dig til en person, et kontor eller et agentur, der kan.

Er der nogen DSS-information, jeg måske ikke har?

Både Privacy Act og Freedom of Information Act tillader DSS at udelukke informationsfrigivelse. Da hver undersøgelse er unik, er der et ubegrænset antal muligheder for, hvad der kan tilbageholdes fra en individuel undersøgelse, men størstedelen af informationen falder ind under et af disse tre generelle områder: Oplysninger, der vedrører en anden person og frigivelse heraf , i DSS's opfattelse udgør en krænkelse af deres privatliv, vil blive tilbageholdt. Oplysninger, som i øjeblikket er korrekt klassificeret, holdes tilbage. Oplysninger, som kan være tilbøjelige til at identificere en kilde, til hvem DSS har givet et udtrykkeligt løfte om fortrolighed, vil blive tilbageholdt. Hvis DSS modtager din anmodning om din undersøgelse, og DSS har en aktuel sag åben på dig, vil de ikke frigive nogen oplysninger fra den aktuelle sag, så længe den er åben. DSS kontrollerer rutinemæssigt for færdiggørelse af sagen og vil videresende de frigørbare dele til dig, så snart de er i stand til.

Hvis der er forudgående lukkede DSS-undersøgelser, vil DSS på din anmodning overveje dem til frigivelse til dig, mens du afventer den aktuelle sag, der skal udfyldes og lukkes.

I visse tilfælde møder DSS medicinske oplysninger om, at de ikke har ekspertisen til at evaluere for frigivelse. I disse situationer vil DSS tilbageholde oplysningerne og bede dig om at give dem navn og adresse på en læge, som du ønsker optegnelserne sendt til, så de kan blive fuldstændigt og korrekt forklaret for dig.

Hvad hvis jeg vil have en kopi af en hvilken som helst DSS-information, der vedrører mig?

Om dig - Hvis du ønsker at anmode om en kopi af din DSS-undersøgelse, skal du sende en skriftlig anmodning med følgende:

Dit fulde nuværende navn
Andre navne du tidligere har brugt > Fødselsdato
Social Security Number
En oprindeligt notariseret underskrift
En kort beskrivelse af de dokumenter, du søger
Eventuelle andre oplysninger, som du mener, kan være nyttige i deres søgning efter poster vedrørende dig < Om du vil have en anden til at modtage registre på dine vegne (indbefattet den anden parts navn og adresse)
Adressen til at sende din anmodning til er:
Defence Security Service Privacy Act Branch, 601 10th Street, Suite 128, Fort George G.Meade, Maryland 20755-5134

Bemærk venligst, at telefax- og elektroniske postanmodninger om efterforskningsfiler på grund af privatlivets fred ikke accepteres. Kun originalt underskrevne og behørigt notariserede anmodninger accepteres via post.

Et ord om notariserede signaturer - DSS / ønsker at beskytte dit privatliv ved at sikre, at ingen uautoriserede personer får adgang til din DSS undersøgelsesfil. Derfor beder de om en notariseret underskrift for at sikre, at kun den korrekte person får dine optegnelser.

Bemærk: For militært personale kan du have din underskrift attesteret af en bestyrelsesofficer i stedet for notarens krav.

Hvad hvis jeg er uenig med oplysninger indeholdt i min DSS-fil eller ønsker at præcisere oplysninger?

Privacy Act fra 1974 tillader dig at anmode om ændringer af din DSS undersøgelsesfil. Hvis du efter at have gennemgået din fil fundet oplysninger, som du er uenig i, oplysninger, som du mener er fejlagtige, eller hvis du ønsker at give yderligere oplysninger for at præcisere noget, kan vi give dig vejledning i, hvordan du foretager en sådan anmodning. Disse handlinger udføres ikke af Privacy Act Branch of DSS, men af deres overordnede kontor på DSS hovedkvarter.

Vejledning til korrigering eller ændring

Mail til:

Forsvarssikkerhedstjeneste Kontor for frihed til information og privatliv, 1340 Braddock Place, Alexandria, Virginia 22314-1651

Hvordan kan jeg appellere, hvis jeg nægtes information under lov om beskyttelse af personlige oplysninger?

Hvis Privacy Act-filialen nægter dig adgang til alle oplysninger, der vedrører dig, kan du appellere til deres vejleders kontor på DSS-hovedkvarteret på ovenstående ændring / korrigeringsadresse.

Hvad hvis min undersøgelse blev udført i lang tid?

DSS blev operationel den 1. oktober 1972. Før dannelsen af DSS blev sikkerhedsafdelingen for personale udført af militæret. Da DSS arvede PSI-ansvaret, blev tidligere undersøgelser deres ejendom. På grund af manglende lagerplads forblev de gamle filer imidlertid i filerne til militærtjenesten, indtil de blev anmodet individuelt af DSS. Som et resultat blev de fleste af disse undersøgelser ødelagt ved afslutningen af deres rutinemæssige tilbageholdelsesperiode.

Derudover opretholdes det store flertal af DSS-undersøgelsesfiler til feltundersøgelser kun i 15 år efter slutdatoen for den sidste undersøgelsesindsats. Derfor er de fleste DSS-undersøgelser med en sidste undersøgelsesindsats fra 15 år eller mere blevet slettet fra deres filer.