Kreditkortbetalinger skal indberettes til IRS

Ikke mange dias under Internal Revenue Service's radar, så det bør ikke komme som en overraskelse, at IRS kræver rapportering af virksomhedsindkomst modtaget via kredit- og betalingskortbetalinger. Denne regel trådte i kraft i 2011. Hvis din virksomhed accepterer kreditkort eller betalingskortbetalinger, er hver tjenesteudbyder, der behandler disse transaktioner, forpligtet til at indsende en informationsret til IRS.

Lov nr. Kodeks 6050W (c) (2) kræver, at banker og købmandstjenester skal indberette årlige brutto betalinger behandlet med kreditkort og / eller debetkort til IRS, som såvel som de handlende, der modtog dem. Kreditkortbetalinger rapporteres ved hjælp af Form 1099-K. Kopier af formularen sendes til både virksomheden og til IRS.

Detaljer om kreditkort- og handelsbetalingsrapportering

Banker og andre betalingsafregningstjenester skal indberette bruttoårlige kvitteringer for hver købmand. Indtægtsrapporteringen gælder for "enhver transaktion, hvor et betalingskort accepteres som betaling", ifølge IRS. Banker og andre finansielle tjenesteydere skal indberette det samlede bruttobeløb for kreditkort og betalingskortbetalinger for året for hver købmand.

Undtagelse for

De Minimis

Betalinger I IRS betyder "de minimis" generelt, at en begivenhed er skatteneutral. Reglerne for de minimisbetalingen for indberetning af kreditkortbetalinger bestemmer, at banker og betalingstjenester ikke behøver at udstede Form 1099-K under visse omstændigheder. Denne information returneres ikke, hvis:

En købmands samlede betalingstransaktioner for året ikke overstiger $ 20, 000,

og

• Købmandens samlede antal transaktioner overstiger ikke 200. < Tips til kreditkortrapportering Små virksomheder bør regelmæssigt gennemgå og opdatere deres bogføring og regnskabspraksis for at sikre, at de kan afstemme de oplysninger, der returneres af bankerne, når de modtager kopier.
• Eventuelle uoverensstemmelser i rapporteringen skal behandles, så nøjagtige selvangivelser kan indleveres til IRS.

Yderligere oplysninger om kreditkort- og handelsregnskabsrapportering er beskrevet i regler udstedt af Internal Revenue Service i REG-139255-08. Blandt andet er IRS-detaljerne, der er ansvarlige for rapportering, hvordan bruttobeløb beregnes, og det hedder det, at købers betalingsvirksomheder kan blive forpligtet til at tilbageholde midler til backuphold.

IRS har også udgivet instruktioner til Form 1099-K. Virksomhedsejere og revisorer bør gennemgå denne formular for at gøre sig bekendt med formatet.

Følg loven om tilbageførsler

Loven kræver, at banker skal indberette brutto eller samlede kvitteringer, men købmænd har ofte tilbageførsler, hvor kortudbyderen vende om en transaktion på grund af svig eller på grund af en tvist.Købmænd kan udstede restitutioner, eller de kan have debetkorttransaktioner, hvor kunden modtager kontanter tilbage. Banker og andre betalingstransaktionstjenester rapporterer kun brutto månedlige og årlige betalinger. Gebyrer, tilbageførsler, restitutioner og andre lignende poster afskrives ikke på bruttobeløb til IRS-rapporteringsformål, og det kan der rapporteres om højere indtægter end faktisk modtaget.

Virksomheder bør have grundige regnskabsregler for at holde styr på disse transaktioner separat. Med andre ord, hvis du er vant til kun at optage et nettoindskud fra en handelsskonto, ville det være klogt at skille disse nettobeløb i brutto kvitteringer og de tilhørende gebyrer og refusioner, så dine interne finansielle rapporter lettere kan forenes med Formular 1099-K.

Betalingskortrapportering kræver sælgeridentifikation

Forhandlere skal give deres betalingsprocessor det fulde juridiske navn på deres virksomheder, deres adresser og deres skattepligtige identifikationsnumre, så de finansielle institutioner kan indberette kreditkort og betalingskort kvitteringer. For de fleste virksomheder vil skatteyderens identifikationsnummer være deres arbejdsgiver identifikationsnummer eller EIN. Betalingsprocessorer kan bede virksomheder om at give dem formularer W-9, så de kan få disse oplysninger.

Mulige tilbageholdelsesproblemer

Forhandlere, der undlader at levere deres skattepligtige identifikationsnumre, kunne blive underlagt backup tilbageholdenhed på deres betalinger med en sats på 28 procent. Købmænd bør give deres kort betalingstjenester leverandør med deres navne, adresser og EINs for at forhindre backup tilbageholdelse, fordi det kan forlade en virksomhed i svære finansielle strækninger. Virksomhedsejere, der kæmper med skattegæld, bør arbejde sammen med en skattefaglig for at udvikle en tilbagebetalingsstrategi, der forhindrer tilbageholdenhed på deres kortbetalinger.