Lagerstyring, ved hjælp af SAP-systemet

Introduktion til lagerstyring i SAP

Lagerstyring er processen med effektiv overvågning af produktflow ind i og ud af et eksisterende lager i lageret.

Denne proces indebærer kontrol af kvitteringen for produkter for at forhindre, at lagerbeholdningen bliver for høj, hvor genstande opbevares til unødvendige omkostninger eller for lavt, hvor det kan medføre udlagring og produktion kunne standses på grund af manglende råmateriale.

I SAP drejer lagerstyringsfunktionaliteten sig om bevægelsen af ​​materialer ind og ud af lagerfaciliteterne og de fysiske tæller af disse genstande med jævne mellemrum.

Organisationsstruktur

I SAP-systemet er hver lagerplads en del af en organisationsstruktur oprettet i systemet.

For lagerstyring er der to organisatoriske niveauer, som skal oprettes; anlægget og lagerpladsen.

• Plant - Dette er en fysisk placering i organisationen, hvor nogle processer finder sted. Nogle gange involverer disse processer lagret materiale, undertiden vedligeholdelse eller undertiden produktion.

For lagerstyring oprettes en plante, der repræsenterer et sted, der modtager butikker, og udsteder materialer.

• Opbevaringssted - Dette beskriver et udpeget område inden for en plante. Et lagerplads kan være et websted, hvor lagerbeholdningen holdes. Den fysiske placering kan være et fysisk rum, en række hylder, et stativsystem, et køleskab, en trailer eller et rum i planten, der er identificeret ved malede linjer på butiksgulvet.

Opgørelsen kan være materialer, der anvendes i produktionsprocessen, færdigvarer eller vedligeholdelsesartikler. Opbevaringsstedet er det laveste lagerniveau i lagerstyringsfunktionen.

Varebevægelser

Der er en række varebevægelser i SAP-systemet, og de kan enten være indgående fra leverandører eller produktionsafdelingen, udadtil kunder, overførsel af lager fra andre fabrikker i virksomheden eller en indre bevægelser inden for samme plante.

Kuglerne nedenfor forklarer varebevægelsen i alle de forskellige former.

• Godkendelse af varer - Denne proces kan enten være indgående fra en leverandør eller kan være fra virksomhedens egen produktionsproces.

En varekvittering kan udføres, så materialerne straks er tilgængelige til brug, eller de kan placeres i et kvalitetsbeslag, så kvalitetsafdelingen kan udføre test på varerne for at sikre, at de er inden for specifikationerne, inden de frigives til lager.

Sommetider kan varerne placeres i en blokeret lagerstatus, hvor virksomheden ikke accepterer økonomisk ansvar for materialerne, som de ikke blev bestilt, eller forkert.I så fald er materialet ikke tilgængeligt til brug.

• Varegruppe - Varerne i lageret kan enten bruges i produktionsprocessen eller sælges til en kunde. I begge scenarier udstedes emnerne til en produktionsordre eller salgsordre, som får lagerstanden på fabrikken til at blive reduceret.

I nogle tilfælde kan materiale udleveres til skrot, hvis det anses for ubrugeligt af kvalitetsafdelingen, forbi dets holdbarhed eller beskadiget.

• Indvendige bevægelser - Materialet i anlægget kan flyttes fra et lagringssted til et andet, før det bruges til produktion eller leveret til en kunde.

Der er en varebevægelse, således at materialet flyttes fra hovedopbevaringsområdet til en lokaliseringssted tæt på hvor produktions- eller leveringsområdet er placeret. Sommetider flyttes materialet til en anden plante, hvis de tidligere har brug for materialet. I dette tilfælde er der en plante til planteoverdragelse af materialer.

En anden intern bevægelse er overførselsposteringen, hvor et materiale logisk ændres i systemet. For eksempel kan et materiale, der er modtaget som materiale, der kræver kvalitetskontrol, ændres til materiale, der er tilgængeligt til brug ved at udføre en overførselspostering.

Optimering af din forsyningskæde betyder at levere til dine kunder, hvad de vil, når de vil have det - og gennemføre det ved at bruge så lidt penge som muligt. Ved at bruge SAP til at optimere din lagerstyring, kan du flytte et skridt tættere på en optimeret forsyningskæde.

Denne artikel om SAP-lagerstyringsfunktionaliteten er blevet opdateret af Balance Supply Chain og Logistics Expert Gary W. Marion.