Prøve Brev Accepterer en Ansattes Afgang

Fra ansættelse til affyring er der mange aspekter at forvalte medarbejdere. En, der ofte overses, er at skulle beskæftige sig med en medarbejder, der forlader virksomheden. Medarbejdere vil gå af forskellige grunde: at gå tilbage til skolen, at gå videre til forskellige beskæftigelsesmuligheder, rejse, rejse en familie af sundhedsmæssige grunde mv.

At have en etableret afgangspolitik på forhånd vil hjælpe Du skal håndtere en medarbejders afgang på en positiv og respektfuld måde.

Læs nedenfor for råd om oprettelse af en afgangspolitik samt tips til, hvordan man anerkender en medarbejderes opsigelse. Læs derefter to eksemplarer, der accepterer en medarbejders opsigelse.

Afgangspolitikker

Afhængigt af virksomhedens størrelse kan du overveje at oprette et system eller en proces til håndtering af opsigelsesbreve. At have en fastsat politik for afskedigelser vil se professionel ud og sætte både dig og medarbejderen til ro.

For mange virksomheder er det nemt at forklare overgangsstadens oprettelse af generiske afgangsinformationsbrochurer eller pakker til medarbejdere.

Når en medarbejder officielt trækker sig, vil de se til dig for at diskutere de næste skridt, der er nødvendige for at gøre overgangen til en glat. Det er dit ansvar at tilbyde professionelle adskillelsestjenester og forklare ting til medarbejderen som varselkrav, endelig udbetaling af lønsedler og at fastlægge hans eller hendes sidste ansættelsesdato.

Tips til skrivning af brev, der accepterer en opsigelse

Et af de første trin i en god afgangspolitik er at anerkende, at du accepterer en ansattes anmodning om at træde tilbage. Typisk vil medarbejderen sende dig et formelt opsigelsesbrev. Du skal derefter svare med et formelt brev, der accepterer afskedelsen.

Læs nedenfor for tips om at skrive et professionelt, formelt brev, der accepterer en medarbejders opsigelse:

• Brug forretningsbrev format. Fordi dette er et professionelt brev, skal du bruge forretningsbrev format til dit brev. I øverste venstre hjørne af brevet skal du inkludere dine kontaktoplysninger, datoen og medarbejderens kontaktoplysninger. Afslut brevet med din håndskrevne underskrift, og dit navn indtastet nedenfor.
• Accepter opsigelsen. Dit brev skal informere den medarbejder, du har modtaget og accepteret hans eller hendes opsigelsesbrev, og det skal tydeligt angive hans eller hendes officielle sidste arbejdsdag hos virksomheden.
• Express forståelse. Dit svar skal indikere, at du fortryder at miste medarbejderen, men du respekterer, forstår og værdsætter den hårde beslutning, han eller hun måtte gøre. Du kan også tilbyde at yde hjælp til medarbejderen.For eksempel kan du tilbyde at give et referencebrev til ham eller hende. Dette tilbud er dog valgfrit.
• Hold en rekord. Send et brev til medarbejderen, og hold også en for medarbejderens fil. Du kan selv holde brevet eller sende det til dit personalekontor, hvis du har en. Dette giver dig mulighed for at holde en klar oversigt over, hvornår medarbejderen forlod virksomheden.

Eksempler på breve, der accepterer en opsigelse

Følgende er to eksempler på breve fra en leder, der accepterer en medarbejders opsigelse. Brug disse eksempler til at hjælpe dig med at skrive dit eget brev.

Eksempel nr. 1

Dit navn
Titel
Adresse
By, stat, postnummer

Dato

Medarbejdernavn
Adresse
By, stat, postnummer > Kære fornavn,

Din opsigelse fra din stilling er blevet accepteret, effektiv den 15. maj, 20XX som anmodet om. Jeg har ingen tvivl om, at du vil fortsætte med at udføre til dine sædvanlige høje standarder i din resterende tid hos virksomheden.

Det har været en fornøjelse at arbejde med dig, og jeg ønsker dig alt det bedste i fremtiden. Hvis jeg kan give en henvisning, så tøv ikke med at spørge.

Med venlig hilsen

Håndskrevet signatur

Eksempel # 2

Dit navn

Titel

Adresse
By, stat, postnummer
Dato
Medarbejder Navn

Adresse

By, stat, Postnummer
Kære Miles,
Det er med stor beklagelse, at jeg formelt anerkender modtagelsen af ​​din opsigelseserklæring den 10. juni.

Din opsigelse er godkendt, og efter anmodning vil din sidste arbejdsdag hos JQB og Sons blive 30. juni.

Det har været en fornøjelse at arbejde med dig og på vegne af holdet vil jeg gerne ønske dig det allerbedste i alle dine fremtidige bestræbelser. Inkluderet med dette brev finder du en informationspakke med detaljerede oplysninger om afgangsprocessen. Hvis du har yderligere spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte kontoret. Tak igen for din positive holdning og hårdt arbejde alle disse år.

Alt det bedste,

Håndskrevet signatur

Typet signatur

Læs mere:

Afgangsbreveksempler | Tilbagetrækningsbrev |

Sådan opsiges | Hvordan man siger farvel Tilbagetrækning Gør og don'ts