En gennemgang af online Zoho kalender

Zoho Kalender er en gratis online kalender, der kommer fra de samme mennesker, der laver Zoho Writer, Zoho Mail, Zoho Docs og meget mere.

Zoho Calendar er ikke kun en fantastisk online kalender, der er utrolig funktionel, det ser også godt ud.

Besøg Zoho Kalender

Brug Zoho Kalender

Dine Zoho Kalender begivenheder kan ses efter dag, uge, måned, arbejdsuge eller som en dagsorden, der giver dig masser af fleksibilitet om, hvordan du vil se din kalender.

Oprettelse af begivenheder i Zoho Kalender mindede mig om meget at skabe dem i Google Kalender - du kan gøre det enkelt eller få meget detaljeret, hvis du vil.

Dette sker ved enten at klikke på en dag og definere en titel og tid, eller klikke på et tidspunkt og vælge en titel. På den måde kan du altid åbne arrangementet for flere detaljer, så du kan ændre arrangementets farveplan, vælge, hvor ofte du skal gentage den, inkludere en beskrivelse og / eller en URL og vælge, hvornår og hvordan (via e-mail eller popup) til minde om begivenheden.

Zoho Kalender har også en meget praktisk funktion kaldet Smart Add, der lader dig hurtigt skrive en begivenhed og få den tilføjet til din kalender med lidt indsats. Jeg var forbløffet over, hvor godt det fungerede for mig. For eksempel kan du skrive "Fødselsdagsfest 10/15" for hurtigt at tilføje en begivenhed til en fødselsdagsfest den 15. oktober.

Deling af Zoho-kalendere

Du kan indstille en Zoho-kalender som privat eller offentlig, eller du kan dele den med enkeltpersoner.

Indstillinger for deling af en kalender findes i afsnittet Indstillinger> Mine kalendere . Bare klik på linket Del ved siden af ​​en kalender for at åbne dens indstillinger.

Når en Zoho-kalender er angivet som offentlig, kan du indstille den, så modtagere kun kan se, om du er optaget eller gratis under en begivenhed, men ikke begivenhedsoplysningerne.

Alternativt kan du dele kalenderen med offentligheden og lade alle og alle se alle begivenhedsoplysningerne. Med begge muligheder kan du også aktivere "begivenhed rekvisition", så modtagere kan sende dig en e-mail anmodning om at inkludere dig i en begivenhed.

Zoho Kalender understøtter iCal-formatet, hvilket betyder at du kan dele en kalender. ICS-fil med andre. Der er også en HTML-link, du kan dele, hvilket kun er en bestemt webside, hvor andre kan se din kalender online uden at bruge nogen særlig kalender software.

Adgang til Zoho Kalender

Udover at Zoho Kalender er webbaseret, og du kan få adgang til det overalt, kan du også gemme en PDF-version af kalenderen for at se begivenhederne selv uden en internetforbindelse. Hvis du gør dette, kan du ikke opdatere kalenderen, men det er nyttigt, hvis du vil dele eller gemme et statisk snapshot af begivenhederne.

Zoho Kalender kan nemt synkroniseres med Microsoft Outlook for at gøre overgangen meget glat.

Du finder et stort mobilt websted (mobil .zoho.com), som du kan få adgang til på din telefon og tabletcomputere, så du får fuld kalenderadgang, mens du er på farten.

Adgang til en vens offentlige eller private kalender betyder, at du kan se deres begivenheder sammen med din egen.

Du kan gøre dette ved at indtaste deres email adresse eller iCal kalender link. Der er også en liste over landespecifikke kalendere, som du kan abonnere på.

Flere Zoho-kalenderindstillinger

I dine Zoho-kalenderindstillinger findes forskellige muligheder, som gør det muligt at tilpasse dine kalendere ud over standardindstillingerne.

Du kan ændre tema og skrifttypestørrelse for dine kalenderhændelser, justere dato og klokkeslætformat, vælge en standard kalendervisning (uge, måned osv.), Definer hvilken dag i ugen der skal starte med dine kalendere, og vælg hvilke dage i ugen udgør en arbejdsuge.

En anden mulighed, jeg finder nyttige, er at kunne definere ikke-arbejdstid automatisk som tidspunkt, hvor du er optaget. Du kan for eksempel sige, at din arbejdstid er mellem kl. 8 og 5, og mens du måske er optaget i den tidsramme for forskellige begivenheder, er du altid optaget hver time før kl. 8.00 og efter kl. 17.00.

Dette er nyttigt, hvis din kalender kun er fokuseret på din arbejdsplan.

Du kan også opsætte din Zoho Kalender-konto for automatisk at acceptere begivenhedsinvitationer, hvis du er gratis. Dette betyder, at hvis en af ​​jer begivenheder ville være i modstrid med en invitation, ville du automatisk afvise det, så dine har forrang.

Hvad jeg tænker på Zoho Kalender

Jeg kan bare ikke få nok af Zoho Kalender. Det er nemt at bruge, ser godt ud og har masser af muligheder, der omfatter deling, påmindelser og invitationer. Jeg elsker også de enkle video-øvelser, de giver for at hjælpe mig med funktioner, jeg ikke kan finde ud af mig selv.

Besøg Zoho Kalender