En gennemgang af Zoho Docs

Zoho Docs er en online suite med tre kontorprogrammer - et tekstbehandlingsprogram, præsentationsprogram og regnearksoftware - der kombinerer sammen for at gøre et godt alternativ til Microsoft Office.

Mobil apps er tilgængelige fra Zoho Docs, flere populære filformater er acceptable, så du kan uploade og redigere eksisterende filer, filer gemmes automatisk, og ingen af ​​programmerne er vanskelige at bruge.

Besøg Zoho Docs

Mere om Zoho Docs

Inkluderet i Zoho Docs er Writer (Word), Vis (PowerPoint) og Sheet (Excel).

Ud over Zoho Docs har Zoho-webstedet selv flere programmer, som f.eks. En e-mail-klient, kalender, instant messenger og notebook-applikation.

Fordele:

• Alle tre programmer er nemme at bruge
• Automatisk stavekontrol i Writer
• Støtter fuldt ud alle de populære office filformater
• Dine filer kan gemmes tilbage til din computer
• Menuerne er pænt organiseret
• Filerne gemmes automatisk
• Kan dele filer med specifikke brugere såvel som offentligheden
• Chat og kommentarer er tilladt på delte filer
• Filer og mapper kan være uploadet og overført fra Google Drev
• Mobil app til Android og iOS-brugere
• Et desktopprogram er tilgængeligt for nemt at uploade filer til din konto
• Understøtter revisioner for at gendanne en ældre version af en fil

< ! - 3 ->

Ulemper:

• Vis og ark har ingen stavekontrolfunktion
• En størrelsesgrænse er placeret på uploadede filer

Zoho Docs Filformater

Zoho Docs understøtter fuldt ud Følgende filtyper betyder, at du kan åbne og gemme tilbage til disse formater:

CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX

Som du kan se, er populære Microsoft Office-filformater tilladt i Zoho Docs, som XLSX, DOCX og PPTX.

Ud over ovenstående understøtter Zoho Writer også at gemme et af tekstbehandlingsfilformaterne til en PDF-fil.

Zoho Docs vs Microsoft Office

Microsoft Office har flere programmer inkluderet i sin suite, hvoraf nogle ligner Zoho Docs og andre, der ikke er, f.eks. Access, som er et databaseprogram. De mere populære kontorprogrammer er dog inkluderet i både - et tekstbehandlingsprogram, regnearksprogram og præsentationssoftware.

Når vi ser på de to suiter ved siden af ​​hinanden, ser vi, at MS Office ikke understøtter automatisk gemme filer eller gemme dine filer som standard, mens Zoho Docs gør det. Zoho Docs pålægger dog en ret stor grænse for størrelsen af ​​filer, du kan uploade, mens MS Office kan indlæse filer meget større.

De giver dig begge mulighed for at åbne og redigere mange af de samme filtyper og også lade dig gemme dine filer tilbage til din computer. Zoho Docs er unik her, fordi den kan importere filer direkte fra Google Drev, mens MS Office ikke har nogen medfødt evne til at udføre en sådan opgave.

Alt i alt vil du opdage, at forskellene i disse to suiter ikke kun holdes i deres online vs offline status, men også deres funktionssæt. De har begge de almindelige tekstformateringsfunktioner i alle tre programmer, men de har sandsynligvis mange ting, der adskiller dem fra hinanden.

Mine tanker om Zoho Docs

Den åbenlyse store forskel i at bruge en online kontorpakke versus en stationær er, at du skal have en aktiv internetforbindelse. En anden grænse, der kan overses, er de begrænsninger i filstørrelsen, som normalt indstilles. Med Zoho Docs er den maksimale filstørrelse til import af eksisterende filer 10 MB.

Men selvom Zoho Docs er bruges helt i en browser, mangler det næppe nogen funktioner. Alle tre af de programmer, du importerer objekter, bruger standard tekstformateringsværktøjer, og endda deler dine filer med andre, hvilket næppe er en mulighed for desktop office-programmer.

Der er også nogle mere unikke værktøjer, du ikke finder andre steder, som at sende e-mailvedhæftninger direkte til din Zoho Docs-konto. Dette ville være nyttigt, hvis du har brug for at redigere en fil, du har modtaget via e-mail.

Jeg vil nemt anbefale Zoho Docs til alle, der leder efter et flot sæt af programmer, som du kan bruge fra enhver browser, da dine filer gemmes online automatisk, tilgængelige overalt, og programmerne er nemme at lære og naturlige at bruge .

Besøg Zoho Docs