Pensumeksempler, skabelon og skrivetips

Klar til at gå på pension fra dit job? Du har arbejdet hårdt i årevis, reddet klogt, og du er klar til at gå i pension - uanset hvad det betyder for dig. Måske har du rejseplaner, vil udforske et nyt venture eller bruge tid sammen med familien. Det er vigtigt at starte din pension på højre note. En måde at gøre dette på er at lade din chef vide om dine pensionsplaner på en tankevækkende og professionel måde, som vil omfatte et aldersbrev.

Mens du begynder en ny fase i dit liv, skal du huske at du efterlader et job, du var godt kvalificeret til, med mange års erfaring at dele. Afgang på grund af pensionering vil efterlade en tom stilling, der måske ikke er så let at udfylde. Du bør være sikker på at diskutere dine planer personligt med din vejleder, inden du sender et brev og giver dem rigelig varsel.

Tips til at give meddelelse om din pensionering

• Fortæl dig selv om virksomhedens pensionspolitik og pakke. Jo flere oplysninger du har, jo glattere diskussionen vil gå.
• Sørg for at give dig tilstrækkelig besked om din afrejse. Mens du sandsynligvis ikke vil fortælle ledelsesmånederne før din pension, skylder du dem at give dem nok tid til at finde en erstatning for dig.
• Tilbud til hjælp under overgangen. Din erfaring kan være værdifuld når du træner din udskiftning.
• Diskuter muligheder for deltidsarbejde eller rådgivning. Hvis du gerne vil fortsætte din tilknytning til virksomheden på et begrænset grundlag, så tag det op med din ledelse på dette tidspunkt. Mange virksomheder anvender erfarne konsulenter efter behov.

• Vær nådig. Pensionering svarer til efterladt dit job af anden grund. Bliv positiv, tak ledelsen for din oplevelse hos virksomheden, og modstå fristelsen til at bringe noget negativt op.
• Følg med et formelt brev eller en email for at sætte dine planer skriftligt. Mens du skal have en ansigt til ansigt diskussion, skal du også give skriftlig meddelelse til din vejleder og HR afdeling.

Tips til at skrive et pensionskort til din arbejdsgiver

• Diskuter din pension først i person. Du har allerede fortalt din chef, du planlægger at gå på pension, så dette brev skal være din formelle meddelelse. Du kan skrive brevet som virksomhedskorrespondance eller en e-mail, men på en måde skal den være grammatisk korrekt, fri for forkortelser og typografier, og kontrolleres for perfektion.
• Giv en dato. Tidligt i brevet, angiv en bestemt dato for din pensionering. Dette vil hjælpe både dig og din arbejdsgiver med at afskrække din pensionering.
• Angiv dine succeser hos virksomheden. Du kan overveje at gennemgå den værdi, du tilføjede til virksomheden gennem årene i dit brev, sammenfattende. I det mindste skal du medtage det antal år, du arbejdede for virksomheden, for at minde din chef om dine mange bidrag.
• Udtryk taknemmelighed. Et pensionskort er et ideelt sted at takke din chef for en stor beskæftigelseserfaring. Hvis du er utilfreds med dit job af en eller anden grund, skal du ikke nævne det. Din tone skal være professionel og hjertelig.
• Hjælp virksomhedsovergangen. Du vil måske gerne tilbyde at hjælpe virksomheden med at overgå og rekruttere en udskiftning. For eksempel kan du tilbyde at dele noget af din viden med den nye leje. Dette er dog ikke nødvendigt.
• Tilbyde potentielle forslag. Du har måske tilbudt at fortsætte med at arbejde på en lille måde efter din pensionering. For eksempel kan du være villig til at gøre freelance, lejlighedsvis eller deltidsarbejde. Disse muligheder er blevet diskuteret med din chef personligt først, og du vil bare gentage dem på en formel måde.
• Send brevet til HR. Send en kopi af brevet til Human Resources. Dette vil hjælpe dig med at undgå problemer med at modtage dine fordele, som du overgår til pensionering.
• Giv kontaktoplysninger. Hvis du bevæger dig, skal du give din chef en ny adresse. Hvis du har en virksomheds e-mail-adresse, skal du give dem din personlige e-mail-adresse, så de kan holde kontakten.

Herunder er en skat til brevskrivelse til brug for at skrive dit eget brev og eksempler på breve skrevet til at informere din arbejdsgiver om din ventende pensionering.

Skriftligt brevskabelon

Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din emailadresse

Dato

Kontaktoplysninger til arbejdsgivere > Navn

Titel
Firma
Adresse
By, stat, postnummer
Hilsen

Kære Mr. / Ms. Efternavn:

Førstepunkt i pensionskort

Kropet af dit brevbrev giver din arbejdsgiver meddelelse om, at du skal gå på pension og giver den faktiske dato for din pensionering.
Mellemafsnit:

Brug den næste del af dit brev til at takke din arbejdsgiver for de muligheder, der er givet under din ansættelse hos virksomheden.
Afsluttende afsnit:

Afslut dit brev ved at tilbyde at yde hjælp under overgangen.
Gratis Luk:

Respectfully yours,

Din underskrift

(brevpapir) Dit typede navn

Pensionskort Eksempel # 1

Enid Baker

Hatch Library < 87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Kære Fru Baker,
Jeg skriver dette brev for at annoncere min formelle pensionering fra Hatch Library som referencebibliotekar, med virkning fra 15. februar.

Jeg vil gerne takke for alle de store muligheder du har givet mig som medarbejder hos Hatch Library. Jeg har haft glæde af at arbejde med og lære fra mine kolleger i de sidste tyve år og er klar til at gå videre til næste fase i mit liv.

Lad mig vide, om jeg kan være til hjælp under denne overgang.

Med venlig hilsen

Barbara Schultz

Pensionskort Eksempel # 2

Dit navn

Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email < Dato
Navn

Titel

Organisation

Adresse
By, Stat, Postnummer
Kære Mr. / Ms. Efternavn,
Jeg vil gerne informere dig om, at jeg trækker mig fra min stilling hos Smith Agency, der er gældende den 1. august 20XX.
Tak for de mange muligheder for professionel og personlig udvikling, som du har givet mig i løbet af de sidste 15 år. Jeg har nydt at arbejde for agenturet og værdsætter støtten, der gav mig under min ansættelse med virksomheden.

Mens jeg glæder mig til at nyde min pension, vil jeg savne arbejdet og mine kolleger i SA. Som du og jeg har diskuteret allerede, ville jeg være glad for at fortsætte med at deltidsarbejde på forskellige projekter, efter behov.

Hvis jeg kan være til hjælp under denne overgang, så lad mig det vide. Jeg har medtaget min personlige email, så du kan fortsætte med at kontakte mig, når jeg forlader virksomheden.

Med venlig hilsen

Din underskrift

(brevpapir)

Dit typede navn

Afsendelse af e-mail-pensionering Hvis du sender dit brev via e-mail, skal du udelade arbejdsgiverens kontaktperson oplysninger, og medtage din med din underskrift i slutningen. Din faglinje skal være klar og beskrivende; "Pensionering - Fornavn Efternavn. "

Yderligere læsning

Afgangsbrev Guide

: Vejledning til at skrive et opsigelsesbrev, herunder afgangsbrevprøver og eksempler.

Afgangsbrev

• : Afgangsbrev prøver og oplysninger om den bedst mulige måde at aflyde og hvordan man skriver et opsigelsesbrev.